Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20420749/

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 09.2023 по 10.2026 (3 роки 2 місяці)
Займалася фрілансом

Маю досвід самостійної організації роботи та поставлених цілей. Вмію планувати виконання завдань, організовувати робочий процес і приділяти увагу деталям. Відповідально ставлюся до поставлених завдань, відкрита до нових напрямів діяльності та зацікавлена в дистанційній роботі й професійному розвитку.

Секретар деканату

з 01.2005 по 09.2023 (18 років 9 місяців)
Дрогобицький державний університет, Дрогобич (Освіта, наука)

Основні обовʼязки:
Організаційне та адміністративне забезпечення діяльності деканату.
Ведення документообігу, підготовка, оформлення та реєстрація службової документації.
Робота з документацією студентів: особовими справами, заявами, довідками та іншими документами.
Прийом, опрацювання та передавання вхідної й вихідної кореспонденції.
Надання консультацій студентам і викладачам з організаційних та навчальних питань.
Підготовка наказів, розпоряджень, службових записок та інших документів.
Контроль своєчасності подання документів і виконання доручень керівництва.
Організація прийому відвідувачів, телефонних переговорів та електронного листування.
Ведення електронних баз даних, таблиць і журналів обліку.
Забезпечення збереження документації та дотримання конфіденційності персональних даних.
Взаємодія з кафедрами, викладачами, студентами та іншими структурними підрозділами закладу освіти.
Забезпечення ефективної та злагодженої роботи деканату.
Своєчасне й якісне оформлення навчальної та адміністративної документації.
Підвищення ефективності документообігу та впорядкування робочих процесів.
Забезпечення оперативної комунікації між студентами, викладачами й адміністрацією закладу освіти.
Створення належних організаційних умов для роботи деканату.
Дотримання вимог до оформлення, зберігання та обробки документів.

Основні досягнення на посаді секретаря:
Впевнене користування Microsoft Word, Excel та електронною поштою.
Грамотне усне й письмове мовлення.
Навички ділового листування та роботи з документами.
Уважність до деталей і відповідальність.
Організованість, пунктуальність і вміння планувати робочий час.
Комунікабельність та доброзичливість.
Уміння працювати з великим обсягом інформації.
Дотримання конфіденційності та правил роботи з персональними даними.

Освіта

Дрогобицький державний педагогічний університет

Інженерно педагогічний, менеджмент, Дрогобич
Вища, з 2000 по 2006 (6 років)

Освіта та досвід роботи в університетському середовищі є основою для подальшої професійної діяльності в адміністративній сфері. Зацікавлена в дистанційній роботі, пов’язаній з організаційною підтримкою, документообігом та виконанням адміністративних завдань.

Додаткова освіта та сертифікати

Дрогобицький державний університет

Закінчила заочно у 2006році факультет післядипломної освіти зі спеціальністю менеджер-економіст

Знання і навички

• Старанність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Комунікабельність
• Дисциплінованість
• Чесність
• Прийом вхідних дзвінків
• Здійснення вихідних дзвінків
• Висока працездатність
• Гарна дикція
• Бажання вчитися і розвиватися
• Організованість
• Наполегливість
• MS Excel
• Уважність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Польська — початковий

Додаткова інформація

Розглядаю можливості дистанційної роботи з дому. Зацікавлена в адміністративній діяльності, роботі з документами, обробці інформації та організаційній підтримці. Відкрита до навчання й освоєння нових професійних навичок.
Маю досвід роботи на посадах старшого лаборанта та секретаря кафедри. Відповідально ставлюся до виконання доручень, прагну професійного розвитку та довгострокової співпраці.