Ірина

Коленко Ірина Віталіївна

Адміністративна.
Вік - 48 років
Місто Київ
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Професійні навички:
• впевнений користувач ПК та офісних програм MS Office (Word, Excel);
• робота з системами електронного документообігу Вчасно, M.E.Doc;
• робота в обліковій системі 1С;
• ведення ділового листування та підготовка офіційних документів;
• підготовка, погодження та супровід договорів і додаткових угод;
• навички ведення переговорів та ділової комунікації;
• організація та координація робочих процесів;
• навички роботи з орендою нерухомості та супроводу орендних відносин;
• робота з клієнтами, орендарями, постачальниками та підрядниками;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• знання норм ділового етикету та ділового спілкування;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та документів;
• навички вирішення спірних та конфліктних ситуацій;
• аналітичні та організаторські здібності.
Досвід роботи:
травень 1996 р. - серпень 2003р. - методист факультету Телекомунікацій Державний
університет інформаційно-комунікаційних технологій.
Функціональні обов'язки:
• ведення документообігу деканату (навчальні картки студентів, підготовка документів
до випуску дипломи, додатки тощо, підготовка та узгодження наказів, робота в
приймальній комісії, складання розкладу заочної форми навчання);
• підготовка аналітичних, статистичних звітів факультету;
• оперативне виконання завдань керівника;
• постійний контроль за навчанням, відвідуванням навчальних занять студентами,
контакт з батьками;
вересень 2003р. - грудень 2004 р - головний інженер ТОВ «Інтехс»
Функціональні обов'язки:
• складання кошторисів;
• укладання договорів;
• узгодження виконавчої документації відповідно ДБН;
• складання, узгодження актів виконаних робіт;
• організація робіт з газифікації об’єктів.
листопад 2005 р. - вересень 2014 р. - технік 1-ї категорії Київська міська дирекція УДППЗ
«Укрпошта», Цех технічного і системного забезпечення засобів обчислювальної техніки,
оргтехніки та телекомунікаційних систем.
Функціональні обов'язки:
• складання кошторисів;
• підготовка запитів на закупівлю матеріалів;
• ведення складської документації;
• прийом заявок, надання консультацій з ремонту техніки поштових відділень;
• організація роботи техніків (складання маршрутів, забезпечення ремонтними
матеріалами);
• контроль за якістю виконанням заявок;
• підготовка поточних звітів ЦТО.

вересень 2014 р. - грудень 2016 р. - методист навчально-методичного відділу Київський
університет права.
Функціональні обов'язки:
• ведення документообігу (навчальні картки студентів, індивідуальних навчальних
планів студентів, підготовка та друк додатків до диплому, складання розкладу
студентів освітнього ступеня «Магістр» та студентів заочної форми навчання окремих
курсів);
• оператор Єдиної державної електронної бази з питань освіти (замовлення
студентських квитків, замовлення дипломів про здобуття вищої освіти, внесення
особистих даних студенів);
• постійний контроль за навчанням, відвідуванням навчальних занять студентами,
сплатою за навчання, контакт з батьками;
• вирішення поточних завдання та кризових ситуацій.

січень 2017 р. - травень 2024 р. - Національний авіаційний університет
січень 2017 р. - вересень 2019 р. - провідний фахівець кафедри Господарського, повітряного
та космічного права Юридичного факультету.
Функціональні обов'язки:
• ведення документообігу кафедри;
• складання розкладу викладачів;
• складання плану роботи кафедри;
• контроль проведення навчальних занять викладачами;
• контроль, узгодження, допомога в складанні навчальних програм з дисциплін
кафедри;
• заповнення репозирарію НАУ кафедрального підрозділу (силабуси, статті, НМК);
• підготовка звітів кафедри;
• допомога в організації круглих столів, відкритих та показових занять, конференцій
тощо;
• оперативне виконання завдань керівника;
вересень 2019 р. - грудень 2023 р. - провідний фахівець деканату Юридичного факультету.
лютий 2024 р. - травень 2024 р. - провідний фахівець деканату Факультету кібербезпеки та
програмної інженерії.
Функціональні обов'язки:
• ведення документообігу деканату (навчальні картки студентів, індивідуальних
навчальних планів студентів, підготовка додатків до диплому;
• оператор Єдиної державної електронної бази з питань освіти (замовлення
студентських квитків, замовлення дипломів про здобуття вищої освіти, внесення
особистих даних студенів, реєстрація студентів ОС «Бакалавр» на ЄВІ та ЄФВВІ);
• робота в приймальній комісії - відповідальна особа за прийом студентів для здобуття
ОС «Магістр» та на старші курси на основі ОС «Молодший спеціаліст»;
• розрахунок академічної різниці, контроль за складанням;
• підготовка та узгодження наказів;
• складання статистичних, аналітичних звітів, та звітів по підсумкам заліково-
екзаменаційним сесіям;
• постійний контроль за навчанням, відвідуванням навчальних занять студентами,
сплатою за навчання, контакт з батьками;
• вирішення поточних завдання та кризових ситуацій;
червень 2024 р. – квітень 2025 р. - завідувач приймальної комісії, Державний університет
інформаційно-комунікаційних технологій
Функціональні обов’язки:
• організація та координація роботи приймальної комісії;
• ведення та контроль документообігу приймальної комісії;
• розроблення та погодження Правил прийому до Університету;
• організація та проведення вступної кампанії;

• організація та проведення Дня відкритих дверей, зустрічей зі стейкхолдерами та
профорієнтаційних заходів;
• підготовка, формування та замовлення друкованої рекламної продукції;
• організація інформаційної та профорієнтаційної роботи з абітурієнтами;
• формування та ведення рейтингових списків вступників;
• організація та проведення вступних випробувань, вступних іспитів та співбесід;
• перевірка та оформлення документів вступників;
• формування особових справ студентів;
• підготовка та погодження проєктів наказів про зарахування студентів;
• координація взаємодії членів приймальної комісії під час вступної кампанії;
• надання консультацій вступникам та їхнім батькам щодо умов і порядку вступу;
• підготовка звітної та статистичної інформації за результатами вступної кампанії;
квітень 2024 – донині- менеджер з адміністративних питань служби головного інженера,
менеджер з оренди, Товариство з обмеженою відповідальністю «Авер-Тех»
Функціональні обов’язки:
Менеджер з оренди:
• організація та супровід процесу передачі нерухомого майна в оренду;
• узгодження договорів оренди, додаткових угод та актів приймання-передачі;
• ведення реєстру договорів оренди та контроль строків їх дії;
• ведення та актуалізація інформації щодо вільних та орендованих площ.

Адміністративна та господарська діяльність:

• ведення внутрішнього документообігу, підготовка службових записок, листів, заявок;
• підготовка та супровід договорів надання послуг, виконання робіт та інших
господарських договорів;
• організація та контроль проведення ремонтних, будівельних, технічних та
господарських робіт;
• збір та аналіз комерційних пропозицій, взаємодія з постачальниками та підрядними
організаціями;
• внесення рахунків на оплату до облікової системи 1С та контроль їх проходження на
оплату;
• участь у підготовці документів з питань пожежної безпеки, охорони праці,
експлуатації інженерних мереж та обладнання;
• контроль належного стану приміщень, будівель, прилеглої території та інженерної
інфраструктури;
• організація забезпечення працівників необхідними господарськими та технічними
засобами;
• ведення обліку та контроль використання матеріальних ресурсів, обладнання та
майна;
• робота з електронними системами документообігу Вчасно, M.E.Doc;

Освіта: 1997-2003 рр., Державний університет інформаційно-комунікаційних технологій,
факультет Телекомунікацій, диплом спеціаліста.

Особисті якості: комунікабельність, відповідальність, організованість, пунктуальність,
уважність до деталей, ініціативність, працьовитість, здатність швидко навчатися та
адаптуватися до нових завдань, багатозадачність, стресостійкість, вміння працювати в
команді, орієнтованість на результат.