Віталій

ВІТАЛІЙ МАТВІЄНКО
Керівник цифрової трансформації | Head of AI & Automation
AI та автоматизація бізнес-процесів · керівник проєктів · бізнес-аналіз · CRM · операційне управління
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Вінниця / дистанційно · lifeintegrator.ai

ПРО СЕБЕ
Впроваджую штучний інтелект та автоматизацію в реальні бізнес-процеси: продажі, фінанси, звітність,
документи, тендери. За плечима 18 років у бізнесі: корпоративні клієнти банку, залучення інвестицій,
операційна робота в Китаї, власні компанії. Тому йду від задач і грошей бізнесу, а не від технології:
знаходжу, де втрачаються час і гроші, будую рішення й доводжу його до щоденного користування
командою. Складні задачі розкладаю на етапи, ставлю розробникам і підрядникам та приймаю результат.

КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• 11 цифрових інструментів за 8,5 тижня для дистриб’юторської групи з 15 відділами: трекер задач,
дашборди, моніторинг тендерів, автоматичні документи.
• AI-продавець на прайсі з 599 позицій: 79 реальних звернень клієнтів, жодної вигаданої ціни.
• Щоденний AI-розбір телефонних розмов: транскрипція, оцінка за чеклистом, звіт керівнику в Telegram.
• Автоматична звірка каси: за 52 дні виявлено 67 425 грн розбіжностей і знайдено системну причину.
• Рахунки на близько 3,5 млн грн, сформовані автоматично і звірені з бухгалтерією 1:1.

ДОСВІД РОБОТИ

Автоматизація бізнесу та впровадження ШІ з 2024
Life Integrator (ФОП Матвієнко В. В.) · lifeintegrator.ai
Автоматизація під ключ для бізнесу будь-якого масштабу: CRM і продажі, фінанси та звіти, AI-помічники,
дашборди, документи.
• AI-продавець для клієнта з виробництва й торгівлі: прайс 599 позицій, 126 автоперевірок, звітність
власниці в Telegram тричі на добу.
• Аудит процесів клієнта: відмова від зайвої платної CRM дала економію близько $1 700 на рік; знайдено
помилку на сайті, через яку листи клієнтів ішли стороннім людям.
• Власний напрям дистрибуції резервного живлення: API-інтеграція з B2B-каталогом постачальника на 6
404 товари, маржа виміряна на 1 500 позиціях, конвеєр каталогу з трьох постачальників, калькулятор
підбору на сайті.
• Перевірка інвестиційних пропозицій (due diligence): звірка документів із першоджерелами.

Зовнішній керівник напряму дистрибуції 2026
Дистриб’юторська група компаній (15 відділів) · за договором
• Запустив 11 цифрових інструментів за 8,5 тижня.
• Трекер задач компанії з Telegram-ботом: близько 25 активних користувачів, 35 задач закрито за перші
48 годин.
• Дашборд ефективності менеджерів: розібрано 820 прорахунків на 324,7 млн грн; конверсія тендерів
через API Prozorro 34% (225 подань, 77 перемог).
• Робоче місце менеджера: 1 789 угод на дошці, живі закупівлі Prozorro в картці угоди, інтеграція з
PlanFix.
• Моніторинг державних закупівель: 2 123 закупівлі під наглядом, бот для тендерного відділу на 50+
людей; знайдено 248 зірваних закупівель конкурентів на 93,8 млн грн за 30 днів.
• Автоматизація документів: рахунки, договори українською й англійською, пакет найму (офер, договір,
KPI, онбординг).
• Сайт бренду з каталогом на 1 600+ сторінок; воронка зовнішньоекономічної поставки від договору до
митниці.

Власник, керівник з 2022 по 2026
Музична студія SoloWay · Вінниця
Побудував студію з нуля: близько 15 людей, оборот близько 2,5 млн грн на рік. Систематизував,
автоматизував і продав бізнес (2026).
• CRM з доступом через API; звірка з P&L до копійки.
• IP-телефонія зі щоденним AI-розбором розмов: транскрипція, оцінка за чеклистом, дашборд, звіт у
Telegram.
• Telegram-бот керівника: фінансовий звіт щовечора, список учнів на повернення щоранку, автоматичне
рознесення оплат у CRM (11 з 12 без участі людини).
• Наскрізна аналітика з нуля: GA4, події, Google Ads, Meta Pixel. Юніт-економіка: LTV/CAC ≈ 5,7; конверсія
пробного заняття в оплату 71,8%.
• Розвідка власної бази: 475 необроблених лідів і 82 учні на паузі; обдзвін дав перший прибутковий
місяць після спаду.

Підприємницькі проєкти з 2016 по 2022
ФОП Матвієнко В. В.
Запуск і розвиток напрямів в онлайн- і роздрібній торгівлі: інтернет-магазин чаю (проданий у 2021 році),
текстиль, виробництво сувенірної продукції.

Координація операційної діяльності філії з 2016 по 2018
Time of Style (гуртовий ритейл одягу) · Гуанчжоу, Китай
Локальна команда, китайські виробники й постачальники, закупівлі, зв’язок між українським офісом і
партнерами.

Менеджер із залучення інвестицій з 2012 по 2016
ТОВ «Імперський стиль» (гуртовий ритейл одягу)
Інвестори й партнери, презентаційні та фінансові матеріали, супровід інвестиційних домовленостей.

Менеджер по роботі з корпоративними клієнтами з 2008 по 2012
Морський транспортний банк
Корпоративні клієнти, кредитні й фінансові продукти для бізнесу, договірна документація.

НАВИЧКИ
• ШІ: AI-агенти та помічники на базі Claude, Claude Code і Codex, розбір дзвінків, AI-продавець на прайсі,
контроль якості відповідей автоперевірками.
• Автоматизація й інтеграції: API (CRM, PlanFix, Prozorro, monobank, B2B-каталоги), Telegram-боти,
автогенерація документів.
• Аналітика: дашборди для керівника, юніт-економіка, GA4, Google Ads, Meta Pixel, звірка фінансових
даних.
• Управління: керівництво проєктами (project management), бізнес-аналіз та оптимізація бізнес-процесів,
постановка задач розробникам і приймання результату, команди до 15 людей, переговори з
партнерами та інвесторами.

ОСВІТА
Одеський державний аграрний університет, облік і аудит, вища освіта, з 2005 по 2008