Христина

Executive assistant, 80 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
33 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Керівник відділу маркетингу

з 10.2022 по 06.2025 (2 роки 9 місяців)
NDA Recruitment, Київ (Приватні особи)

Обов’язки:

- Пошук, відбір та проведення співбесід із кандидатами.
- Організація навчання, контроль адаптації, подальшої роботи та мотивація співробітників.
- Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей розвитку.
- Планування та коригування щомісячного бюджету.
- Щоденне проведення оплат за сервіси та програмне забезпечення для забезпечення безперебійної роботи відділу.
- Контроль дотримання встановлених процедур і стандартів якості.
- Ведення таблиць для моніторингу ключових показників ефективності.
- Підготовка фінансової та аналітичної звітності.
- Нарахування та виплата заробітної плати.
- Визначення пріоритетів для ефективної роботи кожного працівника.
- Впровадження нововведень для оптимізації процесів та підвищення результативності роботи відділу.




Досягнення:

- Самостійно, майже без залучення HR-відділу, побудувала з нуля маркетинговий відділ із 12 осіб у межах діючої компанії та успішно керувала ним протягом усього періоду його функціонування.
- На етапі формування нового відділу, за попередньою згодою сторін, залучила сформовану команду маркетологів для повноцінної віддаленої лідогенерації, що дозволило забезпечити результативність роботи та оптимізувати витрати компанії вже з перших днів.
- Забезпечила поступове збільшення обсягів рекламного трафіку, що згодом дозволило компанії відмовитися від його закупівлі у сторонніх постачальників.
- Працювала зі значними щомісячними фінансовими оборотами, великими обсягами інформації та надзвичайно високим рівнем навантаження.

Фінансовий директор

з 06.2021 по 10.2022 (1 рік 5 місяців)
NDA Recruitment, Київ (Приватні особи)

Обов’язки:

- Формування фінансово-аналітичної звітності та презентацій за результатами роботи підрозділів компанії, що займалися продажами.
- Планування детального щомісячного бюджету з урахуванням витрат усіх відділів.
- Розробка систем оплати праці, бонусних програм та мотиваційних схем.
- Нарахування та виплата заробітної плати всім співробітникам компанії.
- Взаємодія з юридичним відділом щодо реєстрації дочірніх компаній, відкриття рахунків та підключення платіжних систем.
- Взаємодія з бухгалтерським відділом та надання необхідної інформації.
- Ділове листування з міжнародними службами підтримки банківських рахунків і платіжних сервісів.
- Виведення коштів із рахунків, їх конвертація та здійснення міжнародних грошових переказів.
- Проведення щоденних платежів відповідно до бюджету та позапланових фінансових запитів.
- Контроль виконання планів і бюджетів, дотримання фінансових норм та правил.
- Управління внутрішнім відділом підтримки клієнтів.
- Формування звітності щодо роботи HR-відділу.
- Фінансовий та аналітичний супровід маркетингового відділу.
- Підготовка та надання ситуативних рекомендацій керівництву з урахуванням актуальної ринкової ситуації та потенційних ризиків.



Досягнення:

- Пройшла кар’єрний шлях без попередньої спеціалізованої підготовки чи навчання — від асистентки керівника одного з відділів до фінансової та операційної директорки.
- Побудувала комплексну систему фінансової звітності, що забезпечила повний контроль за фінансовими потоками та ресурсами компанії.
- Працювала зі значними фінансовими оборотами компанії та несла повну матеріальну відповідальність, маючи одноосібний доступ до фінансових ресурсів.
- Самостійно виконувала весь комплекс фінансових завдань.
- Виконувала функції правої руки інвестора компанії, самостійно ухвалюючи ефективні рішення щодо фінансових та операційних питань і користуючись високим рівнем довіри керівництва.

Освіта

Київський національний торговельно-економічний університет

«Менеджмент організацій та адміністрування», Київ
Вища, з 2014 по 2016 (2 роки)

Магістр

Київський національний торговельно-економічний університет

«Менеджмент», Київ
Незакінчена вища, з 2010 по 2014 (4 роки)

Бакалавр

Додаткова освіта та сертифікати

2018 р. (4 місяці)

2020 р. (2 місяці)

2016 р. (3 місяці)

2021 р. (1 місяць)

Знання і навички

  • Координація команди
  • Управління фінансовими потоками
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Керування транспортними засобами
  • Конкурентний аналіз
  • Стратегічне планування
  • Робота з клієнтами
  • Складання фінансової звітності
  • Діловий етикет
  • Організаторські здібності
  • Користувач ChatGPT
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Презентація обʼєктів нерухомості
  • Продаж
  • Ведення ділових переговорів
  • Google Workspace
  • MS PowerPoint
  • Google Sheets
  • Швидкий набір тексту
  • Тайм-менеджмент
  • Надійність
  • Урегулювання конфліктів
  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Орієнтація на результат
  • Системне адміністрування
  • Уважність
  • Аналітичне мислення
  • Цілеспрямованість
  • SMM
  • Водійські права кат. B
  • MS Excel
  • Планування бюджету
  • Управлінські навички
  • Контроль Cash flow
  • Ведення CRM
  • Фінансове планування
  • Саморозвиток
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • MS Word
  • MS Office
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Висока працездатність
  • Неконфліктність
  • Працьовитість
  • Старанність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Народилася та виросла в Києві. Працюю та самостійно забезпечую себе з 18 років.

У студентські роки працювала у сфері обслуговування (офіціант, диспетчер таксі, продавець-консультант), поєднуючи робочі зміни, часто нічні, тривалістю до 12 годин із навчанням на бюджетній основі на стаціонарі та отриманням стипендії.

Маю невеликий досвід роботи (2 місяці) на державній службі — секретарем у КМДА, а також досвід роботи у приватних компаніях: особистим помічником регіонального директора міжнародної компанії (6 місяців) та у сфері продажів на позиції BDM (3 місяці).

Додатково маю досвід у сфері нерухомості. Зокрема, допомогла одному з колишніх керівників здати комерційну нерухомість за ціною, вищою за ринкову, з першого перегляду. Також самостійно, без допомоги рієлторів, продала власну нову квартиру з ремонтом у період локдауну за ціною, вищою за ринкову, у дуже короткий термін — протягом одного місяця, заробивши 15% понад її собівартість.

Знаю ціну грошам і вмію грамотно ними розпоряджатися незалежно від того, чи належать вони мені особисто, чи компанії. За потреби для мене не є проблемою знайти підхід до будь-якої людини та спільні точки дотику у спілкуванні завдяки високій культурі спілкування та хорошим комунікативним навичкам.

Маю потужні організаційні навички та високий рівень самодисципліни. Вмію вирішувати проблеми та поточні питання неконфліктними способами, а також швидко реагувати на зміни й адаптуватися до мінливих умов сфери діяльності, у якій працюю.

Завжди намагаюся довести справу до кінця або взагалі за неї не братися, цінуючи свій і чужий час як найцінніший ресурс.

Підбиваючи підсумки, на даному етапі я абсолютно готова відкрити власну справу. Однак, враховуючи ситуацію в країні, вважаю це наразі нерентабельним і доволі ризиковим рішенням, тому шукаю високооплачувану роботу за наймом, яка буде для мене цікавою, динамічною та мультизадачною.

Не маю за звичку часто змінювати роботодавців, віддаючи перевагу довготривалій та ефективній співпраці.

Відкрита до пропозицій.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: