Яна

ЯНА ЖИВОДЁР
OPERATIONS MANAGER | PROJECT MANAGER | COMMUNITY MANAGER
Віддалено · Україна / міжнародні проєкти
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Project & Operations Manager із 7+ роками досвіду у продажах, HR, управлінні командами, digital-проєктах, ком’юніті та event management. Вмію перетворювати ідею на працюючий проєкт: сформувати команду, вибудувати процеси, поставити завдання, знайти підрядників і партнерів, організувати реалізацію, контролювати KPI та довести проєкт до результату.
Працювала одночасно з командами, клієнтами, партнерами, підрядниками та аудиторією. Маю досвід управління командами до 5 людей, розвитку платних спільнот, запуску нових напрямів та організації заходів — від невеликих приватних подій до проєктів з аудиторією близько 5 000 людей.
Швидко адаптуюся до нових процесів та інструментів, вмію знаходити компроміси й самостійно вирішувати операційні завдання.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Operations & Project Management
• Community Management та розвиток спільнот
• Управління командами та постановка завдань
• Побудова та оптимізація процесів
• Стратегічне планування та KPI
• Організація заходів та виїзних проєктів
• Пошук і координація підрядників
• Партнерства та комунікація з клієнтами
• Запуск і розвиток digital-проєктів
• Контент і SMM
• HR & Recruitment
ДОСВІД
Project Manager · SECTA Running Club
2025–2026 · Київ / віддалено
Спортивна спільнота з online- та offline-напрямами.
• Управління операційними процесами проєкту та командою з 4 людей.
• Формування команди та розподіл завдань.
• Планування та реалізація контентної і проєктної стратегії.
• Організація регулярних тренувань — 4–5 на тиждень.
• Організація 2 виїзних кемпів на рік та щомісячних колаборацій.
• Пошук, залучення та комунікація з партнерами й підрядниками.
• Координація підрядників і контроль виконання завдань.
• Контроль оплат та операційної фінансової частини.
• Комунікація з брендами та партнерами.
Результати: близько 2 000 учасників у Telegram та 5 000 підписників в Instagram; понад 600 000 грн прибутку від платних підписок; понад 300 000 грн зібрано на благодійність. Серед партнерів — Nike, Red Bull, Oakley, Kiehl’s, ЦУМ Київ, Spraga та інші.
Project Manager · SHUM Bureau
2025–2026 · Україна
Event-проєкт з організації заходів та виїзних барів під ключ.
• Повне ведення проєктів від первинного запиту до завершення заходу.
• Організація простору та event-інфраструктури.
• Пошук і координація підрядників.
• Організація барних зон для конференцій.
• Розробка коктейльного меню та розрахунок необхідних напоїв.
• Організація роботи барменів на заході.
• Логістика, монтаж і демонтаж обладнання.
• Контроль усіх процесів та учасників проєкту.
Результати: за 4 місяці організовано 6 заходів та 4 виїзні бари на конференціях; масштаб проєктів — від 20 до близько 5 000 людей. Проєкт наразі на паузі.
Project Manager · Instagram / Personal Brands
2024–2025 · віддалено
Проєкт із розвитку та продюсування особистих брендів і digital-продуктів.
• Координація команди з 4 спеціалістів.
• Проведення первинних стратегічних сесій із клієнтами.
• Розпакування особистості, експертності та позиціонування.
• Розробка та впровадження стратегії розвитку Instagram.
• Упакування та запуск інформаційних продуктів.
• Розробка воронок продажів та координація таргетованої реклами.
• Організація ретритів та інших продуктів клієнта.
• Контроль KPI та виконання завдань командою.
• Комунікація із замовником та координація всіх учасників проєкту.
Результати: за 5 місяців команда одночасно вела 4 Instagram-проєкти.
Project Manager · HurmonyHub
2024 · Одеса / віддалено
Онлайн- та offline-спільнота.
• Управління командою з 5 людей.
• Стратегічне планування розвитку проєкту.
• Планування, декомпозиція та контроль завдань.
• Робота над розвитком online- та offline-спільноти.
• Розвиток платної підписки.
• Просування та продаж коучингових, освітніх продуктів та інфопродуктів.
• Розвиток партнерств, нетворкінгу та комунікації зі спеціалістами.
Результати: близько 500 учасників online-спільноти та 200 учасників offline-спільноти в Одесі.
SMM Specialist · SMM Agency
2024
• Аналіз соціальних мереж та бізнесу клієнта.
• Розробка SMM-стратегії та контент-планів.
• Організація та реалізація контенту.
• Зйомка та монтаж відео.
• Робота з візуалом.
• Аналітика результатів та коригування стратегії.
HRD · —
2022–2023
• Управління відділом HR-менеджерів та рекрутерів.
• Формування та навчання нових команд.
• Участь у відкритті нових відділів та розширенні штату.
• Розробка програми адаптації нових співробітників.
• Контроль проходження адаптаційного періоду.
• Постановка завдань та контроль роботи HR-команди.
Recruiter / HR Manager · —
2020–2022
• Пошук кандидатів на позиції Sales Manager, Assistant та Recruiter.
• Робота з холодною та гарячою базою.
• Формування власної бази кандидатів.
• Проведення первинних співбесід та оцінка кандидатів.
• Участь в адаптації та навчанні нових співробітників.
Sales Manager · Simple Solutions
2019–2020
Компанія з виробництва зовнішньої реклами та інтер’єрних рішень.
• Робота із вхідними запитами клієнтів.
• Продаж основних і додаткових послуг.
• Повний супровід замовлення від першого контакту до видачі готової роботи.
• Комунікація з клієнтом на всіх етапах.
• Координація взаємодії між відділами та контроль виконання замовлення.
ОСВІТА
Университет митної справи та фінансів, Дніпро
Бакалавр · Облік і оподаткування · 2017–2021
ІНСТРУМЕНТИ
Notion · Google Workspace · Trello · Asana · Telegram · Canva · CapCut · Meta Business Suite · CRM · SendPulse · Figma
МОВИ
Українська — вільно · Російська — вільно · Англійська — базовий рівень
ФОРМАТ РОБОТИ
Віддалений формат. Орієнтована на український ринок, відкрита до міжнародних проєктів. Готова швидко занурюватися в нові процеси, інструменти та напрями відповідальності.