Юлія

ТОПОР ЮЛІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА
Senior Recruiter / Talent Acquisition Specialist
Одеса, Україна │ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») │ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Telegram: t.me/uliiatopor
Формат: дистанційно / гібридно (Одеса)

ПРОФІЛЬ
Рекрутер із 6+ роками досвіду повного циклу підбору — від масового найму до ключових спеціалістів і керівників —
у e-commerce, рітейлі, дистрибуції та сфері послуг; додатково маю досвід HR Generalist (онбординг, адаптація, HR-
аналітика). Будую найм з аналітикою даних: воронки, конверсії, ефективність джерел і вартість найму.

ДОСВІД РОБОТИ

Kasta
11.2025 – 08.2026 · Одеса, гібридно · E-commerce, рітейл
Recruiter / Talent Acquisition Specialist
• Повний цикл найму від брифу до оформлення: разом із наймаючими менеджерами визначала профіль кандидата
і стратегію пошуку; вела офери, переговори й контрофери, супровід до офіційного працевлаштування.
• Мультиканальний сорсинг: кар'єрний сайт компанії, job-сайти, професійні соцмережі, реферальна програма,
професійні спільноти; AI-інструменти для пошуку й комунікації з кандидатами.
• Робота з PeopleForce: аналіз метрик найму й ефективності джерел, підготовка щоквартальних звітів.
• Закрила 59 вакансій за 10 місяців, паралельно ведучи 10+ активних: KAM, аккаунт-менеджери та асистенти,
лідогенератори, підтримка (мерчант- і кастомер-напрямки), супервайзери, тімліди, IT-позиції.
• 96,3% вакансій закрито в погоджений термін (Closing-on-Time; у Non-IT — 97,8%); середній Time-to-Hire —
23,3 дня.

Totis Pharma
08.2023 – 10.2025 · Дистанційно · Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт/експорт
Зростання: Talent Acquisition Specialist → HR Generalist за 5 місяців
HR Generalist 01.2024 – 10.2025
• Перебудувала онбординг: welcome-презентації для 3 напрямків компанії, опитування 180/360; разом із відділом
навчання запустила адаптацію тривалістю 2–3 місяці залежно від посади.
• Покращення HR-процесів на основі метрик найму й адаптації: скоротився Time-to-Hire, знизилась плинність,
зросла задоволеність співробітників на випробувальному терміні.
• Аудит процесів у проблемному напрямку та ініціювання перегляду посадових інструкцій: зникли переробки без
втрати обсягу роботи, зменшились кількість конфліктів і плинність.
• Підготовка оферів та HR-документації (Hurma, Bitrix24), менторинг нових співробітників HR-відділу, організація
корпоративних заходів для команди.
• Ведення 23–25 вакансій одночасно: повний цикл найму по Україні та за кордоном, включно з ключовими
спеціалістами й керівниками; активний сорсинг (Boolean / X-Ray), хантинг на професійних подіях та різних
платформах.
• Скоротила Time-to-Hire на 30%.
• Координація роботи 4 партнерських рекрутингових агенцій: моніторинг ринку зарплат, аналіз ефективності
агенцій, ключова комунікація, розподіл навантаження.
Talent Acquisition Specialist 08.2023 – 12.2023
• Закриття в середньому 8–9 вакансій на місяць (від 5, рекорд — 17 за місяць) по Україні та за кордоном.
• Проведення співбесід за різними методиками оцінки, контроль стажування; супровід кандидатів від агенцій від
оферу до виходу на роботу.
• Результат: через 5 місяців — переведення на позицію HR Generalist із розширенням зони відповідальності на
адаптацію, HR-процеси, аналітику та координацію агенцій.

Gepur
11.2022 – 06.2023 · Одеса · Легка промисловість
HR Generalist
• Розробка та впровадження програми адаптації для нових співробітників: welcome-матеріали, чек-листи першого
тижня й місяця, план введення в посаду спільно з керівниками.
• Створення onboarding-матеріалів з інформацією про компанію, структуру, продукт і внутрішні правила;
скорочення часу на введення новачків у роботу.
• Проведення one-to-one зустрічей з новими співробітниками та командою: виявлення ризиків звільнення,
передача зворотного зв'язку керівникам.
• Організація та проведення performance review: підготовка форм оцінки, збір зворотного зв'язку, формування
планів розвитку спільно з керівниками.
• Проведення exit interview, аналіз причин звільнень і підготовка рекомендацій для керівництва.
• Ведення HR-бренду в соцмережах: контент про команду, виробництво та вакансії для залучення кандидатів,
окремі сторінки для виробничого й офісного напрямків.
• Підбір персоналу на виробничі та офісні позиції.

Попередній досвід у HR та рекрутингу (2020 – 2022)
• Team Coordinator, YouTube-канал Room Factory (08.2021 – 09.2022): підбір і адаптація співробітників,
координація команди та планування роботи відділів.
• Talent Acquisition Specialist, Sezam, HoReCa (01.2021 – 08.2021): підбір персоналу через job-сайти й
альтернативні канали, організація стажувань, звітність з підбору.
• HR Generalist / Operations Specialist, школа іноземних мов BeBest (01.2020 – 01.2021): повний цикл підбору,
адаптаційні програми, HR-звітність і контроль KPI персоналу.

НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
ATS / HR-системи: PeopleForce, Hurma, Bitrix24
Сорсинг: професійні соцмережі (у т.ч. automation), Boolean / X-Ray search, месенджери, job-сайти, реферальні
програми, хантинг на подіях
Аналітика: воронки й конверсії, Time-to-Hire / Time-to-Fill, Closing-on-Time, ефективність джерел і вартість найму,
плинність і задоволеність співробітників, щоквартальна звітність
Автоматизація та AI: AI-інструменти для сорсингу й комунікацій, n8n (базовий рівень)
Оцінка кандидатів: структуровані та компетентнісні інтерв'ю, оцінка soft skills
HR-процеси: онбординг і адаптація, опитування 180/360, аудит процесів, посадові інструкції, фінансова та
нефінансова мотивація, супровід офіційного оформлення
Управління процесом: робота з наймаючими менеджерами та агенціями, переговори й контрофери, міжнародний
найм, менторство

ОСВІТА
Одеська національна академія зв'язку ім. О. С. Попова
Соціологія (проблеми інформаційного суспільства) · вища освіта, 2015 – 2019
Hillel IT School
Курс для HR-менеджерів (3 місяці, 2023); L&D Manager (1 місяць, 2023)

МОВИ
Українська — вільно │ Англійська — Intermediate (B1) │ Румунська — середній