Ми оновили вигляд Work.ua. Що змінилось і чому Аеропорт мрій

Анастасія

Фахівець з документообігу

Розглядає посади:
Фахівець з документообігу, координатор заходів, координатор проєктів, адміністратор офісу 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто проживання:
Стрий
Готовий працювати:
Львів, Стрий

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Директор підприємства

з 07.2022 по 07.2026 (4 роки)
Павлоградський історико-краєзнавчий музей, Павлоград (Освіта, наука)

Фахівчиня з понад 11-річним досвідом організаційної, адміністративної та документальної роботи. Маю практичний досвід ведення кадрової документації, систематизації архіву, формування номенклатури справ, координації робочих процесів, взаємодії з постачальниками та організації роботи команди.

Вмію працювати з великим обсягом інформації, систематизувати документи, координувати виконання завдань і взаємодіяти з різними сторонами. Володію навичками ділової комунікації, організації процесів і раціонального використання ресурсів.

Зацікавлена в роботі помічниці керівника, діловодки або фахівчині з адміністративної підтримки, де зможу застосовувати наявний досвід і розвивати професійні компетенції.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

- Діловодство та робота зі службовою документацією.
- Ведення кадрових документів та архіву.
- Формування й систематизація номенклатури справ.
- Організація та координація робочих процесів.
- Контроль виконання завдань і дотримання термінів.
- Пошук постачальників та узгодження умов співпраці.
- Організація закупівель і контроль використання ресурсів.
- Координація взаємодії з працівниками, партнерами та установами.
- Підготовка звітних та інформаційних матеріалів.
- Організаційна підтримка заходів і командної роботи.


ЦИФРОВІ НАВИЧКИ

- Microsoft Word: впевнена робота з документами, форматуванням і таблицями.
- Microsoft Excel: базовий рівень.
- Google Docs: робота з документами та спільне опрацювання інформації.
- Електронна пошта й календар: регулярне використання для комунікації та планування.
- Trello, Slack, Worksection: вивчення та практичне освоєння інструментів командної взаємодії й управління завданнями.


ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Організованість, уважність до деталей, відповідальність, системність, грамотна комунікація, пунктуальність, уміння працювати з інформацією та дотримуватися термінів.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Англійська мова — A2, продовжую навчання.
Водіння автомобіля — навчаюся.

Заступник директора

з 06.2020 по 07.2022 (2 роки 2 місяці)
Комунальний заклад "Павлоградський історико-краєзнавчий музей", Павлоград (Освіта, наука)

Заступниця директора музею

- ведення та контроль документообігу установи;
- підготовка звітності та інформаційних матеріалів про діяльність музею;
- ведення кадрової документації та кадрового діловодства;
- оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
- підготовка наказів з основної діяльності та кадрових питань;
- контроль виконання доручень і робочих завдань;
- координація роботи працівників музею;
- організація та супровід внутрішніх робочих процесів;
- підготовка документів для взаємодії з органами місцевого самоврядування та іншими установами;
- участь в організації культурно-освітніх заходів та проєктів.

Екскурсовод

з 10.2014 по 05.2020 (5 років 8 місяців)
Комунальний заклад "Павлоградський історико-краєзнавчий музей", Павлоград (Освіта, наука)

Екскурсовод/Наукова співробітниця музею

- дослідження та опрацювання історичних і музейних матеріалів;
- наукове опрацювання, опис та систематизація музейних предметів;
- підготовка наукових довідок, статей, текстів для експозицій та виставок;
- участь у формуванні та оновленні музейних експозицій;
- підготовка та проведення тематичних екскурсій, лекцій, освітніх і культурних заходів;
- робота з музейною документацією та обліковими матеріалами;
- проведення дослідницької та пошукової роботи;
- підготовка інформаційних матеріалів для відвідувачів і партнерів;
- взаємодія з освітніми закладами, громадськими організаціями та представниками громади;
- участь у підготовці та реалізації культурно-освітніх проєктів.

Освіта

Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара

Історичний, вчитель історії, Дніпро
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

18 квітня-18 липня 2022 р.

Знання і навички

  • Управління персоналом
  • Комунікабельність
  • Координація команди
  • Координація проєктів
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Здатність до навчання
  • Ведення документації

Знання мов

Англійська — початковий

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: