Максим

МАКСИМ ШЕВЧЕНКО
Асистент / Помічник керівника / Офіс-менеджер
Дніпро, Україна | Telegram: @lvnNOl | Віддалено / офіс у Дніпрі
Вік: 18 років | Англійська: B1 | Готовий до роботи одразу
ПРО СЕБЕ
Організований і відповідальний спеціаліст, який прагне розвиватися у сфері асистування та адміністративної підтримки. Впевнено працюю з інформацією, таблицями, документами та цифровими інструментами. Швидко навчаюся, легко знаходжу спільну мову з людьми, вмію структурувати задачі і доводити їх до кінця.
Готовий брати на себе організаційні задачі: календар, документи, пошта, месенджери, збір інформації, таблиці обліку, підготовка звітів і матеріалів. Впевнено працюю з Google-екосистемою, Excel та AI-інструментами для прискорення рутинних процесів.
Швидко освоюю внутрішні системи та регламенти компанії. Пріоритет — дистанційна робота, відкритий до офісу в Дніпрі. Націлений на довгострокову співпрацю та максимальну користь для команди.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ АСИСТЕНТА
• Організація робочого дня: календар, зустрічі, нагадування
• Ведення ділової переписки в пошті, месенджерах і чатах
• Робота з вхідними запитами: сортування та пріоритизація
• Підготовка документів, звітів, презентацій і матеріалів
• Збір, систематизація та структурування інформації
• Ведення таблиць обліку (задачі, контакти, статуси)
• Підтримка внутрішньої комунікації в команді
• Первинна обробка клієнтських і партнерських звернень
• Контроль дедлайнів і нагадування про важливі задачі
• Підготовка протоколів зустрічей і фіксація рішень
• Робота з документами: створення, редагування, архівування
• Організація онлайн-зустрічей (Google Meet, Zoom)
• Пошук інформації та підготовка довідок
• Дотримання конфіденційності та регламентів компанії
ЦИФРОВІ НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
Офісні та організаційні інструменти
• Google Sheets / Microsoft Excel — таблиці, формули, фільтри, облік даних
• Google Docs / Microsoft Word — документи, звіти, інструкції, листи
• Google Drive, Calendar, Forms, Meet
• Електронна пошта (Gmail, Outlook) — сортування, шаблони, переписка
• Месенджери: Telegram, Viber, WhatsApp
• Впевнене користування ПК, браузерами, файловими системами
• Швидке освоєння CRM, таск-менеджерів (Trello, Notion, Asana, Bitrix24)
AI та digital-інструменти
• Claude / Claude Code — робота з текстом, аналіз, підготовка документів
• ChatGPT, OpenRouter — чернетки листів, звітів, структурування інформації
• NVIDIA NIM — робота з AI-моделями
• Recraft, RunwayML — візуальні матеріали для презентацій і звітів
• ElevenLabs — озвучування матеріалів
• AI для автоматизації рутинних задач і підготовки текстів
• Базове розуміння no-code автоматизації (Make, Zapier, n8n)
• Створення простих Telegram-ботів для внутрішніх процесів
• Canva — презентації та візуальні матеріали
• Notion / подібні інструменти для організації знань і процесів
ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ ТА ПРАКТИЧНИЙ ДОСВІД
• Створення простих сайтів / лендінгів на конструкторах (Tilda, Google Sites)
• Розробка Telegram-ботів для збору заявок і FAQ
• Ведення обліку задач і контактів у Google Sheets
• Підготовка структурованих звітів і дайджестів
• Редагування, вичитка та форматування текстів
• Пошук і перевірка інформації в відкритих джерелах
• Організація файлової структури та архівування документів
• Базове розуміння тайм-менеджменту та пріоритизації задач
• Уважність до деталей, відповідальність, робота в команді
• Готовність до навчання внутрішнім процесам компанії
МОВИ
• Українська — рідна, вільне володіння
• Російська — вільне володіння
• Англійська — B1 (читання документації, базова переписка)
ОСВІТА
Дніпровський центр професійно-технічної освіти (ДЦПТО)
Спеціальність: Майстер з монтажу та обслуговування систем відновлювальної енергетики
Статус: закінчив навчання / повний курс підготовки
Отримав практичні навички роботи з документацією, інструкціями та стандартами якості. Навчання сформувало відповідальність і системний підхід — якості, важливі в роботі асистента.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Організованість і вміння структурувати інформацію
• Уважність до деталей і відповідальність
• Комунікабельність і професійний тон спілкування
• Швидка адаптація до нових інструментів і процесів
• Пунктуальність і вміння працювати в дедлайнах
• Ініціативність у межах повноважень
• Готовність до навчання та професійного зростання
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Формат роботи: дистанційно (пріоритет) / офіс у Дніпрі
• Готовий до повної / часткової зайнятості або стажування
• Готовий швидко вийти на роботу та пройти онбординг
• Націлений на довгострокову співпрацю та підтримку команди
• Відкритий до розширення зони відповідальності
Готовий обговорити деталі співпраці та стати надійним помічником у команді.
Дякую за увагу! Зв’яжіться зі мною в Telegram: @lvnNOl