Анна

Coordinator, Operations manager

Вид зайнятості:
повна
Вік:
27 років
Місто проживання:
Тернопіль
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Operations manager

з 04.2026 по 08.2026 (5 місяців)
UnrealFi, Дистанційно (Фінанси, банки, страхування)

- Coordinated operational tasks throughout the mortgage loan lifecycle, supporting U.S. Loan Officers and Loan Processors across multiple states;
- Managed multiple requests simultaneously, prioritized tasks, tracked progress, and ensured timely completion;
- Coordinated information and documentation between clients, lenders, title companies, insurance agents, and other stakeholders;
- Maintained accurate records and reports and ensured required information was collected and up to date;
- Identified process gaps and operational issues and communicated them to relevant team members.

HR manager

з 07.2023 по 12.2025 (2 роки 6 місяців)
VEC-UA, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Coordinated HR processes and day-to-day operations for a 50+ employee team, managing multiple priorities and deadlines;
- Organized and maintained HR documentation, databases, reports, policies, and internal guidelines;
- Coordinated meetings, internal communications, learning events, workshops, and team-building activities;
- Administered PeopleForce HRMS, including data management, workflows, permissions, leave tracking, and reporting;
- Identified process gaps and implemented improvements to workflows, documentation, and internal HR operations;
- Collected and analyzed feedback and HR data and prepared regular reports and summaries.

Customer Support Team Lead

з 12.2021 по 06.2023 (1 рік 7 місяців)
Sure Lock & Key, Львів (Послуги для населення та бізнесу)

- Coordinated daily operations and workload for a team of 30+ customer support representatives;
- Organized onboarding, training, schedules, and performance management processes;
- Developed and maintained internal policies, procedures, guidelines, and knowledge base materials;
- Monitored team performance and KPIs, tracked issues, and coordinated solutions;
- Supported the launch of a new department in Georgia by coordinating training and operational processes onsite and remotely.

Customer support representative

з 08.2020 по 12.2021 (1 рік 5 місяців)
Sure Lock & Key, Львів (Послуги для населення та бізнесу)

- Managed multiple customer requests simultaneously, coordinating with internal teams and service providers to ensure timely resolution;
- Maintained clear and accurate communication with U.S. customers and internal stakeholders.

Освіта

Національний університет "Львівська політехніка"

Міжнародна економіка, Львів
Вища, з 2015 по 2019 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2023

2023, 2 місяці
Сертифікат

2025
Сертифікат

2023, 6 місяців
Сертифікат

2025
Сертифікат

Знання і навички

  • Організаторські здібності
  • Адаптивність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Компʼютерна грамотність
  • Ведення CRM
  • Google Sheets
  • Google Docs
  • Організованість
  • Відповідальність
  • Notion
  • ClickUp
  • Trello
  • Canva
  • Ведення звітності
  • Ведення документації
  • Slack
  • Miro
  • MS Office
  • MS Excel
  • Онбординг персоналу
  • Управління командою
  • Тайм-менеджмент
  • Проведення тренінгів
  • Проведення зустрічей в Zoom
  • Аналітичне мислення

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: