Аліна

Аліна Іванова
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ КАДРІВ, ІНСПЕКТОР З КАДРІВ

Профіль
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи у компанії зі штатом 650 працівників.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Знання кадрового діловодства, трудового законодавства, вміння працювати з
документами та вести документообіг.
м.Київ
Успішний досвід у вирішенні складних конфліктних ситуацій з працівниками, в
результаті чого компанія уникла значних матеріальних витрат.
Навички Досвід закриття підприємства і звільнення працівників, дотримуючись норм
законодавства.
УТП, ЗУП M.E.DOC CRM Високий рівень організаційних навичок, відповідальність та увага до деталей.
Тримаю руку на пульсі трудових законодавчих змін та завжди опановую нові знання.
Word Excel

Досвід роботи з порталами
Досвід
ПФУ, Дія
ІНСПЕКТОР З КАДРІВ грудень 2025 - дотепер
Мови - українська, англійська
на рівні Elementary ПП "АВТО-АКТИВ" м.Київ

Особісті риси: Ведення кадрової документації на підприємстві: оформлення пакетів документів по
комунікабельність, уважність, прийому, звільненню (за різними підставами), переведенню, відрядженням, відпусткам
відповідальність, вміння працівників, ведення особових карток та особових справ, оформлення актів,
доводити почате до протоколів.
завершення, аналітика та Формування табелів обліку робочого часу на підставі проведених документів.
логіка Ведення військового обліку - листування з РТЦК та СП щодо обліку та зміни
персональних данних військовозобов'язаних працівників; ведення списків
персонального обліку військовозобов'язаних, ведення журналів ознайомлення
військовозобов'язаних з правилами ВО, робота зі списками на порталі Дія, контроль
квоти для бронювання.
Розробка та внесення змін до штатних розписів, посадових інструкцій, положень про
відділи.
Консультування працівників підприємства з питань трудового законодавства.
Контроль за квотою працевлаштування осіб з інвалідністю та підготовка відповідної
звітності.
Складання графіків відпусток та контроль їх своєчасного використання.
Надання довідок з місця роботи для підтвердження трудової діяльності працівників.
Комунікація з ПФУ: сканування та відправка документів працівників через портал ПФУ
(на прохання працівників), формування електронних книжок, електронних
лікарняних, витягів про трудову діяльність та страховий стаж працівників, формування
заяв на отримання допомоги по непрацездатності та на поховання, подання
оперативних відомостей про трудову діяльність.
Пошук персоналу: складання та розміщення вакансій на онлайн-платформах,
проведення співбесід із претендентами.

Досвід

НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ КАДРІВ 2019 - 2022
ПП "НІЧНИЙ ЕКСПРЕС" м.Київ

Ведення кадрової документації на підприємстві чисельністю 650 працівників
(оформлення пакету документів на: прийом, звільнення, переведення, переміщення,
відпустки, зміну прізвища, тимчасове виконання обов'язків, звільнення за прогули,
втрату довіри тощо).
Формування табелів обліку робочого часу.
Ведення обліку листків непрацездатності, обчислення страхового стажу для оплати
лікарняних.
Комунікація з військоматами - надання інформації про військовозобов'язаних на
підприємстві.
Складання та внесення змін до штатних розписів.
Розробка посадових інструкцій, договорів про матеріальну відповідальність, правил
внутрішнього трудового розпорядку.
Ведення та оформлення особових справ працівників.
Заповнення та ведення обліку трудових книжок працівників.
Складання графіків відпусток та контроль їх використання.
Відповіді на листи-запити від державних органів контролю (пенсійних фондів,
пенітенціарних пробацій тощо).
Надання виробничих характеристик працівникам та довідок з місця роботи про
теперішню та минулу трудову діяльність.
Консультування працівників підприємства щодо трудового законодавства.
Контроль квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю.

МЕНЕДЖЕР З ЛОГІСТИКИ 2003 - 2018
ПП "НІЧНИЙ ЕКСПРЕС" м.Київ

Ведення обліку логістічних послуг та оплат контрагентів.
Робота з первинною документацією - формування рахунків-фактур, актів виконаних
робіт, актів звірок та податкових накладних для контрагентів.
Фінансовий контроль роботи філій - аналіз боргів, передоплат, моніторинг обємів
послуг та знижок клієнтам.
Навачння нових співробітників філій, консультації щодо оновлення робочих програм.
Участь у розробці алгоритмів та технічних завдань для ІТ-компаній при переході
підпріємства на нову CRM-систему.

БУХГАЛТЕР 1998 - 2000
ООО "Маріам-Латвія" м.Київ

Секретар-референт 1995 - 1998
МКП "Фірма Маріам-А" м.Київ

Освіта

Спеціальність: автоматизація технологічних процесів і виробництв 1989 - 1995
Український державний університет харчових технологій