Анастасія

АНАСТАСІЯ ШУТЬ
ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА/ СЕКРЕТАР
МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ/ ІНСПЕКТОР З КАДРІВ/
АДМІНІСТРАТОР
м. Олександрія, Кіровоградська обл. | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Маю багаторічний досвід у роботі з персоналом, кадровій роботі, діловодстві та адміністративному супроводі
підприємств і державної установи. Вмію систематизувати інформацію, координувати завдання та підтримувати
порядок у робочих процесах. Створюю систему і порядок, роблю складне зрозумілим, а хаотичне – структурованим.
Готова застосовувати свій досвід у адміністративній, офісній, кадровій або організаційній роботі.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Побудування HR-процесу виробництва: аудит, функціонал, адаптація, навчання працівників
• Організація роботи офісу, зустрічей, нарад і робочого часу керівника
• Координація завдань, контроль строків виконання і взаємодія з працівниками та керівництвом
• Кадрове діловодство та супровід працівників на різних етапах роботи
• Підготовка наказів, розпоряджень, довідок, посадових інструкцій та іншої документації
• Робота з обліковими системами, офісними програмами та оргтехнікою
• Переклад і ділове листування німецькою та англійською мовами
ДОСВІД РОБОТИ
Головний спеціаліст служби управління персоналом | 17.02.2026 – 09.10.2026
Олександрійська окружна прокуратура
• Кадровий супровід працівників: прийняття, переведення, звільнення, особові справи, накази та довідки.
• Облік робочого часу, формування графіків відпусток, підготовка посадових інструкцій.
• Супровід оцінювання та адаптації працівників, підготовка документів з професійного розвитку.
• Забезпечення ведення діловодства в окружній прокуратурі, реєстрація та контроль документів у системі
електронного документообігу; архівування.
• Облік матеріальних цінностей, оформлення їх передачі, списання та інвентаризації.

Помічник комерційного директора | 09.2025 – 10.2025
Група компаній «Агровіста»
• Організація зустрічей, нарад і робочого часу керівника; підготовка протоколів.
• Підготовка наказів і розпоряджень, ведення та систематизація документації.
• Контроль виконання доручень і завдань керівника.
• Адміністративно-господарське забезпечення офісу.
Інспектор з кадрів | 12.2024 – 02.2025
Група компаній «Агровіста»
• Організація повного циклу кадрового діловодства для підприємства з чисельністю понад 200 працівників.

Менеджер з персоналу / інспектор з кадрів | 09.2019 – 11.2024
ТОВ «ЕММ ЮКРЕЙН»
• Побудування HR-процесу виробництва: аудит робочих дільниць, виявлення рівнів складності роботи з
обладнанням, визначення кваліфікації працівників, опис функціоналу посад та створення матриці функцій,
формування пакету документів по виходу нового співробітника та адаптації, розробка програм навчання посад,
навчання персоналу, проведення атестацій.
• Ведення кадрового та військового обліку особового складу підприємства та встановленої кадрової документації
(штат більше 900 працівників), організація та супровід зарплатного проєкту.

Начальник відділу кадрів / менеджер з персоналу / помічник генерального директора | 09.2014 – 09.2019
ТОВ НВФ «Агросвіт»
• Кадровий облік і звітність для штату близько 150 працівників; участь у підборі та управлінні персоналом.
• Розробка внутрішніх положень, ведення статистики.
• Переклад документів і листування з іноземними партнерами; організаційна підтримка керівника.
• Організація відряджень, відпочинку керівника та корпоративних свят.

Референт Голови Правління | 11.2010 – 08.2014
Корпорація ТПК «Ольвія» (м. Дніпро)
• Переклад документації, листування з іноземними партнерами (англійська /німецька).
• Організація відряджень та відпочинку керівника.
• Підготовка засідань та нарад, синхронний переклад зустрічей.
• Адміністративно-господарське забезпечення офісу.

Секретар-референт | 06.2009 – 12.2009
ТОВ «Юридична фірма «Фарго» (м. Дніпро)
• Діловодство, підготовка й редагування документів, ведення бази контактів; переклад текстів.
• Ведення діловодства, складання та редагування юридичних документів; ведення бази контактів та клієнтів.
• Виїзд до державних та судових органів, органів місцевого самоврядування для вирішення юридичних питань.
• Переклад іноземних текстів, листів, договорів, завдань, звітів (німецька/англійська).
• Організація виготовлення рекламної продукції фірми, підготовка презентаційних матеріалів (буклети, брошури).

Секретар-перекладач | 11.2006 – 07.2008
ТОВ «Файна Мода» (м. Дніпро)
• Переклад технічної та спеціальної літератури (німецька мова).
• Здійснення листування із закордонними партнерами, синхронний переклад зустрічей.
• Ведення діловодства, організація прийомів і нарад, адміністративно-господарське забезпечення офісу.

ОСВІТА
Дніпропетровський національний університет, 2003–2008. Факультет української й іноземної філології та
мистецтвознавства. Спеціальність: перекладач німецької мови та літератури, вчитель.
КОМП’ЮТЕРНІ НАВИЧКИ
MS Office та офісна техніка; Google Workspace; Visio; 1С:Підприємство 8.1/8.3; BAF; BAS Corp; Canva; ІС «СЕД»;
Електронний суд.
ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ
Навчання у Школі HR; вебінари з кадрового та військового обліку; дистанційне навчання для державних службовців;
тренінг для тренерів «Софайн»; майстер-клас «Харизматичний оратор»; практичний тренінг PowerPoint.