Ольга

ОЛЬГА АКДАМАР
EXECUTIVE ASSISTANT | BUSINESS ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT
Київ, Україна | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Зарплата: від 80 000 грн | Формат: дистанційно, розглядаю гібрид

ПРОФІЛЬ
Executive Assistant та бізнес-асистент з понад 10-річним досвідом підтримки CEO, власників бізнесу і топменеджменту. Координую календарі, зустрічі, ділові поїздки, проєкти та документообіг; контролюю дедлайни, готую презентації, аналітику й управлінську звітність. Працюю з міжнародними партнерами та підрядниками, дотримуюся конфіденційності.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Підтримка CEO й контроль завдань
Календар, зустрічі та переговори
Travel support і відрядження
Документообіг, презентації та звіти
Міжнародна комунікація
CRM/ERP, таблиці та бази даних
ДОСВІД РОБОТИ
Бізнес-асистент / Executive Assistant05.2026 - дотепер
Будівельна компанія
• Комплексна підтримка керівника: координація стратегічних завдань, контроль строків і підготовка матеріалів для прийняття рішень.
• Комунікація з міжнародними виробниками, постачальниками, логістичними та сервісними компаніями.
• Презентації, комерційні пропозиції й аналітичні звіти; організація переговорів та супровід CRM/ERP, логістики, фулфілменту і документообігу.
Результат: з нуля вибудувано систему роботи з брендами, підрядниками та міжнародними партнерами.

Бізнес-асистент керівника05.2025 - 04.2026
ТОВ «Потоки»
• Повна підтримка CEO: календар, пріоритети, зустрічі, особисті доручення та конфіденційна комунікація.
• Організація ділових поїздок: квитки, готелі, трансфери, маршрути та супровідні документи.
• Контроль доручень і взаємодія з підрозділами, партнерами та підрядниками; підготовка презентацій, звітів, листів і протоколів зустрічей.
Результат: систематизовано адміністративну підтримку керівника і внутрішній документообіг.

Менеджер з адміністративної діяльності / Особистий помічник05.2023 - 04.2024
Тедіс-Україна
• Адміністративна та персональна підтримка топкерівника; календар, зустрічі, відрядження, переговори й корпоративні заходи.
• Контроль адміністративних процесів і взаємодія з підрядниками, постачальниками, сервісними службами та офісною командою.
• Підготовка документів, презентацій і звітності; підтримка HR-процесів та адаптації співробітників.
Результат: оптимізовано календар керівника, адміністративні процеси та систему контролю завдань.

ДОСВІД РОБОТИ
Прес-секретар05.2021 - 04.2022
Київоблгаз
• Організація зовнішніх комунікацій, підготовка офіційних повідомлень, новин, коментарів і пресрелізів.
• Взаємодія зі ЗМІ, журналістами, державними та громадськими структурами.
• Підготовка інформаційних матеріалів для керівництва, моніторинг медіаполя й аналіз репутаційних ризиків.
• Організація пресконференцій, публічних заходів і комунікаційний супровід проєктів.
Результат: посилено публічну комунікацію компанії та впроваджено системний моніторинг інформаційного поля.

Секретар-рецепціоніст / Адміністративний асистент05.2020 - 04.2021
INTEGRITES
• Адміністративна підтримка міжнародної юридичної компанії, партнерів, юристів і клієнтів.
• Організація зустрічей, прийом відвідувачів та делегацій, координація переговорних кімнат і дзвінків.
• Робота з конфіденційною документацією, кореспонденцією, кур'єрськими службами, рахунками та внутрішніми запитами.
• Допомога в організації відряджень, бронювань, трансферів і супровідних документів.
Результат: забезпечено високий рівень сервісу та безперебійну роботу клієнтської зони офісу.

Офіс-менеджер05.2019 - 04.2020
Pragnum
• Організація роботи офісу, закупівель, поставок, сервісного обслуговування та взаємодії з підрядниками.
• Контроль офісного бюджету, рахунків, домовленостей, документообігу та господарських питань.
• Підтримка HR-процесів, адаптації співробітників, внутрішніх заходів і корпоративних комунікацій.
Результат: оптимізовано офісні процеси та систему взаємодії з постачальниками.

Секретар керівника05.2018 - 04.2019
Standartpark
• Підтримка керівника: календар, зустрічі, дзвінки, документи, відрядження та контроль доручень.
• Підготовка службової документації, листів, заявок, звітів та організаційних матеріалів.
• Взаємодія зі співробітниками, клієнтами, партнерами та адміністративними службами.
Результат: сформовано надійну систему щоденної адміністративної підтримки керівника.

ОСВІТА
Національний авіаційний університет
Юридичний факультет | 2005 - 2010
ДОДАТКОВА ОСВІТА
• Сертифікат з контент-менеджменту; навчання у сфері контент-маркетингу та цифрових комунікацій.
• Програми з практичної психології, ефективних комунікацій і взаємодії з людьми.

ІНСТРУМЕНТИ
CRM/ERP • Microsoft Office • Excel • PowerPoint • Google Workspace • Trello • Notion • Airtable • Slack • Zoom • Canva
МОВИ
Українська: рідна
Російська: вільно
Англійська: Intermediate, ділове листування та документи
Турецька: базовий розмовний рівень