Особисті дані приховані

ОЛЬГА АРОНОВА
HR Manager / HR Specialist / HR Operations / Recruiter
Україна • дистанційна / гібридна робота
Київ/Вишневе т: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРО СЕБЕ
HR-фахівець із майже 10-річним досвідом у сфері управління персоналом, кадрового адміністрування та організації HR-процесів. Маю досвід керівництва кадровою функцією, роботи зі штатом до 380 працівників, добору та оформлення персоналу, адаптації нових співробітників, ведення кадрової документації, організації навчання, оцінювання персоналу, військового обліку та повного супроводу працівника від прийняття до звільнення.
Сильна в організації роботи, комунікації з людьми, плануванні, контролі строків та роботі з великим обсягом інформації. Швидко навчаюся, легко адаптуюся до нових умов і технологій, відповідально ставлюся до результату.
Професійний інтерес: HR, HR Operations, People Operations, HR Generalist, HR Administration та Recruitment в українських і міжнародних компаніях.
Англійська: B1, продовжую вдосконалювати; наразі навчаюся на курсі англійської мови.
Додатково: маю статус ВПО, інвалідність 3 групи, дружина ветерана з інвалідністю внаслідок війни, маю ФОП 3 групи.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Управління персоналом
• HR Operations
• Кадрове адміністрування
• Добір персоналу
• Onboarding / адаптація
• Offboarding / звільнення
• Кадрова документація
• Employee lifecycle
• Організація роботи персоналу
• Оцінювання та навчання
• Військовий облік
• HR-процеси та контроль строків
• Ведення переговорів
• Робота в команді
• Електронний документообіг
• AI-інструменти
ДОСВІД РОБОТИ
Начальник відділу роботи з персоналом апарату
Районна державна адміністрація | квітень 2021 — червень 2026
• Організація та ведення кадрової роботи установи, координація повного циклу кадрових процесів.
• Участь у пошуку, доборі та оформленні працівників; опрацювання документів кандидатів.
• Оформлення прийняття, переведень, кадрових змін, відпусток, відряджень та звільнень.
• Ведення кадрової документації, персональних даних та підготовка проєктів кадрових наказів.
• Організація адаптації нових працівників, консультування працівників і керівництва з кадрових питань.
• Організація щорічного оцінювання, професійного навчання та підвищення кваліфікації.
• Ведення військового обліку та контроль строків виконання кадрових процедур.
• Координація взаємодії структурних підрозділів з питань управління персоналом.
• Робота з електронним документообігом та організація HR-процесів в умовах дистанційної роботи й значних організаційних змін.
Головний спеціаліст
Управління соціального захисту населення районної державної адміністрації | липень 2018 — квітень 2021
• Робота з нормативною, адміністративною та організаційною документацією.
• Аналіз і перевірка документів відповідно до встановлених вимог.
• Підготовка офіційних документів, листів, інформаційних та звітних матеріалів.
• Координація взаємодії між установами та структурними підрозділами, контроль строків виконання завдань.
• Робота з електронними системами, базами даних та великими обсягами інформації.
Начальник відділу кадрів
Центральна районна лікарня | січень 2014 — липень 2018
Штат — близько 380 працівників.
• Організація роботи кадрової служби та кадровий супровід працівників медичного закладу.
• Участь у пошуку й доборі персоналу, супровід кандидатів на етапі працевлаштування.
• Оформлення прийняття, адаптації, переведень, кадрових змін, відпусток та звільнень.
• Ведення кадрової документації, особових справ і бази даних працівників.
• Консультування працівників і керівників з кадрових питань, підготовка кадрових наказів.
• Організація навчання та підвищення кваліфікації персоналу, контроль правильності й своєчасності кадрових процедур.
Головний спеціаліст
Департамент економічного та регіонального розвитку обласної державної адміністрації | листопад 2007 — грудень 2013
• Аналіз та систематизація інформації, підготовка офіційних документів.
• Підготовка аналітичних, інформаційних і звітних матеріалів.
• Робота з нормативними документами та ведення ділового листування.
• Координація адміністративних процесів, взаємодія з установами та організаціями, контроль строків.
Автор студентських робіт
ПП «Персонал +» | травень 2005 — червень 2007
• Пошук, аналіз і систематизація інформації з наукових та інформаційних джерел.
• Підготовка структурованих аналітичних і дослідницьких матеріалів, написання та оформлення студентських і наукових робіт.
ФОП
Власний соціальний підприємницький проєкт | червень 2026 — дотепер
• Організація бізнес-процесів, планування розвитку проєкту та підготовка проєктної документації.
• Робота з грантовими програмами, фінансове й організаційне планування.
• Використання AI та цифрових інструментів, планування розвитку команди та створення робочих місць.
ОСВІТА
Міжнародний університет бізнесу і права / Міжнародний слов’янський університет, Харків
Міжнародні економічні відносини • вища освіта • 2002–2007
ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ
• HR Workshop — 2025, 3 місяці
• Військовий облік на підприємстві / в організації — 2025, 2 місяці
• AI-Assisted Project Management — 2026
• UN Women AI School — 2026, 19 годин
• Building an AI Assistant with Claude + Claude Projects — 2026
• Використання AI у державному управлінні — 2026
• Цифрова грамотність, кібербезпека та кібергігієна — 2025
• AI Marketing for Business Development — 2025, 2 місяці
• REDpreneur Women — 2026, 3 місяці, переможниця грантової програми
• Школа мікробізнесу та креативних технологій — 2023–2024, 6 місяців
• Перша допомога в умовах війни — 2023, 72 години
• Тактична медицина — 2024
ЗНАННЯ І НАВИЧКИ
HR та управління персоналом: Управління персоналом • Організація роботи персоналу • HR Operations • Кадрове адміністрування • Повний цикл кадрового супроводу працівників • Добір персоналу • Супровід процесу найму • Аналіз інформації та документів кандидатів • Onboarding та адаптація працівників • Offboarding та звільнення • Ведення кадрової документації • Ведення особових справ • Підготовка кадрових наказів • Ведення персональних даних працівників • Організація оцінювання персоналу • Організація навчання та професійного розвитку • Військовий облік • Консультування працівників з кадрових питань • Координація HR-процесів • Контроль строків • Організація документообігу • Робота з великим обсягом інформації
Організаційні та управлінські навички: Лідерство • Організаторські здібності • Уміння планувати • Організація робочих процесів • Постановка та контроль виконання завдань • Ведення переговорів • Робота в команді • Робота з клієнтами • Комунікація з працівниками та керівниками • Вміння знаходити спільну мову з людьми • Вирішення організаційних питань • Адаптивність • Здатність швидко приймати рішення • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
Особисті якості: Відповідальність • Пунктуальність • Комунікабельність • Неконфліктність • Уважність • Старанність • Здатність до навчання • Доброзичливість • Ввічливість • Емпатійність і турботливе ставлення до людей • Етичність і порядність • Системність • Самоорганізованість • Уважність до деталей • Стресостійкість • Орієнтація на результат
Цифрові навички: Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook • Google Workspace • Електронний документообіг • Робота з базами даних працівників • AI-інструменти • Швидке освоєння нових цифрових сервісів і програм
МОВИ
• Українська — рідна
• Англійська — B1, продовжую вдосконалювати; наразі навчаюся на курсі англійської мови.
БАЖАНІ НАПРЯМИ / ПОСАДИ
HR Manager • HR Specialist • HR Operations Specialist • People Operations Specialist • HR Generalist • HR Administrator • HR Coordinator • HR & Recruitment Specialist • Recruiter • Recruitment Coordinator