Сергій

Прізвище, ім’я, по батькові
Жадан Сергій Олегович

Загальна (контакнта) інформація:
Дата народження:
06 січня 1995 року
Місто народження:
Запоріжжя
Місто проживання:
Київ
Сімейний стан:
Не одружений
Водійське посвідчення категорії:
В
Контактний телефон:
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Ціль:
Вакантна посада.

Освіта:
2001 – 2010
Середня загальноосвітня школа.
Свідоцтво про базову середню освіту.
2010 – 2013
Запорізький Професійно Промисловий Ліцей № 17.
Факультет – машинобудування.
Спеціальність – машиніст мостового крана.
Атестат про повну середню освіту.
Диплом кваліфікованого робітника з відзнакою.
2013 – 2015
Запорізький гуманітарний коледж.
Запорізького національного технічного університету.
Спеціальність – туристичне обслуговування.
Диплом молодшого спеціаліста.
2015 – 2018
Запорізький Національно Технічний Університет.
Факультет – міжнародного туризму та управління персоналом.
Спеціальність – Туризм
Ступінь вищої освіти «Бакалавр»
2018 – 2020
Проходження строкової військової служби.
Національна гвардія України.
м. Київ, військова частина № 3066.
2021 – 2023
Класичний приватний університет.
Спеціальність – Право.
Ступінь вищої освіти – Магістр.

Досвід роботи:
2015 квітень – 2015 жовтень
Компанія PrinceGroup – трасфермен, шоп гід, помічник готельного гіда (Туреччина).
2017 травень – 2017 жовтень
Компанія Join UP – шоп гід, помічник готельного гіда, готельний гід (Туреччина).
Функціональні обов’язки:
• Зустріч, супровід туристів та надання необхідної інформації;
• Супровід туристів по магазинам в Туреччині;
• Організація самостійної роботи, що включає у себе раціональне використання робочого часу задля комфортного планування інформаційних зустрічей з туристами в різних готелях кожного дня;
• Інформаційна підтримка: Надання відомостей про розклад роботи служб готелю, правила проживання, можливості додаткових послуг та заходів.
• Координація туристичних програм: Сприяння гостям у зорієнтуванні як у межах готелю, так і за його межами (рекомендації щодо місцевих туристичних атракцій, ресторанів, культурних заходів).
• Вирішення питань та надання допомоги гостям: Швидке реагування на звернення клієнтів. Допомога у розв'язанні побутових чи організаційних питань. Взаємодія з персоналом готелю для забезпечення якісного сервісу.
• Підтримка при організації додаткових послуг: Координація бронювання столиків, організація трансферу або екскурсій за бажанням гостей.

Досвід роботи:
2020 – 2022
Провідний консультант відділу матеріально-технічного забезпечення управління договірно-правової роботи та організації розпорядження майном Київського апеляційного суду
2022 – 10.04.2025
Головний спеціаліст відділу матеріально-технічного забезпечення управління договірно-правової роботи та організації розпорядження майном Київського апеляційного суду
Функціональні обов’язки:
• Підготовка різнопланової інформації, службових записок, відомостей по списанню, дефектних актів, актів заміни запасних частин, в межах компетенції управління, зокрема аналітичних та інформаційних матеріалів для керівництва;
• Організація планування закупівлі товарів/послуг та здійснення аналізу наявності малоцінних необоротних активів і формування потреби на поточний/наступний плановий рік;
• Участь у підготовці та вжиття заходів щодо дотримання у суді пожежної безпеки (організація закупівлі, обслуговування та перевірки пожежного обладнання (вогнегасників, пожежних рукавів);
• Підготовка технічних, якісних, кількісних характеристик та опису предмета закупівлі (товару) (технічна специфікація, технічне завдання);
• Контроль за дотриманням належного забезпечення функціонування та діяльності будівлі суду з дотримання норм, стандартів, порядків і правил згідно із законодавством;
• Відповідальна особа за введення діловодства в управлінні;
• Забезпечення організації проведення попередніх ринкових консультацій з метою аналізу ринку, організація формування запитів та отримання рекомендацій, інформації від суб’єктів господарювання;
• Забезпечення підготовки обґрунтованих пропозицій щодо необхідності закупівлі товарів/послуг, необхідних обсягів, технічних та якісних характеристик малоцінних швидкозношувальних предметів, обґрунтованого розрахунку очікуваної вартості закупівлі товару/послуг;
• Здійснення матеріально-технічного забезпечення діяльності суду, суддів та працівників суду відповідним (необхідним) майном та контроль за своєчасним і якісним забезпеченням структурних підрозділів суду матеріально–технічними засобами;
• Контроль за підтриманням належного внутрішнього порядку в приміщеннях суду;
• Організація обліку та збереження матеріальних цінностей;
• Організація проведення поточного ремонту та технічного обслуговування приміщень суду;
• Подання пропозицій керівництву суду щодо розміщення та закріплення приміщень, номерів службових телефонів за суддями та іншими працівниками суду, оновлення інформації щодо вільних кабінетів. Оновлення довідника щодо розміщення в приміщенні суду і номерів телефонів суддів та працівників апарату суду;
• Забезпечення проведення оперативних нарад, зборів суддів з питань, що віднесені до компетенції відділу;
• Контроль за раціональним використанням матеріально–технічних ресурсів;
• Забезпечення ефективної комунікації із структурними підрозділами суду для визначення їх потреб у матеріально–технічних ресурсах;
• Введення інвентаризації матеріальних цінностей суду, підготовка відповідної документації, зберігання інвентаризаційних даних та забезпечення їх відповідності;
• Підготовка договорів на закупівлю товарів, робіт чи послуг у рамках матеріально–технічного забезпечення суду;
• Перевірка відповідності договорів чинному законодавству;
• Введення переговорів із постачальниками та іншими контрагентами;
• Контроль за своєчасністю поставок товарів і виконаних робіт згідно з умовами договорів, моніторинг якості отриманих товарів, робіт та послуг, врегулювання претензійних питань із постачальниками в разі невиконання умов договору;
• Підготовка документів на списання та передачу матеріальних цінностей суду іншим структурним підрозділам;
• Забезпечення функціонування системи очистки питної води з дотримання санітарно-гігієнічних норм, підготовка необхідних документів для укладення договірних відносин;
• Енергоменеджер суду (Розроблено декларацію енергетичної політики суду, План діяльності системи енергетичного менеджменту, Порядок використання економії коштів, що виникла в результаті функціонування системи енергетичного менеджменту у суді);
• Моніторинг енергоефективності у суді;
• Листування з Державним підприємством Редакції газети «Урядовий кур’єр» з метою розміщення повідомлень оголошень для дотримання процесуальних прав учасників в апеляційному провадженні, контроль за їх оголошенням у визначені строки;
• Підготовка відповідей фізичним/юридичним особам, органам державної влади у встановленому законом порядку;
• Відправка електронною поштою листів (відповідей), запитів фізичним/юридичним особам, органам державної влади через автоматизовану систему електронного документообігу «АПЕЛЯЦІЯ» (направлення вихідної кореспонденції з електронних журналів (листування структурних підрозділів суду));
• Відправка простих / рекомендованих листів (відповідей), запитів фізичним/юридичним особам, органам державної влади через автоматизовану систему електронного документообігу «АПЕЛЯЦІЯ» (направлення вихідної кореспонденції через підсистему «Укрпошта»);
• Контроль за виконанням внутрішніх наказів/розпоряджень та інших нормативно – правових документів щодо закупівель, збереження та обліку/списання майна.
Ключова роль у забезпеченні безперебійної роботи суду, контролюючи товарно – матеріальні цінності (матеріальні ресурси), договірні процеси та ефективне розпорядження майном суду.

Досвід роботи:
11.04.2025 – 10.07.2025
Головний спеціаліст з питань мобілізаційної роботи кадрової роботи та державної служби Київської міської прокуратури
(Відповідальна особа за ведення військового обліку)
11.07.2025 – по т.ч.
Головний спеціаліст відділу кадрової роботи та державної служби Київської міської прокуратури
(Відповідальна особа за ведення військового обліку)
Функціональні обов’язки:
• Здійснення ведення обліку змін у військовозобов’язаних (резервістів) і призовників: сімейного стану, адреси місця реєстрації та фактичної адреси проживання, профіль підготовки, освіти тощо та направлення повідомлення про зміну облікових даних до відповідних (міських) районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (Далі – (М) РТЦК та СП);
• Внесення змін до списків персонального військового обліку при прийнятті на роботу на підставі відповідних документів;
• Надсилання з дотриманням строків повідомлення про прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних, резервістів до відповідних (М) РТЦК та СП;
• Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних, резервістів з обліковими даними (М) РТЦК та СП;
• Надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до (М) РТЦК та СП, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць;
• Доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правила військового обліку під особистий підпис;
• Організація та виконання заходів з оновлення (переоформлення) документів щодо надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації відповідно до вимог постанов Кабінету Міністрів України № 45;
• Здійснення бронювання військовозобов’язаних працівників через Портал Дія;
• Контроль щодо анулювання бронювання військовозобов'язаним працівникам, які втратили на це право;
• Підготовка листів до відповідних (М) РТЦК та СП щодо скасування (анулювання) відстрочок від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які втратили підстави для її надання згідно з вимогами чинного законодавства;
• Організація та виготовлення бланків спеціального військового обліку та належне ведення відповідної книги обліку відповідно до вимог нормативно-правових актів;
• Здійснення забезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів на вимогу (М) РТЦК та СП. Вжиття відповідних заходів із забезпеченням контролю їх обов’язковій та своєчасній явці за викликом;
• Підготовка наказів про оповіщення про виклик до відповідних (М) РТЦК та СП, про увільнення на час уточнення військово-облікових даних та/або проходження військово-лікарської комісії з дотриманням строків;
• Проведення роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів про неухильне дотримання вимог Законів України «Про військовий обов’язок і військову службу» з метою підвищення рівня обізнаності щодо правил військового обліку та суворого контролю за виконанням цього Закону;
• Ведення Журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів та звіряння їх персональних даних з даними (М) РТЦК та СП;
• Контроль за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами правил військового обліку;
• Внесення інформації або змін до військово-облікових даних електронної системи «Кадри WEB» зі списком персонального військового обліку;
• Підготовка та надання звіту до Офісу Генерального прокурора про стан військового обліку;
• Ведення роботи з документами, що надійшли до відділу кадрової роботи та державної служби з грифом «Таємно» та обмеженого доступу «Для службового користування», конфіденційної та службової інформації відповідно до чинних вимог законодавства, а також своєчасне опрацювання та збереження вказаних документів;
• Виконання інших службових завдань, доручень, які були визначені керівником самостійного структурного підрозділу, які належать до компетенції відділу.

Сертифікати, нагороди, досягнення, характеристики:
Сертифікат проходження тренінгів (навчання) в компанії Prince Group у 2015 році.
Сертифікат проходження тренінгів (навчання) в компанії Join UP у 2017 та 2018 році.
Характеристика військової частини 3066 у 2020 році.
Подяка Київського апеляційного суду у 2020 році.
Подяка Київського апеляційного суду у 2021 році.
Подяка Київської міської державної адміністрації у 2021 році.
Подяка Державної судової адміністрації України у 2022 році
Сертифікат про успішне проходження навчального курсу «Енергоменеджмент та енергомоніторинг – основа підвищення енергоефективнсоті».
Сертифікат про успішне проходження навчального курсу Енергомоніторинг та енергоменеджмент: від теорії до практики».
Грамота Київського апеляційного суду у 2023 році
Сертифікат про успішне підтвердження рівня володіння необхідними (базовими) знаннями у сфері публічних закупівель на веб-порталі Уповноваженого органу у січні 2024 року.
Подяка Ради суддів України у 2024 році.
Подяка Київської міської прокуратури у 2025 році.

Особисті якості:
Емоційна рівновага в умовах стресу.
Системність і організованість у роботі.
Уміння ефективно співпрацювати в команді.
Зосереджений на досягненні конкретних цілей.
Раціональне планування роботи.
Оперативність у навчанні та освоєнні нових навичок.
Сумлінне ставлення до роботи.
Старанність у виконання поставлених завдань.

Досвідчений користувач:
Інтернет
Microsoft Office Word
Microsoft
Exel
ABBYY FineReader PDF 15
YouControl
LIGA ZAKON
Дія
Резерв+
Prozzoro