Ірина

Ірина ХОВРУК
м. Київ
45 років
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Освіта: (1998-2003) Чернігівський інститут економіки та
управління (м.Чернігів) Факультет: фінанси

Професійно володію навичками управління адміністративними процесами та
організаційної підтримки керівника. Робота в різних сферах дала мені змогу
здобути глибокі знання у підборі персоналу і організації взаємодії між
підрозділами для досягнення загальних цілей.

Навички роботи з комп’ютером
Досвідчений користувач: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook), системи
CRM, навички роботи з Інтернетом (Google, Google docs., Gmail,
Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) і електронною поштою (Outlook Express,
Thunderbird), ChatGPT, Gemini (Coogle),

Навички та досягнення
Ділові якості:
досвід організаторської роботи, досягнення поставленої мети;
ефективність, надійність, готовність брати відповідальність на себе;
самостійність, ініціативність;
тактовність, дипломатичність, конфіденційність, пунктуальність;
стресостійкість;
емпатія;
лояльність, відданість роботі.
Особисті якості: чуйність, сумлінність, працьовитість, вміння виконувати
якісно одночасно кілька справ, люб'язність, відсутність шкідливих звичок,
почуття гумору.
Сімейний стан: одружена; Діти: син – 22 років, син – 16 років.
Зовнішній вигляд: охайність та вміння одягатися з урахуванням ділової
обстановки. Захоплення: займаюсь йогою, опановую українську вишивку та
реставрування старих речей.

Мій досвід роботи:
ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ІНДУСТРІЯ КАНТРІІНВЕСТБУД»

Помічник керівника (жовтень 2023 – по серпень 2026)

Організовувала робочий день керівника: планування графіку,
призначення зустрічей, нагадування про важливі події.
Управління комунікаціями: фільтрація та обробка вхідних дзвінків,
електронної пошти та паперової кореспонденції. Забезпечення належного
ведення поточної та виконавчої документації, вхідної та вихідної
кореспонденці, підготовка відповідей на вхідну документацію.
Травел-підтримка: бронювання квитків, готелів, трансферу.
Взаємодія з контрагентами: ведення ділової переписки з партнерами,
замовниками, підрядниками.
Підготовка матеріалів: створення презентацій, аналітичних довідок, звітів
та порядку денного для нарад.
Контроль виконання доручень: моніторинг дедлайнів по завданнях
керівника для керівників відділів, взаємодія із всіма структурними
підрозділами компанії.
Пвне забезпечення життєдіяльності офісу
виконання обов’язків менеджера з підбору персоналу (work.ua, robota. ua,
rabotniki.ua);
планування та організація корпоративного відпочинку та інше.

ТОВ «Міжнародний виставковий центр»

Референт керівника, керівник профспілки (березень 2019 - липень 2023)

Адміністративна підтримка: повне життєзабезпечення робочого дня
керівника, управління календарем зустрічей, планування та оптимізація
робочого графіку.
Координація масштабних заходів: участь в організаційній підготовці
міжнародних виставок, форумів та корпоративних подій (взаємодія з
технічними службами, підрядниками та експонентами).
Управління комунікаціями: фільтрація та розподіл великого потоку вхідних
дзвінків, запитів та електронної пошти; ведення ділового листування з
українськими та іноземними партнерами.
Робота з документами: підготовка наказів, розпоряджень, протоколів нарад,
договорів; контроль виконання доручень керівника керівниками
департаментів.
Прийом делегацій: організація зустрічей, супровід та дотримання бізнес-
протоколу під час візитів VIP-гостей, офіційних осіб та іноземних партнерів.
Травел-підтримка: повна організація відряджень керівника та закордонних
партнерів (бронювання квитків, готелів, трансферів, візова підтримка).

Підготовка документації, договорів для подання в вищі органи влади
(оформлення Президентської стипендії, стипендії Кабінету Міністрів
України, стипендії Київського міського голови для видатних ветеранів
спорту);
На цій посаді виконувала досить широкий діапазон обов'язків, які
полягали у забезпеченні ефективної роботи підприємства шляхом
вирішення особистих, адміністративних та організаційних питань. Мій
керівник очолював чотири організації, це навчило і дозволило мені
оперативно обробляти великий потік інформації, розширило уміння
розподіляти справи в порядку пріоритетності. Я стала універсалом, що
поєднує компетентність і здатність ділового осмислення речей з умінням
діяти, реалізувати намічене, досягати успіху. Навчилася приймати
рішення, давати вказівки та представляти свого керівника в ділових
ситуаціях. На своєму підприємстві була обрана головою профспілки
ТОВ «Міжнародний виставковий центр», здійснювала державну
реєстрацію, а потім і закриття організації, документальний обіг
профспілки та представництво й захист інтересів членів профспілок у
сфері охорони праці у відносинах з роботодавцем. Робота в даній
організації дала великий досвід роботи з органами державної влади,
органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями тощо.
Це дало змогу навчитися правильно підготовувати, оформлювати
і складати величезний масив різних документів відповідно до вимог
чинних державних стандартів.

ТОВ «ЮРОМАШ»

Помічник керівника (вересень 2018 - листопад 2018)

На цій посаді здобула знання принципів кадрового виробництва, досвід ведення
кадрової документації, знання методів та способів підбору персоналу.
Отримала досвід проведення первинних та вторинних співбесід. Здобула вміння
знайти підхід до кожного працівника і бути посередником у складних питаннях
між інтересами рядових співробітників та керівництвом організації, а також
вміння мотивувати та організовувати роботу компанії. Відповідальне ставлення
до своєї роботи та її результату, критичне ставлення до наявної інформації,
перевірки її фактів, відокремлення найважливішого та суттєвого.

ТОВ "БК Житлокомбудсервіс"

Спеціаліст з тендерів, менеджер по роботі з клієнтами

(листопад 2017-серпень 2018)

На цій посаді набула вміння вести переговори, мати навички міжособистісного
спілкування, набула вміння налагоджувати стосунки з різними категоріями
замовників. Також у своїй роботі закріпила здатність продукувати нові ідеї та
управлінські рішення, принциповість, рішучість, вимогливість у дотриманні
чинного законодавства. Здобула знання у частині чинного законодавства у
сфері публічних закупівель.

"Охоронний холдинг СПРУТ" (Охорона та Безпека)

Помічник керівника, директор ТОВ “Спрут-КБ” (грудень 2008-листопад 2017)

На даній посаді отримала професійні вміння та навички такі як: Робота з
документами та звітами, комунікабельність, дипломатичність, відповідальність,
здатність оперативно обробляти великий потік інформації, уміння розподіляти
справи в порядку пріоритетності.