Ольга

Адміністративний помічник, 25 000 грн

Розглядає посади:
Адміністративний помічник, офіс-менеджер
Вид зайнятості:
повна
Вік:
36 років
Місто проживання:
Ірпінь
Готовий працювати:
Буча, Ірпінь, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністративний помічник

з 01.2024 по 02.2024 (2 місяці)
Професійні закупівлі, ДУ, Київ (Державні організації)

* Реєстрація вхідної та вихідної документації.
* Приймання та відправлення кореспонденції через Укрпошту та СЕВ.
* Сканування та опрацювання документів.
* Організаційна підтримка офісу.

Менеджер

з 08.2021 по 02.2026 (4 роки 7 місяців)
ФОП, Ірпінь (Роздрібна торгівля)

* Комунікація з клієнтами.
* Оформлення та супровід замовлень.

Адміністративний помічник

з 06.2021 по 07.2021 (2 місяці)
Укрнафтобуріння, ВК, ПрАТ, Київ (Гірнича промисловість)

* Зустріч та прийом гостей офісу.
* Приймання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції.
* Робота з Новою поштою та Укрпоштою.
* Приймання та розподіл вхідних телефонних дзвінків.
* Підготовка конференц-залу та кімнат для переговорів.
* Підтримка порядку та організація комфортної роботи офісу.
* Робота з оргтехнікою.

Провідний фахівець департаменту по роботі з персоналом

з 05.2019 по 12.2019 (8 місяців)
Національна суспільна телерадіокомпанія України, Київ (ЗМІ, медіа)

* Ведення та зберігання кадрової документації.
* Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.
* Формування особових справ співробітників.
* Оформлення щорічних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
* Ведення журналу обліку руху трудових книжок.
* Перевірка табелів обліку робочого часу.
* Внесення змін до штатного розпису.
* Підготовка довідок з місця роботи.

Фахівець 1 категорії (секретар)

з 09.2013 по 08.2018 (5 років)
Державний податковий університет, Ірпінь (Освіта, наука)

* Ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції.
* Облік наказів та розпоряджень.
* Приймання та передача документів, кореспонденції й особистих заяв керівнику.
* Підготовка та погодження наказів із керівниками структурних підрозділів.
* Контроль своєчасного подання документів структурними підрозділами та відповідальними виконавцями.
* Приймання та розподіл телефонних дзвінків, факсів та електронної пошти.
* Організаційна та адміністративна підтримка роботи керівника.

Освіта

ВП НУБіП України «ІЕК»

Облік та аудит (бакалавр), Ірпінь
Вища, з 2010 по 2014 (4 роки)

Заочна форма навчання

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Робота з оргтехнікою
  • Організація зустрічей та прийом гостей
  • Кадрове діловодство
  • Організація роботи офісу
  • Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
  • Ділове листування
  • Ведення документообігу
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Чесність

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Уважна до деталей, організована та відповідально ставлюся до поставлених завдань. Швидко адаптуюся до нових процесів та програм.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: