Особисті дані приховані

ПІБ:
Ксенія

Тел.:

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місто:
Ужгород
Освіта:
вища; спеціальність: правознавство

Освітній рівень «бакалавр»:

у 2011 р. – диплом бакалавра з відзнакою, навчальний заклад: Закарпатський державний університет
Освітній рівень «магістр»:
2012 р. – диплом магістра з відзнакою, навчальний заклад: Національний університет «Одеська юридична академія»
Науковий ступінь:
у 2016 р. – ступінь кандидата наук за спеціальністю
«конституційне право; муніципальне право», навчальний заклад: ДВНЗ «УжНУ»
ДОСВІД РОБОТИ:
11.2023 – по сьогоднішній день
Громадська організація 2 (віддалено)

проєктна менеджерка, координаторка відділу закупівель, спеціалістка з закупівель
Перелік надаваних послуг за напрямом проєктного менеджменту:
• планування проєктних бюджетів та контроль витрат;
• організація та реалізація заходів програмного плану в рамках проєктної роботи;
• підготовка та ведення відповідної документації в рамках проєкту, укладання договорів, меморандумів тощо;
• підготовка звітної документації (описових/наративних) та фінансових звітів, а також підтверджуючої документації для донорів;
• підготовка запитів (перерозподіл коштів, погодження зміни активностей тощо) для донорів;
• ведення комунікації з донорами, стейкхолдерами, забезпечення партнерської взаємодії з донорами в рамках реалізації проєктів;
• постановка завдань членам команд проєктів, їх пріоритизація та контроль виконання завдань, а аткож контроль досягнення індикаторів, відповідно до програмного плану;
• погодження звітності для оплати послуг команді проєктів;
• оптимізація робочих процесів з метою пришвидшення реалізації проєктних завдань.

Перелік надаваних послуг за напрямом закупівель:
• розробка плану закупівель за проектами;
• створення та наповнення бази постачальників;
• організація здійснення закупівель відповідно до процедур замовника (відкритий тендер, запит цінових пропозицій/ціновий моніторинг та ін.) та донорів (UNICEF, SCI, Chemonics та ін.);
• робота з тендерними майданчиками;
• укладання договорів, супровід постачальників та контроль виконання умов договору;
• контроль процесу постачання товарів;
• підготовка звітної документації за проєктом;
• розробка організаційних документів, що регулюють порядок проведення процедур закупівель (політик, інструкцій, розробка стандартних форм тощо);
• контроль роботи субгрантерів консорціумних проєктів у частині закупівель (перевірка відповідності політикам та стандартам організації закупівель субгрантерів);
• надання консультацій субгрантовим організаціям у частині відповідності закупівельних процедур політикам організації та донорам з урахуванням можливих ризиків;
• впровадження електронної бази закупівель, відповідно до вимог донорів.
04.2023 – 06.2023 –
Громадська організація 1, м. Ужгород
Посада: спеціаліст з програмних питань (керівник відділу закупівель).
Посадові обов’язки:
• координація діяльності відділу закупівель;
• організація та контроль закупівель, що здійснюються співробітниками проектів різних Донорів, таких як Save the Children International, OCHA (UHF), UNHCR тощо;
• розробка типових форм документів (запитів на закупівлю, журналів, додатків тощо);
• планування закупівель, розподіл завдань між командою відділу;
• ведення комунікації з донорами з метою уникнення порушень при проведенні різних видів закупівельних процедур;
• контроль за складанням тендерної документації командою відділу з метою мінімізації ризиків під час проведення закупівель різного типу та при проходженні перевірок;
• контроль за ходом виконання завдань співробітниками відділу.
09.2022 – 10.2023
Громадська організація 1, м. Ужгород.

Надавач послуг з публічних закупівель
Перелік надаваних послуг:
• організація закупівель товарів та послуг, відповідно до міжнародних стандартів, що застосовуються під час реалізації відповідного грантового проєкту;
• забезпечення проведення процедур закупівель (тендеру) будь-якого типу, зокрема: Low Value Provision, Request for Quotation, Request for Proposal, Invitation to Tender Bid з дотриманням необхідних закупівельних політик відповідних Донорів та ГО, зокрема, підготовка та публікація тендерних оголошень відповідних типів;
• планування закупівель, відповідно до бюджетних ліній проєкту, що реалізується;
• підготовка, збір та ведення архіву документації: розписок та актів приймання-передачі по закупленим товарам та послугам;
• ведення звітності за закупівлями (узагальнення проведених закупівель, звітування за стадіями реалізації закупівель тощо);
• підготовка проєктів договорів про наданя послуг/постачання товарів;
контроль за виконанням договорів про наданя послуг/постачання товарів.
04.2021 р. – 09.2022
Закарпатська регіональна державна лабораторія Держпродспоживслужби.
Посада: провідний юрист, фахівець з публічних закупівель.
Посадові обов’язки (за посадою фахівця з публічних закупівель):
• організація процесу закупівлі товарів, робіт та послуг для забезпечення функціонування установи як відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», так і у відповідності до вимог міжнародних донорів, зокрема для забезпечення реалізації проєкту за програмою HU-SK-RO-UA;
• планування закупівель (річна потреба + поточна потреба) у частині переліку та кошторису;
• координація роботи відділів установи з питань, що стосуються закупівель;
• пошук нових постачальників;
• аналіз комерційних пропозицій постачальників;
• переговори з постачальниками, розробка проектів договорів, підготовка їх до підписання;
• закупівля товарів, робіт і послуг через «Прозорро»: проведення процедур закупівель (розробка тендерної документації, включно з технічними вимогами до предмету закупівлі, кваліфікація учасників, заключення договорів, відображення відповідних змін в електронній системі закупівель)
• контроль за виконанням договорів.
2020 р. – ПрАТ «Закарпаттяобленерго»
Посада: юрисконсульт.
Посадові обов’язки:
- документальний супровід усіх процесів закупівлі як учасника закупівлі, згідно із Законом України «Про публічні закупівлі» (зокрема: підготовка документів для забезпечення участі в процесах закупівлі, укладання договорів та контроль за їх виконанням);
• підготовка процесуальних документів різного типу;
• обробка запитів різного типу (громадян; щодо надання публічної інформації; адвокатських; правоохоронних органів та ін.);
• консультаційна робота з питань застосування законодавства у всіх сферах.
2014 р. – 2020 р. Закарпатська академія мистецтв
• Посада: провідний фахівець з юридичних питань, викладач. Документальний супровід закупівель, починаючи з 2016 року.
Додатково:
Понад 3 роки досвіду у організації заходів різного типу, включно зі звітною документацією за заходами (кошториси, акти наданих послуг, рахунки тощо);
Квітень 2025 – сертифікат про проходження тренінгу з проєктного менеджменту («Ernst & Young»);
01.03.2024 – 30.04.2024 – стажування у організації, яка здійснює закупівлі за процедурами KFW та Світового Банку;
Ведення закупівель на боці учасника (підготовка пакетів тендерних документів);
Сертифікат фахівця з публічних закупівель (квітень 2021);
Сертифікат про проходження курсу протидії сексуальної експлуатації та насильства (UNHCR, 2022 р., UNICEF 2023);
Українська мова – рівень володіння – вільне володіння.
Англійська мова – рівень володіння – B1.
Пакет програм MS Office – вільне володіння.
Зареєстровано ФОП, 3 група.
Особисті якості:
багатозадачність; швидкий темп роботи; дисциплінованість; орієнтованість на результат.