Наталія

Секретар, 35 000 грн

Розглядає посади:
Секретар, офіс-менеджер
Вид зайнятості:
повна
Вік:
32 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Бортпровідник

з 05.2024 по 08.2026 (2 роки 4 місяці)
SkyUp Airlines, Київ (Транспорт, логістика)

-Забезпечення комфорту та безпеки пасажирів під час польоту
-Надання інформаційної та консультаційної підтримки пасажирам
-Виконання процедур забезпечення безпеки на борту літака
-Організація та виконання сервісних послуг для пасажирів
-Ведення обліку та звітності про проведені процедури та послуги
-Взаємодія з екіпажем та керівництвом для забезпечення плавного та комфортного польоту
-Участь у навчальних програмах для підвищення кваліфікації та безпеки на борту
-Реагування на непередбачені ситуації та вирішення конфліктних ситуацій на борту

Бортпровідник

з 09.2023 по 05.2024 (9 місяців)
ТОВ «Авіакомпанія «Скайлайн Експрес», Київ (Транспорт, логістика)

-Забезпечення безпеки та сервісу на борту повітряного судна.
-Реалізація товарів на борту ПС

Фахівець з персоналу

з 04.2023 по 09.2023 (6 місяців)
ТОВ "ПУМА Україна", Київ (Роздрібна торгівля)

-Часткова робота з кадровим документообігом компанії: підготовка наказів: про надання відпустки, призначення, переведення, перенесення відпусток; заповнення особових карток П-2 працівників, зберігання особових справ працівників.
-Взаємодія з підрозділами компанії;
-внесення та консолідація інформації про працівників до системи обліку компанії;
-Підготовка проєктів внутрішньої документації;
-Актуалізація даних в таблицях (внесення інформації по ВО), підготовка обліку документів для архівування;
-Виконання інших поточних завдань керівництва.

Адміністратор рецепції бізнес центру

з 09.2021 по 03.2023 (1 рік 7 місяців)
Енергоінвест, ТЕК, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Прийом телефонних дзвінків і відвідувачів БЦ (реєстрація відвідувачів, ціль звернення та дані, контроль видачи та повернення гостьових карт);
-Оформлення заявок на доступ до БЦ/паркінгу;
-Надання відповідей на запитання відвідувачів та резидентів БЦ у межах свої компетенції;
-Виконання доручень керівника.

Пауза в карʼєрі

з 07.2020 по 09.2021 (1 рік 3 місяці)
Ковід. Відсутність можливості працювати та вакансій

працювала 3 місяці
травень 2021-липень 2021
на посаді Фахівець 1 категорії сектору документообігу, організаційного забезпечення і контролю в Українському культурному фонді

Інженер першої категорії з технічної документації

з 10.2019 по 07.2020 (10 місяців)
ПрАТ "Авіакомпанія "Міжнародні Авіалінії України", Київ (Транспорт, логістика)

- Забезпечення повітряних суден бортовою та сертифікаційною документацією;
- Забезпечення діяльності підрозділу документацією з підтримання льотної придатності: облік та систематизація,підтримання в чинному статусі, ведення переліків документів, зберігання документів з історії технічного обслуговування;
- Довідково-інформаційне обслуговування користувачів;
- Робота з програмами та з сайтами виробників повітряних суден та компонентів.

Офіс-менеджер

з 07.2018 по 10.2019 (1 рік 4 місяці)
ПрАТ «Авіакомпанія «Міжнародні Авіалінії України», Київ (Транспорт, логістика)

- Ведення документообігу, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією та внутрішньою документацією: приймання,обробка, реєстрація, попередній огляд, передача та контроль виконання, її облік та зберігання, підготовка та передача справдо архіву;
- Систематизація документів, складання номенклатури справ; Складання та оформлення довідково-інформаційних документів: докладні пояснювальні та службові записки, протоколи зустрічей, звіти, акти, службові листи;
- Виконання функцій асистента директора: приймання дзвінків, своєчасне виконання доручень, збір та аналіз інформації напрохання керівника, ведення календаря зустрічей, організація відряджень (бронювання готелю та замовлення квитків,оформлення звітної документації);
- Ведення табелю обліку робочого часу працівників підрозділу;
- Взаємодія з іншими підрозділами (відділ кадрів, бухгалтерія): оформлення угод ЦПХ та актів виконаних робіт, робота з первинною бухгалтерською документацією, збір інформації та складання щомісячного плану пропозицій (конференції,навчання, відрядження);
- Організація відряджень співробітників офісу (бронювання готелей, замовлення квитків);
- Написання ділових листів українською та англійською мовами.

Секретар

з 06.2017 по 07.2018 (1 рік 2 місяці)
Watsons Україна (ДЦ Україна, ТОВ), Київ (Роздрібна торгівля)

- Організація роботи офісу, зустріч відвідувачів офісу, прийом та перенаправлення вхідних дзвінків: до підрозділів; робота зі зверненнями клієнтів з гарячої лінії;
- Координація роботи офісних служб (водіїв та прибиральниць)
- Ведення документообігу – реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, зберігання документів, підготовка до передачі вархів;
- Ведення офісних витрат (надання звітної документації) та контроль оплат;
- Отримання та розподіл електронних листів з пропозиціями співпраці. - Організація відправлення кореспонденції засобами поштового зв'язку через відділення Укрпошти.
- Оформлення ціннихлистів, їх описів;
- Робота з кур' єрськими службами: замовлення кур'єра, підготовка посилки до відправки, оформлення відповідноїдокументації;
- Виконання завдань та доручень керівника, взаємодія з працівниками інших підрозділів;
- Залучення до участі у розробці внутрішньої процедури;
- Участь в організації корпоративних заходів та створенні святкової атмосфери в офісі.

Освіта

Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова

Перекладач, Київ
Вища, з 2015 по 2017 (2 роки)

Ступінь вищої освіти: Магістр, спеціальність переклад, професійна кваліфікація Магістр філології. Перекладач з англійської та німецької мов.

Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова

Переклад, Київ
Вища, з 2011 по 2015 (4 роки)

Ступінь бакалавра за спеціальністю філологія.
Кваліфікація бакалавра філології; перекладача з англійської мови.

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Українська — вільно
  • Німецька — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: