Віталій

ВІТАЛІЙ МАТВІЄНКО
Керівник цифрової трансформації | Head of AI & Automation
AI та автоматизація бізнес-процесів · керівник проєктів · бізнес-аналіз · CRM · операційне управління
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Вінниця / дистанційно · lifeintegrator.ai
ПРО СЕБЕ
Впроваджую штучний інтелект та автоматизацію в реальні бізнес-процеси: продажі, фінанси, звітність, документи, тендери. За плечима 14+ років у бізнесі — корпоративні клієнти банку, залучення інвестицій, операційна робота в Китаї, власні компанії. Тому йду від задач і грошей бізнесу, а не від технології: знаходжу, де губляться час і гроші, будую рішення й доводжу його до щоденного користування командою. Складні задачі розкладаю на етапи, ставлю розробникам і підрядникам та приймаю результат.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• 11 цифрових інструментів за 8,5 тижня для дистриб’юторської групи з 15 відділами: трекер задач, дашборди, моніторинг тендерів, автоматичні документи.
• AI-продавець на прайсі з 599 позицій: 79 реальних звернень клієнтів — жодної вигаданої ціни.
• Щоденний AI-розбір телефонних розмов: транскрипція, оцінка за чеклистом, звіт керівнику в Telegram.
• Автоматична звірка каси: за 52 дні виявлено 67 425 грн розбіжностей і знайдено системну причину.
• Рахунки на близько 3,5 млн грн, сформовані автоматично і звірені з бухгалтерією 1:1.
ДОСВІД РОБОТИ
Автоматизація бізнесу та впровадження ШІ 2026 — нині
Life Integrator (ФОП Матвієнко В. В.) · lifeintegrator.ai
Автоматизація під ключ для малого й середнього бізнесу: CRM і продажі, фінанси та звіти, AI-помічники, дашборди, документи.
• AI-продавець для клієнта з виробництва й торгівлі: прайс 599 позицій, 126 автоперевірок, звітність власниці в Telegram тричі на добу.
• Аудит процесів клієнта: відмова від зайвої платної CRM — економія близько $1 700 на рік; знайдено помилку на сайті, через яку листи клієнтів ішли стороннім людям.
• Перевірка інвестиційних пропозицій (due diligence): звірка документів із першоджерелами.
Зовнішній керівник напряму дистрибуції 2026
Дистриб’юторська група компаній (15 відділів) · за договором
• Запустив 11 цифрових інструментів за 8,5 тижня.
• Трекер задач компанії з Telegram-ботом: близько 25 активних користувачів, 35 задач закрито за перші 48 годин.
• Дашборд ефективності менеджерів: розібрано 820 прорахунків на 324,7 млн грн; конверсія тендерів через API Prozorro — 225 подань, 77 перемог (34%).
• Робоче місце менеджера: 1 789 угод на дошці, живі закупівлі Prozorro в картці угоди, інтеграція з PlanFix.
• Моніторинг державних закупівель: 2 123 закупівлі під наглядом, бот для тендерного відділу на 50+ людей; пошук зірваних закупівель конкурентів — 248 на 93,8 млн грн за 30 днів.
• Автоматизація документів: рахунки, договори українською й англійською, пакет найму (офер, договір, KPI, онбординг).
• Сайт бренду з каталогом на 8 340 позицій; воронка зовнішньоекономічної поставки від договору до митниці.
Власник, керівник 2022 — 2026
Музична студія SoloWay · Вінниця
Побудував студію з нуля: близько 15 людей, оборот близько 2,5 млн грн на рік. Систематизував, автоматизував і підготував бізнес до продажу (2026).
• CRM з доступом через API; звірка з P&L до копійки.
• IP-телефонія зі щоденним AI-розбором розмов: транскрипція, оцінка за чеклистом, дашборд, звіт у Telegram.
• Telegram-бот керівника: фінансовий звіт щовечора, список учнів на повернення щоранку, автоматичне рознесення оплат у CRM (11 з 12 — без людини).
• Наскрізна аналітика з нуля: GA4, події, Google Ads, Meta Pixel. Юніт-економіка: LTV/CAC ≈ 5,7; конверсія пробного заняття в оплату — 71,8%.
• Розвідка власної бази: 475 необроблених лідів і 82 учні на паузі — обдзвін дав перший прибутковий місяць після спаду.
Підприємницькі проєкти 2016 — 2022
ФОП Матвієнко В. В.
Запуск і розвиток напрямів в онлайн- і роздрібній торгівлі: інтернет-магазин чаю (проданий у 2021 році), текстиль, виробництво сувенірної продукції.
Координація операційної діяльності філії 2016 — 2018
Time of Style (гуртовий ритейл одягу) · Гуанчжоу, Китай
Локальна команда, китайські виробники й постачальники, закупівлі, зв’язок між українським офісом і партнерами.
Менеджер із залучення інвестицій 2012 — 2016
ТОВ «Імперський стиль» (гуртовий ритейл одягу)
Інвестори й партнери, презентаційні та фінансові матеріали, супровід інвестиційних домовленостей.
Менеджер по роботі з корпоративними клієнтами 2008 — 2012
Морський транспортний банк
Корпоративні клієнти, кредитні й фінансові продукти для бізнесу, договірна документація.
НАВИЧКИ
• ШІ: AI-агенти та помічники на базі Claude, розбір дзвінків, AI-продавець на прайсі, контроль якості відповідей автоперевірками.
• Автоматизація й інтеграції: API (CRM, PlanFix, Prozorro, monobank, B2B-каталоги), Telegram-боти, автогенерація документів.
• Аналітика: дашборди для керівника, юніт-економіка, GA4, Google Ads, Meta Pixel, звірка фінансових даних.
• Управління: керівництво проєктами (project management), бізнес-аналіз та оптимізація бізнес-процесів, постановка задач розробникам і приймання результату, команди до 15 людей, переговори з партнерами та інвесторами.
ОСВІТА
Одеський державний аграрний університет — облік і аудит, вища освіта, 2005–2008