Особисті дані приховані

YULIYA KOSTENKO
Max-Kislinger-weg 6/4
4910 Ried im Innkreis
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PERSÖNLICHE DATEN
Geburtsdatum 27.03.1983
Aufenthaltstitel Rot-Weiß-Rot - Karte Plus

PROFIL:
Erfahrene Führungskraft im Finanzwesen mit über 13 Jahren internationaler Berufserfahrung in Controlling,
Rechnungswesen, Finanzplanung und Unternehmenssteuerung. Umfangreiche Erfahrung in Finanzplanung und
-analyse (FP&A), Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsmanagement, Management-Reporting sowie in der
Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen.

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Einführung und Weiterentwicklung digitaler
Finanzlösungen sowie im Aufbau effizienter Controlling- und Reporting-Strukturen. Analytisch, lösungsorientiert und
unternehmerisch mit einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

BERUFLICHER WERDEGANG

04/2026 – bis heute Leiterin Finanzen
Jobnet.AG , Berlin, Deutschland
▪ Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und die Steuerung der Finanzprozesse
▪ Fachliche Leitung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Finanzbereichs
▪ Verantwortung für die Finanzplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung
▪ Erstellung und Weiterentwicklung der Liquiditäts- und Cashflow-Planung
▪ Durchführung von Controlling-Analysen sowie Aufbau und Weiterentwicklung des Kennzahlen- und
Management-Reportings
▪ Entwicklung und Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen
▪ Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
▪ Administration, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzsysteme, insbesondere Zoho Books, Zoho CRM und
Zoho Expense
▪ Unterstützung der Geschäftsleitung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen
▪ Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken, Behörden und weiteren externen Partnern
▪ Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung der erforderlichen
Abschlussunterlagen

01/2024 – 03/2025 Geschäftsführerin
SHO.JA JEWELLERY E.U., Ried im Innkreis (Österreich)
▪ Aufbau und Entwicklung einer internationalen E-Commerce-Marke
▪ Erstellung des Businessplans sowie der Budget- und Finanzplanung
▪ Steuerung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten
▪ Verantwortung für Einkauf, Lieferanten und Zahlungsprozesse
▪ Analyse von Kennzahlen und Unternehmensperformance
▪ Aufbau effizienter Geschäftsprozesse
07/2020 – 08/2023 Leiterin Business Operations & Beschaffung
KRUG EXPEDITION GROUP , Schladming (Österreich)

Ried im Innkreis , September 2026

● Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Beschaffung
▪ Planung, Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse
▪ Bedarfsermittlung und Sicherstellung der termingerechten Versorgung mit Waren und Materialien
▪ Auswahl, Betreuung und Verhandlung mit nationalen und internationalen Lieferanten
▪ Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen
▪ Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Beschaffungsverträgen
▪ Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Lieferbedingungen
▪ Steuerung und Koordination internationaler Import- und Exportprozesse
▪ Organisation und Überwachung der Zollabwicklung sowie der erforderlichen internationalen Dokumentation
▪ Kontrolle von Einkaufs-, Transport- und Logistikkosten
▪ Verantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle im Bereich Beschaffung und Außenhandel
▪ Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen, Behörden und internationalen Geschäftspartnern
▪ Optimierung und Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Außenhandelsprozesse
▪

03/2015 – 06/2020 Managerin für Außenwirtschaft und internationale Geschäftsbeziehungen
GREGOIRE BESSON UKRAINA LLC, Tscherkassy, Ukraine

▪ Erstellung und Ausarbeitung von kommerziellen Angeboten für nationale und internationale Geschäftspartner
▪ Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
▪ Abwicklung und Koordination von Projekten und Geschäftsabschlüssen von der Angebotserstellung bis zur
vollständigen Umsetzung
▪ Koordination der Import- und Exportprozesse sowie der erforderlichen Dokumentation
▪ Organisation und Überwachung der Zollabwicklung
▪ Zusammenarbeit mit Behörden, Banken, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
▪ Planung und Koordination internationaler Lieferungen und Zahlungsprozesse
▪ Budgetplanung, Kostenkontrolle und Cashflow-Planung im Bereich Außenhandel und internationale Projekte
▪ Optimierung von Geschäfts- und Außenhandelsprozessen

06/2013 – 03/2015 Stellvertretende Hauptbuchhalterin
GREGOIRE BESSON UKRAINA LLC, Tscherkassy, Ukraine

▪ Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen
▪ Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
▪ Vorbereitung und Erstellung von Steuerunterlagen und Steuererklärungen
▪ Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Vorbereitung der Jahresabschlüsse
▪ Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
▪ Überwachung offener Posten sowie Abstimmung von Debitoren und Kreditoren
▪ Erfassung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
▪ Vorbereitung und Abwicklung internationaler Zahlungsprozesse
▪ Kontrolle und Bearbeitung der Umsatzsteuer und Vorsteuer
▪ Verantwortung für die Finanzdokumentation und Buchhaltungsunterlagen

12/2010 – 05/2013 Buchhalterin und Betriebswirtin
Schmuckfabrik Trade House Martina GmbH , Tscherkassy, Ukraine

▪ Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen
▪ Verantwortung für die Steuer- und Finanzdokumentation
▪ Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
▪ Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände
▪ Durchführung allgemeiner Aufgaben der Finanzadministration

2006 – 2010 Karenz und Kinderbetreuungszeit

AUS- UND WEITERBILDUNG
Ried im Innkreis , September 2026

02/2025 –laufend Master of Science (M.Sc.) – Computer Science (Software Engineering)
Neoversity (Woolf University) Fernlehrgang

01/2019 – 04/2019 Zollfachkraft-Zertifikat
Wrestling GmbH, Ukraine

09/2000 – 06/2005 Magisterstudium Betriebswirtschaft und Management
Universität für Tourismus, Wirtschaft und Recht, Kiew

KERN KENNTNISSE

● Internationaler Handel Finanzprozessen
● Finanzplanung und -analyse (FP&A) ● Einführung und Weiterentwicklung von
● Budgetierung und Forecasting ERP-Systemen
● Liquiditäts- und Cashflow-Management ● Geschäftsprozessmanagement
● Controlling und KPI-Reporting ● Einkaufs- und Beschaffungsmanagement
● Management-Reporting ● Projektmanagement
● Rechnungswesen ● Unternehmenssteuerung und operative
● Vorbereitung von Jahresabschlüssen Geschäftsprozesse
● Debitoren- und Kreditorenmanagement ● Vertragsmanagement
● Prozessoptimierung ● Führung und Teamkoordination
● Digitalisierung und Automatisierung von
IT- KENNTNISSE

Programmierung: Projektmanagement:
Python (OOP), JavaScript, HTML, CSS, Git Jira, Trello, GitHub

Business- und Finanzsoftware : KI:
Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Expense, DATEV, Odoo, ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini,
BMD, 1C Enterprise Perplexity AI

Microsoft:
Excel - fortgeschrittene Kenntnisse , Word,
PowerPoint, Microsoft 365

Sprachen Deutsch-С1, Ukrainisch-C2/ Muttersprache; Russisch-C2/ Muttersprache; Englisch-C1;
Französisch-B1; Italienisch-B1
Mobilität Führerschein Klasse B

Ried im Innkreis , September 2026