Роман

Жилін Роман Володимирович
Посада: Фахівець договірного діловодства/ Діловод
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Рік народження: 1974
Місто перебування: Київ (локація: м. Харківська, статус ВПО)

Управління документообігом: Повний життєвий цикл документів — від складання й погодження
до реєстрації, контролю виконання, архівування та знищення.
Цифровізація та ЕДО: Адміністрування, впровадження та робота в системах електронного
документообігу (Вчасно, WhiteDoc, Docs, корпоративні бази даних), робота з КЕП/ЕЦП.
Реєстраційна та аналітична робота: Проведення перевірок та збір інформації через державні
реєстри (Мін'юсту, судових рішень тощо), моніторинг законодавчих змін через ІАС «Ліга-Закон»
(Liga360).

ДОСВІД РОБОТИ
Лютий 2024 – серпень 2026
Юрист-консультант, фахівець з договірного діловодства підприємств оптової торгівлі (сектор
виробництва та реалізації харчових продуктів).

Забезпечення повного циклу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії (виробництво,
дистрибуція, логістика, оренда).
Впровадження та адміністрування платформ ЕДО (Docs, Вчасно, WhiteDoc): створення, підписання,
реєстрація та координація руху електронних документів (договорів, додаткових угод, протоколів, листів та
ін.).
Формування та ведення електронної бази договірних документів.
Моніторинг та реєстраційна перевірка контрагентів за відкритими базами даних та реєстрами.
Участь в організації прийому, реєстрації, обліку вхідної та вихідної кореспонденції; комунікація з
поштовими кур’єрськими службами (Нова пошта, Укрпошта).

Липень 2023 – січень 2024
ТОВ «НАШ ПРОДУКТ ПЛЮС» (харчова галузь, оптова торгівля замороженими напівфабрикатами)
– юрисконсульт юридичного департаменту.

Розробка та правовий аналіз договорів на постачання сировини, обладнання та матеріалів, договорів
підряду на виготовлення промислового обладнання та надання сервісних та різнопрофільних послуг.
Робота з договорами поставки та послуг, що укладаються з національними та локальними торгівельними
мережами (Сільпо, АТБ, Metro, Novus тощо), аналіз договірних умов щодо накладення штрафних санкцій.
Юридичне забезпечення перевезень (експедирування, оренда складів, страхування вантажів, оскарження
постанов Укртрансбезпеки про накладення штрафів в адміністративному та судовому порядку).

Червень 2021 – червень 2023
ТОВ «ПРОВІНЦІЯ ПЛЮС» (харчова галузь, виробник заморожених напівфабрикатів тм «Геркулес»,
«Диканька», «Мотанка» та ін.) - юрисконсульт.

Повне юридичне забезпечення операційної діяльності підприємства (виробництво, логістика, продажі).
Погодження договорів поставки з ключовими національними ритейлерами (Сільпо, АТБ, Metro, Novus
тощо), а також постачальниками сировини, робіт та послуг.
Оформлення прав оренди на земельні ділянки, виробничі та складські приміщення.
Представництво у судових спорах щодо стягнення дебіторської заборгованості.
Участь в реєстрації торговельних марок (ТМ).

Червень 2020 – червень 2021
Юрист за цивільно-правовими договорами в компаніях, які працюють в галузі ритейлу, архітектури.

Приватне консультування з правових питань, договірної роботи.

1

Травень 2013 – травень 2020
Корпорація «ІНДУСТРІАЛЬНА СПІЛКА ДОНБАСУ» (галузь: металургія) – юрисконсульт відділу
спеціальних проектів Правового департаменту.

Правовий супровід капітального будівництва та реконструкції промислових об'єктів (контракти, вартістю
понад $100 000,00: підряд, поставка, проектування).
Впровадження комплаєнс-процедур та проведення Legal Due Diligence потенційних партнерів.
Розробка типових договорів поставки, підряду, послуг.
Супровід судових проваджень, підготовка процесуальних документів в рамках судових процесів та
виконавчих проваджень.

Лютий 2007 року - березень 2013
ПрАТ «Екоенергія» (Група ІСД, галузь: енергетика) – начальник юридичного відділу (у підпорядкуванні
дві особи).

Керівництво правовою діяльністю на підприємстві, що здійснює реалізацію інвестиційного проекту із
будівництва газотурбінної електростанції.
Правове забезпечення договірної роботи на всіх етапах від розробки договору до його повного виконання.
Впровадження корпоративної електронної бази обліку договорів.
Юридичний супровід отримання кредитних коштів банків-нерезидентів при реалізації інвестиційного
проекту.
Супровід корпоративного управління та взаємодія з регулятором.
Участь в судових провадженнях при вирішенні господарських і податкових спорів.

Листопад 2000 – січень 2006
СП ТОВ «МЕТАЛЕН» (Група Метінвест, галузь: металургія) – начальник юридичного відділу (у
підпорядкуванні дві особи).

Комплексна організація правового забезпечення на промисловому підприємстві металургійної галузі.
Договірна робота при реалізації інвестиційного проекту «Будівництво машин безперервного лиття
заготовки» на території пріоритетного розвитку.
Претензійно-позовна робота, участь в судових засіданнях по господарським, трудовим, цивільним спорам.

Серпень 1993 - жовтень 2000
Єнакіївський міський народний суд - секретар судових засідань.
Військова служба.
ТПП «АЙС-МАРКЕТ» (харчова галузь: виробництво морозива, оренда складів) - юрисконсульт.
ТОВ Аудиторська фірма «ЄНАКІЄВЕ-АУДИТ» - юрисконсульт, начальник юридичного відділу.

ОСВІТА
• 1991 — 1993 — Донецький кооперативний технікум, правове відділення. Спеціальність
«Правознавство», кваліфікація «Юрист» (еквівалент ступеня «Молодший бакалавр»).
• Безперервне навчання: Регулярний моніторинг змін у господарському законодавстві України.

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
• Особисті якості: Системний підхід до вирішення нестандартних правових задач, орієнтованість на
фінансову безпеку бізнесу, висока самоорганізація та відповідальність.
• Водійське посвідчення категорії «В».

ПОТОЧНИЙ ВІЙСЬКОВО-ОБЛІКОВИЙ СТАТУС
• Військово-обліковий стан: Військовозобов'язаний. Військово-облікова спеціальність (ВОС): 999.
• Орган обліку: Щастинський РТЦК та СП Луганської області (постановка на облік дистанційно за
нормою Постанови КМУ від 11.04.2025 №556).
• Статус для «Дії»: Дані присутні в системі «Оберіг», ВОС дозволяє провести автоматичне
електронне бронювання протягом 24–72 годин після прийняття в штат та сплати поточного
адміністративного збору/штрафу.

2