Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20098873/

Досвід роботи

Executive assistant

з 11.2024 по нині (1 рік 11 місяців)
Торнадо Преміум, Одеса (Державні організації)

• Повна адміністративна та організаційна підтримка керівника.
• Управління календарем, планування зустрічей та організація ділових поїздок.
• Підготовка документів, презентацій, службових листів, протоколів та інформаційних матеріалів.
• Підготовка та подача грантових заявок.
• Організація комунікації з партнерами та іншими стейкхолдерами.
• Виконання поточних організаційних та особистих доручень керівника.
• Ведення соціальних мереж та підготовка контенту.

Community-Based Protection (Кишинів, Молдова/Женева, Швейцарія)

з 05.2023 по 05.2024 (1 рік)
UNHCR, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Розробка та оновлення плану комунікації та взаємодії для Community of Practice.
• Адміністрування SharePoint, Intranet та Viva Engage (Yammer), модерація контенту та підтримка внутрішніх комунікацій.
• Структурування та оновлення бібліотеки ресурсів і бази знань для міжнародної команди.
• Координація обміну інформацією між учасниками міжнародної команди.
• Підготовка щоквартальних звітів, інформаційних матеріалів та публікацій.
• Систематизація та підтримка актуальності робочої документації.

Асистент (Кишинів, Молдова)

з 05.2022 по 07.2022 (3 місяці)
UNDP, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Підготовка презентацій, аналітичних та інформаційних матеріалів.
• Розробка та проведення опитування для збору даних про потреби, досвід та проблеми українських біженців.
• Аналіз та систематизація отриманої інформації.
• Комунікаційна та організаційна підтримка проєкту.

Викладач англійської мови

з 07.2016 по 02.2022 (5 років 8 місяців)
Приватна практика, Одеса (Освіта, наука)

• Організація та планування навчального процесу для учнів 1–9 класів.
• Розробка індивідуальних навчальних програм відповідно до потреб учнів.
• Самостійне планування графіка занять та комунікація з клієнтами.
• Координація навчального процесу та контроль виконання поставлених цілей.

Менеджер з маркетингу

з 04.2016 по 07.2016 (4 місяці)
Dealex Transport, Одеса (Транспорт, логістика)

• Організація міжнародних відряджень співробітників: бронювання авіа- та залізничних квитків, готелів та онлайн-реєстрація на рейси.
• Координація оформлення віз для співробітників, включаючи підготовку документів та взаємодію з візовими центрами.
• Організація та координація міжнародних виставок, включаючи логістику та оплату.
• Адміністративна підтримка офісу та організація закупівель канцелярських товарів і обладнання.
• Адміністрування вебсайту та підготовка маркетингових матеріалів.

Асистент регіонального офісу

з 06.2015 по 03.2016 (10 місяців)
Такеда Україна, ТОВ, Одеса (Хімічна промисловість, фармацевтика)

• Адміністративна та організаційна підтримка директора регіону.
• Організація відряджень співробітників по Україні: бронювання готелів і транспорту, ведення реєстру замовлень.
• Координація роботи із зовнішніми постачальниками послуг під час організації навчань, конференцій та круглих столів.
• Підготовка квартальних планів регіональної діяльності та внесення інформації про заплановані й додаткові заходи.
• Перевірка щотижневої звітності відділу продажів, підготовка таблиць та звітів для керівника.
• Підготовка фінансової звітності для директора, розрахунок витрат та ведення супровідної документації.
• Робота з системою 1С та внутрішньою документацією.

Менеджер з імпорту

з 11.2013 по 02.2015 (1 рік 4 місяці)
Swiss and Bosh, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Взаємодія з міжнародними постачальниками з Китаю та ведення ділового листування англійською мовою.
• Координація процесу розміщення замовлень та контроль своєчасності поставок.
• Контроль виробничих графіків, дизайну упаковки та характеристик продукції.
• Координація закупівель, виробництва та логістики.
• Ведення даних про продажі та товарні запаси в системі 1С.

Асистент з експорту

з 04.2012 по 11.2013 (1 рік 8 місяців)
CapAgroProdukt, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Обробка та супровід експортних замовлень на поставку продукції до країн Європи.
• Перевірка експортної документації та контроль правильності оформлення документів.
• Контроль руху маршрутів водіїв до кінцевої адреси доставки.
• Ведення ділового листування з іноземними партнерами англійською мовою.
• Підготовка щотижневих розрахунків заробітної плати та виплат членам команди.

SEO Content Manager

з 01.2011 по 03.2012 (1 рік 3 місяці)
Bestsofservice, Одеса (IT)

• Управління контентом англомовних вебсайтів: створення, переклад та регулярне оновлення матеріалів.
• Написання та переклад SEO-оптимізованих статей.
• Координація роботи з веброзробниками щодо оновлення контенту та реалізації SEO-завдань.

Помічник бухгалтера

з 10.2007 по 02.2008 (5 місяців)
Unifol, Одеса (Харчова промисловість)

• Адміністративна підтримка офісу, робота з вхідною та вихідною кореспонденцією і телефонними дзвінками.
• Підготовка та організація первинної бухгалтерської документації.
• Внесення даних про виробничі процеси, надходження та відвантаження товарів, банківські операції та взаєморозрахунки в 1С.

Освіта

ПНПУ ім. К.Д. Ушинського

Спеціаліст, філолог української та англійської мов., Одеса
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

QUO VADIS Cambridge English

2024

Social Media Management

2022-2023

Знання і навички

• Outlook Express
• The Bat!
• Стресостійкість
• Доброзичливість
• Google Sheets
• Комунікабельність
• Працьовитість
• MS Excel
• Чесність
• Відповідальність
• Ведення документації

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Підтримка керівництва • Управління календарем • Організація відряджень • Координація заходів • Адміністративне управління офісом • Робота з документацією • Підготовка звітності • Взаємодія зі стейкхолдерами • Підтримка проєктів • Підтримка закупівель • SharePoint • Outlook • MS Office • 1С • CPT Chat

ПРОГРАМИ:

MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Viva Engage Yammer, 1С, Trello, ATIL, Slack
Маю водійське посвідчення категорії B та власний автомобіль. Мобільна, готова до виконання робочих поїздок.