Яна

Заїка Яна Іванівна
Менеджер з розвитку бізнесу.
Розглядаю посади:
Менеджер з розвитку бізнесу, операційний директор, координатор
проєктів, керівник проєктів.
Район проживання: Голосіївський район, м.Київ
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Менеджер управитель з розвитку бізнесу
Квітень 2026 дотепер.
ТОВ "Максимус Девелопмент Проджект"
1. Розвиток бізнесу, продажі та робота з клієнтами (B2B / B2C):
- Організація та проведення зустрічей із потенційними замовниками, проведення
професійних презентацій компанії та портфоліо реалізованих проєктів.
- Обробка вхідних заявок та дзвінків із сайту, первинна кваліфікація лідів.
- Спільно з керівником будівельного проєкту виїзд на первинний огляд об'єктів;
налагодження довгострокових партнерських відносин, виявлення болей замовника
та формування високого рівня лояльності.
- Повний супровід клієнта на всіх етапах: від укладання й підписання договору до
фінальної здачі об'єкта.

2. Управління будівельними проєктами та координація команд:
- Операційна координація та синхронізація дій усіх учасників будівельного процесу
(юристи, кошторисники, менеджери з підрядів, керівники проєктів, відділ
постачання).
- Регулярні виїзди на будівельні майданчики для оперативного врегулювання
спірних питань та узгодження технічних нюансів під час будівництва.
- Організація тендерів, аналіз пропозицій та вибір підрядників для залучення на
підрядні роботи в будівництві та підрядників для виготовлення корпоративної
брендованої продукції (візитівки, спецодяг, канцелярія, брендування автопарку
тощо).
- Провела аналіз ринку комерційної нерухомості та підібрала новий офіс компанії.

3. Маркетинг, брендинг та digital-інфраструктура:
- Повний цикл створення сайту компанії: від аналізу ринку, пошуку та проведення
тендеру серед розробників до контролю на всіх етапах розробки (підготовка ТЗ, збір
контенту, погодження дизайну) та подальшого адміністрування (наповнення
матеріалами).
- Пошук, аудит та вибір підрядників для запуску й ведення контекстної реклами в
Google.


4. Запуск масштабного соціального Start-up проєкту «з нуля» (Мережа резиденцій
підтриманого проживання «Solano Residence»):
- Брендинг та концепція: Розробка неймінгу (назви проєкту); координація роботи з
дизайнером над створенням комплексного брендбуку.
- Архітектура та дизайн: Робота в синергії з дизайн-архітектором; підбір, тестування
та затвердження оздоблювальних матеріалів для створення безбар'єрного
простору мережі резиденцій.
- Аналітика та стратегія залучення: Комплексний аналіз ринку соціального бізнесу
(догляд за людьми похилого віку та особами з інвалідністю); розробка стратегії
пошуку та маркетингової концепції залучення клієнтів (родичів резидентів).
- Digital: Організація процесу створення окремого вебсайту для нового проєкту
(відбір розробників, контроль етапів).

5. Міжнародні закупівлі (ЗЕД), логістика та сертифікація (КНР):
- Пошук, глибокий аналіз та закупівля спеціалізованого медичного обладнання й
меблів від виробників у Китаї (КНР).
- Налагодження взаємодії з логістичними компаніями та митними брокерами;
повний контроль ланцюжка постачання — від внесення авансу на рахунок фабрики
в Китаї до розвантаження товару на об'єкті в Україні.
- Пошук брокера для розмитнення товару.
- Підготовка пакету документів для Держлікслужби для підтвердження відповідності
медичних виробів технічним регламентам та розмитнення вантажу за пільговою
ставкою 7% ПДВ.

Підбір та контроль виконання робіт за напрямками:
- Виготовлення та монтаж індивідуальних столярних виробів (міжкімнатні двері з
розсувними системами).
- Проєктування та інсталяція комплексних систем безпеки (пожежна сигналізація та
відеоспостереження).
- Розробка та виробництво систем внутрішньої навігації (інформаційні таблички та
покажчики для резиденцій).

Аналіз ринку, пошук постачальників та підготовка до стратегічної закупівлі
інноваційних смарт-браслетів для резидентів з інтеграцією та синхронізацією
даних у мобільний додаток комплексу.

Спеціаліст відділу розвитку
з 08.2023 по 04.2024 (1 рік 5 місяців)
ТОВ "Синтез Груп", Київ

Благоустрій територій.
Професійне укладання ФЕМ будь-якої складності.

Я на каналі компанії в youtube.https://youtu.be/dAq8OQhJLRM?si=v9vCLOyKnhe-IpoE

-Керування та координація роботи юриста, кошторисників та відділу постачання для
синхронізації внутрішніх процесів;
-Тісна оперативна взаємодія з головним інженером з питань технічної складової проєктів;
- Оптимізація та прискорення процесу підготовки, погодження та підписання договорів із
замовниками;
-Організація роботи суміжних відділів із чітким фокусом на якнайшвидше виконання умов
для отримання авансових платежів від клієнтів;
-Контроль підготовки комерційних пропозицій, кошторисів та юридичної документації на
відповідність вимогам замовника;
- Ведення, актуалізація та структурування бази контактів у CRM-системі;
- Фіксація історії взаємодії з клієнтами та контроль виконання завдань на кожному етапі
воронки продажів;
- Проведення телефонних переговорів з «теплими» лідами та потенційними замовниками;
- Кваліфікація лідів, виявлення їхніх потреб та очікувань;
- Презентація послуг/продуктів компанії та консультування щодо умов співпраці;
- Організація та проведення особистих зустрічей із замовниками для обговорення деталей
проєктів;
- Виїзди на об'єкти для первинного огляду, оцінки масштабів робіт або проведення замірів;
- Погодження технічних та комерційних умов безпосередньо на локації.

Директор
ОСББ “Гармонія Затишку 2022”
24.08.2022 дотепер.

З нуля організувала та запустила роботу ОСББ:
-Налагодила ведення документації, регулярну звітність та підписала повний пакет
договорів на обслуговування будинку з профільними службами.
-Успішно подолала супротив та кризу довіри: попри початкові труднощі у спілкуванні,
знайшла підхід до мешканців, врегулювала конфлікти та досягла згоди щодо ключових
питань розвитку будинку.
-Врегулювала критичну заборгованість без судів: провела складні переговори з великим
боржником,переконала його співпрацювати (виплату боргу частинами).
- Вирішила проблему паркування: розробила та реалізувала схему розміщення
паркомісць,
- Організувала заміну загальнобудинкового трансформатора електроенергії;
- встановила систему відеонагляду та енергоефективне освітлення в під'їздах.
- Керувала капітальними ремонтами:
забезпечила комплексний ремонт усіх під'їздів із заміною вікон;

-виконала капітальний ремонт цоколя та локальний ремонт покрівлі будинку.
-Організувала ремонт дорожнього покриття на ділянці під'їзду до будинку та благоустрій
території.
-Залучила додатковий дохід до бюджету ОСББ:
-впровадила систему сортування побутових відходів
(пластик, макулатура, бляшанки).

Менеджер управитель з продажів
з 09.2020 по 03.2022 (1 рік 7 місяців)
ТОВ " БК "Сварог Україна".

Проєктування, виготовлення, монтаж світлопрозорих огороджувальних конструкцій (СПОК)
і навісного вентильованого фасаду (НВФ).
Сайт компанії який створила з нуля.
https://www.svarog.com.ua/

- пошук нових об'єктів цивільного, комерційного та житлового будівництва на етапі
проєктування або зведення каркаса;
-робота з ключовими особами: вихід та проведення переговорів з девелоперами,
забудовниками, генпідрядниками, архітектурними бюро та приватними замовниками;
- презентація рішень: експертна презентація фасадних систем (алюмінієві,
стоїчно-ригельні системи, структурне скління) та матеріалів для НВФ (керамограніт,
HPL-панелі, композит тощо);
- постановка завдань конструкторському та кошторисному відділам: передача
архітектурних креслень (стадії АР, П) для розрахунку попередньої специфікації та вартості
скління/фасаду;
-організація виїздів на об'єкт: координація роботи геодезистів та інженерів для проведення
первинних замірів, оцінки стану тримальних стін чи каркаса.
-контроль розробки комерційної пропозиції (КП) оптимізація вартості без втрати якості.
-управління процесом погодження договору: координація роботи юристів компанії та
замовника щодо узгодження умов контракту (терміни постачання, етапи монтажу,
гарантійні зобов'язання).
-контроль фінансових надходжень: забезпечення підписання договору та безпосередній
контроль отримання першого авансового платежу (для запуску закупівлі профілю, скла,
кронштейнів, утеплювача).
- Синхронізація з відділом постачання: передача специфікації у відділ запілля для
бронювання або замовлення матеріалів під конкретний об'єкт відразу після передоплати.
Також в мої обов’язки входило організація корпоративів і різних заходів для
працівників компанії !!!

Менеджер з активних продажів
з 04.2014 по 08.2020 (6 років 5 місяців)
ТОВ Буд Системи, Київ.

Аналіз ринку, активний пошук і комплектація будівельними матеріалами маштабних
столичних девелоперських проєктів.
Будівельні матеріали для внутрішніх робіт і фасадних робіт.
Сайт компанії
https://www.buds.com.ua/index.php/ua/

Адміністратор відділу прямих продаж
з 02.2010 по 03.2014 (4 роки 2 місяці)
ТОВ Солді і Ко, Київ

Продаж метизів.
Сайт компанії
https://metalvis.ua/uk/company-soldi/

Логіст
з 02.2006 по 03.2009 (3 роки 2 місяці)
ТОВ КМТ Сервіс, Київ (IT)

Продаж та сервісне обслуговування офісної техніки.
Сайт компанії
https://kmt-service.kiev.ua/uk/

Освіта
МАУП . Міжрегіональна Академія Управління Персоналом
Менеджмент організації.
Київ.

Маю водійське посвідчення категорія В.