Ольга

ОЛЬГА ПОГРІБНЯК
АДМІНІСТРАТИВНИЙ АСИСТЕНТ/
АДМІНІСТРАТОР/ ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА/
ФАХІВЕЦЬ З ДОКУМЕНТООБІГУ

Організований та комунікабельний спеціаліст із
досвідом адміністрування офісних процесів і супроводу
документації. Вмію ефективно координувати поточні
доручення, підтримувати ідеальний порядок у справах
та оперативно вирішувати щоденні бізнес-завдання.
Маю практичні навички впорядкування документів з
нуля, оцифрування архівів та ведення обліку в
сучасних ERP/CRM-системах. Прагну працювати на
посаді, де мій досвід допоможе забезпечувати
КОНТАКТИ ефективну роботу команди та якісну організаційну
м.Кам’янське підтримку.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») ДОСВІД РОБОТИ
WhatsApp / Viber
АРХІВАРІУС СЛУЖБИ АРХІВНОЇ СПРАВИ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») АТ «Укрпошта», м. Київ | Липень 2024 — Червень 2025
Основні обов’язки
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
робота з великими обсягами інформації та сканованими
Адміністративний
матеріалами, розпізнавання текстів;
менеджмент: організація
формування документального фонду централізованого
життєдіяльності офісу,
архіву;
координація внутрішніх робота в корпоративній ERP-системі та електронній базі
процесів. архівних документів;
складання зведених описів архівних справ;
Управління
опрацювання запитів і підготовка офіційних відповідей,
документообігом:
надання документів і фотоматеріалів із дотриманням
оптимізація потоків вхідної/
вимог конфіденційності;
вихідної кореспонденції, контроль конфіденційності при роботі з документами та їх
супровід та контроль строків знищенні;
виконання документів та підготовка документів до архівного зберігання відповідно
завдань; створення чіткої до нормативних вимог.
структури зберігання файлів,
Професійне досягнення
формування електронних
архівів та баз даних.
✔ Привела порядок формування особових справ апарату
управління у відповідність до чинних вимог та забезпечила
Організація бізнес- підготовку до архівного зберігання документів за 10 років
комунікацій: Взаємодія з діяльності. Отримала досвід роботи у масштабній розподіленій
структурі.
контрагентами, партнерами,
державними установами;
ведення ділового листування СЕКРЕТАР
та телефонних переговорів; Центр позашкільної освіти та професійного
робота зі зверненнями, самовизначення учнівської молоді «Соняшник»,
прийом відвідувачів. м. Біла Церква | Вересень 2022 — Лютий 2024

Кадровий та інформаційний Основні обов’язки
супровід: ведення базового організація та забезпечення безперебійного внутрішнього і
кадрового обліку, зовнішнього документообігу закладу;
структурування та безпечне підготовка листів, довідок, запитів та іншої службової
зберігання корпоративних документації;
даних. підготовка договорів про співпрацю та протоколів засідань;

ОСВІТА консультування відвідувачів щодо діяльності закладу та
Українська державна академія освітніх програм;
зв’язку ім.Попова, м.Одеса робота з великими обсягами різнопланової інформації та
Спеціальність. Інженер сканованими матеріалами;
електрозв’язку, 1992-1998 адміністрування офіційного сайту та сторінок закладу в
соціальних мережах;
Профільні курси: створення, верстка та форматування текстових документів,
Курс «Кадровий облік у звітів і презентацій у MS Word та PowerPoint відповідно до
бізнесі (M.E.Doc, BAS КОРП, корпоративних стандартівведення документообігу та
військовий облік)», 2026. діловодства закладу;
Освітній серіал ведення гуртка технічного напрямку.
«Адміністратор» на Професійне досягнення
Дія.Освіта, 2024.
«Мистецтво дизайну з ✔ Оновила організаційно-розпорядчу документацію закладу
CANVA», 2025. Довела вміння оперативно працювати з веб-ресурсами та
Курси: віддаленими комунікаціями. Отримала відзнаку керівництва за
особистий внесок у розвиток діяльності закладу освіти.
Програма соціально- економічної
інтеграції “Простір твоїх
можливостей”, ГО “Освітній центр ДІЛОВОД, БУХГАЛТЕР
“Упрінформ”, 2022 Красногорівська державна нотаріальна контора, 2011 - 2022
Основні обов’язки
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
ТА ІНСТРУМЕНТИ ведення документообігу та архіву установи;
підготовка довідок, запитів та іншої службової
Офісні пакети: Впевнене документації;
володіння MS Office (Word,
консультування відвідувачів щодо нотаріальних послуг;
Excel), Google Workspace (Docs,
ведення кадрової документації та обліку робочого часу;
Sheets, Drive).
бухгалтерський облік діяльності нотаріальної контори;
Професійне ПЗ: Електронний
робота в системі електронного документообігу АСКОД.
документообіг (АСКОД), BAS
КОРП, M.E.Doc.
Професійне досягнення
Цифрові платформи: Досвід
роботи в корпоративних ERP- ✔ Впорядкувала архівний фонд установи, опрацювавши
системах та електронних базах документи, накопичені за 17 років діяльності, та забезпечила їх
даних. підготовку і передачу до Державного нотаріального архіву.
Адміністрування соціальних Сформувала максимальну уважність до деталей та юридичної
мереж. точності документів.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
системне мислення; СПЕЦІАЛІСТ ПО РОБОТІ ЗІ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН/
виняткова уважність до ІНЖЕНЕР З ЯКОСТІ
деталей; Центр електрозв'язку №7
висока самоорганізація як при Донецької філії ВАТ «Укртелеком» | 2000 — 2010
роботі в офісі так і в умовах
віддаленої роботи; Основні обов’язки
відповідальність за результат; робота в корпоративній системі електронного
швидка адаптація до нових документообігу «Megapolis. Документообіг»;
програм та сервісів. аналіз та опрацювання звернень громадян;
підготовка офіційних відповідей;
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
взаємодія зі структурними підрозділами;
понад 8 років брала участь у контроль строків розгляду звернень;
волонтерських та соціальних врегулювання спірних ситуацій із заявниками;
проєктах громади; контроль якості надання послуг та роботи обладнання.
після вимушеного
переміщення долучаюся до Професійне досягнення
волонтерської підтримки ЗСУ;
регулярно підвищую ✔ Брала участь у впровадженні системи управління якістю
професійну кваліфікацію, беру відповідно до міжнародного стандарту ISO 9001
участь у професійних
тренінгах і вебінарах.