Наталія

NATALIIA TKACHUK
АДМІНІСТРАТИВНА АСИСТЕНТКА | КООРДИНАТОРКА ОФІСНИХ ПРОЦЕСІВ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Telegram: @natallia_tkachuk | Київ
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Адміністративна асистентка з понад 3 роками досвіду координації роботи відділів, ведення документообігу, підготовки внутрішніх документів і звітності. Маю практичний досвід організації зустрічей, контролю виконання завдань, взаємодії з постачальниками, логістикою, фінансами та іншими підрозділами. Системно організовую інформацію, уважна до деталей і спокійно працюю в умовах багатозадачності.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративна та операційна підтримка керівника і команди
• Діловий документообіг, службові записки, листи та внутрішні документи
• Організація зустрічей, робочого графіка та контроль виконання доручень
• Внутрішня комунікація та координація між структурними підрозділами
• Взаємодія з постачальниками, логістикою та фінансовими підрозділами
• Збір, систематизація й аналіз даних; підготовка внутрішньої звітності
• Microsoft Excel, Word, Google Sheets, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom
ДОСВІД РОБОТИ
Торговець технічний (асистент керівника), відділ «Вироби з металу»
ЕПІЦЕНТР К | червень 2025 - теперішній час
• Забезпечую адміністративну й операційну підтримку керівника та відділу, координую щоденні робочі процеси.
• Веду ділову документацію та документообіг; готую службові записки, листи й внутрішні документи.
• Планую та організовую зустрічі, контролюю виконання доручень і дотримання строків.
• Координую комунікацію та обмін інформацією між структурними підрозділами.
• Систематизую робочу інформацію та підтримую актуальність внутрішніх документів.
Заступниця керівника; в. о. керівника відділу «Фуд Рітейл»
ЕПІЦЕНТР К | липень 2023 - травень 2025
• Організовувала роботу відділу, координувала команду та забезпечувала безперервність операційних процесів.
• Вела документообіг і робочу комунікацію з постачальниками та внутрішніми підрозділами.
• Аналізувала показники продажів, товарні залишки й оборотність; готувала управлінську звітність.
• Контролювала виконання завдань, строки та доступність асортименту.
• Взаємодіяла з командами продажів, логістики та фінансів для оперативного вирішення робочих питань.
ДОСВІД РОБОТИ - ПРОДОВЖЕННЯ
Апаратниця процесу бродіння
ПРАТ «ОБОЛОНЬ» | березень 2018 - червень 2023
• Контролювала виробничі процеси та ключові показники відповідно до встановлених процедур.
• Працювала з технічною документацією, інструкціями та стандартами якості.
• Фіксувала дані й забезпечувала точність робочих записів.
ОСВІТА
Національний університет харчових технологій
Магістр, харчові технології та інженерія | 2015-2021
МОВИ ТА ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ
• Українська - вільно; англійська - Intermediate (продовжую навчання).
• Microsoft Office: Excel (формули, зведені таблиці), Word, PowerPoint.
• Google Workspace: Sheets, Calendar; Microsoft Teams; Zoom.
РОБОЧІ ЯКОСТІ
Системність • уважність до деталей • тактовність і ділова етика • адаптивність • командна робота • орієнтація на результат