Анастасія
Фахівець з документообігу
- Розглядає посади:
- Фахівець з документообігу, координатор заходів, координатор проєктів, адміністратор офісу
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 35 років
- Місто проживання:
- Стрий
- Готовий працювати:
- Львів, Стрий
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20292827/
Досвід роботи
Директор підприємства
з 07.2022 по 07.2026
(4 роки)
Павлоградський історико-краєзнавчий музей, Павлоград (Освіта, наука)
Фахівчиня з понад 11-річним досвідом організаційної, адміністративної та документальної роботи. Маю практичний досвід ведення кадрової документації, систематизації архіву, формування номенклатури справ, координації робочих процесів, взаємодії з постачальниками та організації роботи команди.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, систематизувати документи, координувати виконання завдань і взаємодіяти з різними сторонами. Володію навичками ділової комунікації, організації процесів і раціонального використання ресурсів.
Зацікавлена в роботі помічниці керівника, діловодки або фахівчині з адміністративної підтримки, де зможу застосовувати наявний досвід і розвивати професійні компетенції.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
- Діловодство та робота зі службовою документацією.
- Ведення кадрових документів та архіву.
- Формування й систематизація номенклатури справ.
- Організація та координація робочих процесів.
- Контроль виконання завдань і дотримання термінів.
- Пошук постачальників та узгодження умов співпраці.
- Організація закупівель і контроль використання ресурсів.
- Координація взаємодії з працівниками, партнерами та установами.
- Підготовка звітних та інформаційних матеріалів.
- Організаційна підтримка заходів і командної роботи.
ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
- Microsoft Word: впевнена робота з документами, форматуванням і таблицями.
- Microsoft Excel: базовий рівень.
- Google Docs: робота з документами та спільне опрацювання інформації.
- Електронна пошта й календар: регулярне використання для комунікації та планування.
- Trello, Slack, Worksection: вивчення та практичне освоєння інструментів командної взаємодії й управління завданнями.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Організованість, уважність до деталей, відповідальність, системність, грамотна комунікація, пунктуальність, уміння працювати з інформацією та дотримуватися термінів.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Англійська мова — A2, продовжую навчання.
Водіння автомобіля — навчаюся.
Заступник директора
з 06.2020 по 07.2022
(2 роки 2 місяці)
Комунальний заклад "Павлоградський історико-краєзнавчий музей", Павлоград (Освіта, наука)
Заступниця директора музею
- ведення та контроль документообігу установи;
- підготовка звітності та інформаційних матеріалів про діяльність музею;
- ведення кадрової документації та кадрового діловодства;
- оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
- підготовка наказів з основної діяльності та кадрових питань;
- контроль виконання доручень і робочих завдань;
- координація роботи працівників музею;
- організація та супровід внутрішніх робочих процесів;
- підготовка документів для взаємодії з органами місцевого самоврядування та іншими установами;
- участь в організації культурно-освітніх заходів та проєктів.
Екскурсовод
з 10.2014 по 05.2020
(5 років 8 місяців)
Комунальний заклад "Павлоградський історико-краєзнавчий музей", Павлоград (Освіта, наука)
Екскурсовод/Наукова співробітниця музею
- дослідження та опрацювання історичних і музейних матеріалів;
- наукове опрацювання, опис та систематизація музейних предметів;
- підготовка наукових довідок, статей, текстів для експозицій та виставок;
- участь у формуванні та оновленні музейних експозицій;
- підготовка та проведення тематичних екскурсій, лекцій, освітніх і культурних заходів;
- робота з музейною документацією та обліковими матеріалами;
- проведення дослідницької та пошукової роботи;
- підготовка інформаційних матеріалів для відвідувачів і партнерів;
- взаємодія з освітніми закладами, громадськими організаціями та представниками громади;
- участь у підготовці та реалізації культурно-освітніх проєктів.
Освіта
Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара
Історичний, вчитель історії, Дніпро
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Вищий навчальний заклад "Міжрегіональна Академія управління персоналом" за програмою Кадровик-професіонал
18 квітня-18 липня 2022 р.
Знання і навички
- Управління персоналом
- Комунікабельність
- Координація команди
- Координація проєктів
- Відповідальність
- Уважність
- Здатність до навчання
- Ведення документації
Знання мов
Англійська — початковий
Схожі кандидати
-
Діловод
Львів -
Медичний реєстратор
Львів, Дистанційно -
Медичний реєстратор
Львів -
Викладач, діловод
Львів, Горішні Плавні, Дистанційно -
Оператор з введення даних, обліковець, діловод
Львів -
Медичний реєстратор
Львів