Анастасія

ШУТЬ Анастасія

Місце проживання: м. Олександрія, Кіровоградська обл.
Дата народження: 26.04.1986
Сімейний стан: заміжня, маю двоє дітей
Контактний телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Освіта

Повна вища освіта
2003-2008 рр.
Дніпропетровський Національний Університет, Факультет української і іноземної філології та мистецтвознавства.
Спеціальність: перекладач німецької мови та літератури, вчитель.

Досвід роботи
Головний спеціаліст служби управління персоналом Олександрійської окружної прокуратури.
17.02.2026 – по теперішній час
• Здійснення прийняття, переведення і звільнення державних службовців, технічного персоналу та робітників
окружної прокуратури. Формування, ведення та зберігання особових справ, заповнення трудових книжок.
Присвоєння рангів та нарахування надбавок за вислугу років державним службовцям, підготовка наказів,
складання довідок про стаж державної служби. Групування виконаних документів у справи, складання описів для
здачі в архів.
• Формування Графіка відпусток, внесення змін до графіка та підготовка наказів щодо надання відпусток державним
службовцям, технічному персоналу та робітникам окружної прокуратури.
• Ведення Табелю обліку використання робочого часу працівників окружної прокуратури.
• Розробка, внесення змін до посадових інструкцій державних службовців, технічного персоналу та робітників.
• Складання індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання їх
службової діяльності.
• Адаптація новопризначених державних службовців (формування завдання на строк випробування, звіту та
висновку по результатам випробування, зворотній зв’язок); формування опису вакансій державних службовців для
розміщення на сайті обласної прокуратури.
• Розробка Завдань та ключових показників на рік для державних службовців, проведення річного оцінювання.
• Облік контрольних документів та здійснення нагляду за наближенням строків їх виконання.
• Забезпечення ведення діловодства в окружній прокуратурі шляхом обліку та реєстрації в інформаційній системі
«Система електронного документообігу органів прокуратури України (СЕД)» вхідних, вихідних та внутрішніх
документів, формування наглядових проваджень.
• Оформлення приймання-передачі матеріальних цінностей окружної прокуратури, проведення списання
матеріальних цінностей, проведення інвентаризацій.

Помічник комерційного директора Групи компаній «Агровіста» (м Олександрія).
02.09.2025 – 07.10.2025
• Координація та оптимізація робочого часу керівника, організація зустрічей, переговорів, нарад.
• Ведення та написання протоколів нарад, підготовка та оформлення наказів, розпоряджень.
• Ведення діловодства, систематизація та зберігання документації.
• Організація, контроль та забезпечення своєчасного виконання доручень та завдань керівника.

Інспектор з кадрів Групи компаній «Агровіста» (м Олександрія).
16.12.2024 – 17.02.2025
Формування повного циклу кадрового діловодства для одного з підприємств Групи з чисельністю більше 200 працівників.

Менеджер з персоналу, інспектор з кадрів ТОВ «ЕММ ЮКРЕЙН» (м. Олександрія)
04.09.2019- 22.11.2024
Побудування HR-процесу виробництва: аудит робочих дільниць, виявлення рівнів складності роботи з обладнанням,
визначення кваліфікації працівників, опис функціоналу посад та створення матриці функцій, формування пакету
документів по виходу нового співробітника та адаптації, розробка програм навчання посад, навчання персоналу,
проведення атестацій.
Ведення кадрового та військового обліку особового складу підприємства та встановленої кадрової документації (штат
більше 900 працівників), організація та супровід зарплатного проєкту.

Начальник відділу кадрів, менеджер з персоналу, помічник генерального директора ТОВ НВФ «Агросвіт»
(м. Олександрія) 09.09.2014 -02.09.2019
• Ведення кадрового обліку та звітності (штат 150 працівників).
• Координація процесів підбору та управління персоналом на всіх етапах.
• Розробка Положень по підприємству, ведення статистик.
• Переклад документації, листування з іноземними партнерами (англійська /німецька), супровід керівника під час
закордонних відряджень.
• Організація відряджень, відпочинку керівника та корпоративних свят.
Референт Голови Правління Корпорації ТПК «Ольвія» (м. Дніпро)
01.11.2010-29.08.2014
• Переклад документації, листування з іноземними партнерами (англійська /німецька).
• Організація відряджень та відпочинку керівника.
• Підготовка засідань та нарад, синхронний переклад зустрічей.
• Адміністративно-господарське забезпечення офісу.

Секретар-референт ТОВ «Юридична Фірма «Фарго» (м. Дніпро)
22.06.2009-10.12.2009
• Ведення діловодства, складання та редагування юридичних документів; ведення бази контактів та клієнтів.
• Виїзд до державних та судових органів, органів місцевого самоврядування для вирішення юридичних питань.
• Переклад іноземних текстів, листів, договорів, завдань, звітів (німецька/англійська).
• Організація виготовлення рекламної продукції фірми, підготовка презентаційних матеріалів (буклети, брошури).

Секретар-перекладач ТОВ «Файна Мода» (м. Дніпро)
19.11.2006 – 17.07.2008
• Переклад технічної та спеціальної літератури (німецька мова). Здійснення листування із закордонними партнерами,
синхронний переклад зустрічей.
• Ведення діловодства, організація прийомів і нарад, адміністративно-господарське забезпечення офісу.

Професійні та інші знання і навички

Робота з комп’ютерними програмами: досвідчений користувач ПК; робота зі спеціалізованими програмами: Visio,
1С:Підприємство 8.1, 8.3, BAF, BAS Corp, Canva, Google Workspace, ІС «СЕД», Електронний суд, використання всієї
офісної техніки.

Додаткове навчання

1. European Business Association: майстер-клас «Харизматичний оратор»
2. Компанія "Business Travel Leisure", Семінар: Візи. Оформлення віз. Екстрені ситуації в бізнес-подорожах.
3. Школа – HR (онлайн навчання)
4. Різноманітні веб-семінари відносно кадрового та військового обліку.
5. Проходження «Тренінгу для тренерів «Софайн»» (Худяков В.).
6. Практичний тренінг «Power Point».
7. Дистанційне навчання для державних службовців.

Знання іноземних мов

Українська мова - розмовна/письмова
Німецька мова – розмовна/письмова
Англійська мова - письмова

Особисті якості та принципи

1. Створюю систему і порядок, роблю складне зрозумілим, а хаотичне – структурованим.
2. Маю високий рівень самоорганізації, орієнтована на кінцевий результат.
3. Вмію правильно розставляти пріоритети в умовах багатозадачності та чітко дотримуюсь узгоджених дедлайнів.
4. Зберігаю продуктивність та фокус в умовах змін, швидко адаптуюсь до нових ввідних даних чи пріоритетів.