Олена

•

Коцупал Олена Григорівна
Контакти:
* Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
* Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
* Місце проживання: м. Васильків, Київська обл.
Коротка інформація
* Дата народження: 1982 р.
* Сімейний стан: одружена, двоє дітей.
* Графік роботи: повна зайнятість/гібрибний графік/дистанційно.
* Мета: Застосувати накопичений досвід, знання та навички для досягнення цілей компанії та власного кар'єрного зростання.

Досвід роботи
ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «КИЇВХЛІБ»
01.04.2026 – 21.07.2026 р: Начальник відділу планування замовлень Управління складської логістики, обов’язки тіж самі, що й на попередній посаді.
16.10.2025 – 01.04.2026р: Начальник управління з контролю забезпечення замовлень та доставки продукції
*Розробка положень про відділ та посадових інструкцій, навчання персоналу та вдосконалення їх знань.

* Організація взаємодії між структурними підрозділами:
- виробництво (директори виробничих цехів, начальники виробництва, майстри змін);
- постачання ( фахівці з постачання на виробничих площадках)
- відділ продажу (комерційний директор, начальники каналів збуту, менеджери, регіональні
- менеджери по РЦ);
- логістика (начальник складської логістики, начальники експедицій, диспетчери змін);
-маркетирг (директор маркетингу, маркетологи по групам продукції).

*Безпосереднє керівництво роботою управління, розподіл обов'язків між підлеглими по виробничим площадкам та забезпечення виконання завдань, що покладені на підрозділ:
-SKU-аналітика по реалізації продукції за попередні періоди,
-опрацювання та контроль попередніх замовлень на виробництво (внесення замовлень на виробництво на наступні періоди з урахуванням акцій і промо заходів),
-планування замовлень по сезонності продажів,
-підготовка і опрацювання звітності по недопоставці продукції в ТМ за добу з описом причин,
-аналітика по поверненнях якісної продукції з ТМ та подальша робота з торговою командою,
-списання черствої продукції по каналах збуту,
-списання експедиційного браку в експедиціях при виробничих площадках в т ч і браку, що повертається з РЦ.

* Контроль за виконанням замовлень виробництвом та якістю продукції, координація по переміщенню продукції логістикою між виробничими цехами через експедиції та подальше відвантаження для торговельних мереж згідно графіків.
* Супровід процесу запуску нових СКЮ у продаж (презентація продукції маркетингом, перші замовлення від торгової команди, виробництво продукції на цехах, контроль за відвантаження рекламних зразків та продукції для продажу).
* Розподіл об’ємів виробництва продукції між виробничими цехами у зв’язку з проведення планово- ремонтних робіт чи поломок обладнання на виробничих цехах.
*Персональна відповідальність за виконання завдань, що покладені на управління.

* 01.02.2018 — Заступник начальника управління з контролю забезпечення замовлень та доставки продукції
* Опрацювання та контроль попередніх замовлень на виробництво в програмі 1С (SKU-аналітика).
* Координація виконання замовлень для торговельних мереж та контроль якості продукції.
* Підготовка та вналіз звітів щодо обсягів продажів, недопоставок та списання браку.
* Організація взаємодії між відділами: маркетингу, постачання, виробництва, логістики та торговими командами.
* Супровід процесу запуску нових продуктів у продаж.
* Виконання обов'язків керівника на час його відсутності (відпустки, лікарняні).

* 25.09.2017 — 01.02.2018: Заступник начальника управління з прийому та забезпечення замовлень
* Обробка та аналіз звітів по обсягах продажів.
* Координація виробничих процесів між виробництвом, торговою мережею та логістикою.
* Прискорення процесу закриття товарно-транспортних накладних для завершення звітного періоду.

* 13.09.2017 — 25.09.2017: Менеджер зі збуту готової продукції (регіональні клієнти)
* Ведення договірної роботи з клієнтами (укладення та переукладення договорів).
* Підготовка звітності по реалізації продукції (за клієнтами та асортиментом).
* Інформування торгових мереж про оновлення асортименту та зміни цін.
* Розвиток продажів та нарощування обсягів.

ПАТ «Київхліб»
* 15.12.2016 — 13.09.2017: Менеджер зі збуту готової продукції (регіональні клієнти)
* Укладення та переукладення договорів з клієнтами.
* Звітність по реалізації продукції.
* Інформування торгових мереж про новий асортимент та зміни цін.
* Нарощування обсягів продажів.

* 11.08.2016 — 15.12.2016: Торговельний представник
* Ведення договірної роботи з клієнтами.
* Звітність по реалізації продукції та асортименту.
* Інформування торгових мереж про оновлення асортименту та підвищення цін.

ДП ПАТ «Київхліб» «Білоцерківський хлібокомбінат»
* 01.10.2013 — 11.08.2016: Менеджер зі збуту
* Укладення та переукладення договорів.
* Звітність по реалізації продукції.
* Комунікація з торговими мережами (новий асортимент, ціни).
* Оформлення тендерної документації для бюджетних організацій.
Васильківський хлібозавод
* 01.07.2008 — 01.10.2013: Фахівець з логістики
* Організація вивезення продукції згідно з графіками.
* Формування маршрутів.
* Контроль роботи перевізників (час подачі, кількість авто, повне вивезення продукції).
* Виконання обов'язків начальника відділу збуту.

* 10.06.2008 — 01.07.2008: Фахівець-аналітик
* Робота з клієнтською базою в 1С-підприємство (внесення нових клієнтів, асортименту).
* Проведення переоцінки продукції.
* Обробка звітів по реалізації.

* 06.09.2007 — 10.06.2008: Приймальник замовлень
* Приймання замовлень від клієнтів.
* Формування звітів для подальшої роботи диспетчера.

Васильківська партійна організація «Народної Партії»
* 14.12.2005 — 06.09.2007: Бухгалтер-офісний менеджер

Освіта
* 2016 р.: Національний університет біоресурсів і природокористування України
* Магістр з відзнакою, спеціальність «Фінанси».
* 2015 р.: Національний університет біоресурсів і природокористування України
* Бакалавр, спеціальність «Фінанси».
* 2001 р.: Київський кооперативний економіко-правовий коледж
* Спеціальність «Фінанси».
Навички
* Комп'ютерні навички: Досвідчена користувачка MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С-підприємство.
* Професійні навички: Техніка та психологія продажів, навички проведення презентацій та переговорів, вміння налагоджувати комунікації, оптимізація робочих процесів.
* Мови: Українська, російська (вільно); Англійська (вивчаю).
Додаткова інформація
* навчання: сертифікат «Техніка та психологія продажів», сертифікат фахівця за міжнародною системою менеджменту харчової безпечності ISO 22000:2018 (HACCP, ISO/TS 22002-1).
* Особисті якості: Ініціативність, комунікабельність, доброзичливість, цілеспрямованість, відповідальність, дисциплінованість, енергійність, адаптивність. Без шкідливих звичок.
* Водійське посвідчення: Категорія "В", стаж 13 років.