Ірина

ІРИНА МАЗУР
EVENT MANAGER / EVENT COORDINATOR
Київ, Україна

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Організована, відповідальна та комунікабельна спеціалістка з багаторічним досвідом
координації людей, підрядників, клієнтів і різноманітних робочих процесів.
Маю практичний досвід організації участі компанії у виставці elcomUkraine — двічі,
включно із замовленням та підготовкою виставкового стенду, комунікацією з організаторами та
підрядниками, підготовкою запрошень, роботою з гостями, їх зустріччю та супроводом.
Протягом багатьох років самостійно організовувала бізнес-процеси, працювала з партнерами,
підрядниками та клієнтами, займалася рекламною активністю та організацією роботи шоу-руму.
Також маю тривалий досвід організації свят, екскурсій та інших заходів у складі батьківського
комітету.
Мої сильні сторони — організованість, відповідальність, увага до деталей,
комунікабельність, вміння домовлятися, швидко вирішувати проблеми та одночасно
тримати під контролем багато завдань.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Організація заходів
Планування • координація • контроль виконання • робота в день заходу
Робота з людьми
Гості • клієнти • партнери • підрядники • команди
Організація процесів
Планування завдань • дедлайни • логістика • контроль деталей
Комунікація
Переговори • листування • телефонна комунікація • координація учасників
Підрядники та партнери
Пошук • вибір • замовлення • комунікація • контроль виконання

Додатково
Social Media • рекламні матеріали • створення контенту • вирішення нестандартних ситуацій •
багатозадачність

ДОСВІД РОБОТИ
Допомога ФОП у продажу жіночих прикрас через соціальні мережі
Україна | грудень 2024 — дотепер
• Комунікація з покупцями на всіх етапах замовлення — від першого звернення до
отримання товару.
• Підготовка та розміщення описів товарів і візуального контенту.
• Оформлення накладних та організація відправлення замовлень.
• Робота з перевізниками.
• Контроль виконання замовлень та вирішення поточних питань клієнтів.

Власник / CEO інтернет-магазину
ФОП Мазур І.В., Київ | 2008 — 2024
• Створення та розвиток власного бізнесу з нуля.
• Самостійне планування та організація щоденних бізнес-процесів.
• Пошук постачальників, партнерів та підрядників.
• Проведення переговорів та побудова партнерських відносин.
• Координація роботи підрядників.
• Робота з клієнтами та вирішення нестандартних ситуацій.
• Організація доставки та взаємодія з кур'єрськими й транспортними компаніями.
• Створення та організація роботи шоу-руму для роздрібних та оптових клієнтів.
• Організація рекламної активності компанії.
• Створення рекламних та інформаційних текстів.
• Ведення Instagram, Facebook, TikTok та створення контенту.

Волонтер
БФ «Долоні допомоги» | липень 2022 — липень 2024
• Організація роботи складу та процесу видачі допомоги.
• Координація взаємодії з людьми та організаційних процесів.
• Створення бази контактів та комунікація з родинами.
• Залучення інших людей до волонтерської діяльності та формування команди.
• Створення фото- та відеоконтенту для соціальних мереж.
• Написання та публікація інформаційних матеріалів.

Офіційний дистриб'ютор в Україні італійських годинників Officina Del Tempo
ФОП Мазур І.В. | 2013 — 2015
• Пошук та залучення партнерів.
• Побудова та підтримка партнерських відносин.
• Проведення комунікації з контрагентами.
• Координація роботи інтернет-магазинів-партнерів.
• Створення та наповнення сайту.

ОФІС-МЕНЕДЖЕР
ITC-electronics, Україна | 2004 — 2007

КЛЮЧОВИЙ EVENT-ДОСВІД — ELCOMUKRAINE
Двічі організовувала підготовку та участь компанії у професійній виставці elcomUkraine.

Моя зона відповідальності:
• Організація участі компанії у виставці від етапу підготовки до завершення заходу.
• Комунікація з організаторами виставки.
• Пошук та комунікація з підрядниками.
• Замовлення виставкового стенду та координація його підготовки.
• Контроль організаційних питань, пов'язаних із оформленням та підготовкою стенду.
• Замовлення рекламної та сувенірної продукції.
• Підготовка та розсилка запрошень клієнтам і партнерам.
• Комунікація із запрошеними гостями щодо участі у виставці.
• Зустріч гостей та організація їхнього перебування під час заходу.
• Координація взаємодії між керівництвом, співробітниками компанії, організаторами та
підрядниками.
• Контроль виконання домовленостей та організаційних завдань.
• Оперативне вирішення поточних та непередбачених питань під час підготовки й
проведення заходу.

Інші обов'язки:
• Організаційне забезпечення роботи офісу.
• Комунікація між керівництвом та співробітниками.
• Підбір персоналу та проведення первинних співбесід.
• Організація рекламної активності компанії.
• Робота з клієнтами та відвідувачами.

ДОДАТКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ДОСВІД
Батьківський комітет — 1–9 клас
Протягом навчання сина брала активну участь в організації життя класу та відповідала за
організацію різноманітних заходів.
• Організація шкільних свят та тематичних заходів.
• Організація екскурсій та поїздок.
• Пошук та координація організаторів і підрядників.
• Узгодження організаційних питань з батьками.
• Комунікація з дітьми, батьками та організаторами.
• Координація учасників заходів.
• Контроль домовленостей.
• Вирішення непередбачених ситуацій безпосередньо під час заходів.

ОСВІТА
УДУ ім. Драгоманова, Київ
Українська філологія — спеціаліст
1996–2001

Державна академія статистики, обліку та аудиту, Київ
Економічна статистика — спеціаліст, друга вища освіта
2002–2004

МОВИ
Українська — вільно
Російська — вільно