Ганна

ЯВОРСЬКА Ганна
Executive Assistant / Помічник керівника (з юридичною експертизою)

Бажана заробітна плата: від 53000 грн
Контакти:
тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»),
ел. пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Telegram @HannaYav

Професійне кредо
Executive Assistant / Помічник керівника із 3+ роками досвіду підтримки топ-
менеджменту в преміум-сегменті (HoReCa 5*) та сильною юридичною
базою із загальним юридичним стажем понад 15 років.

Спеціалізуюся на повній автономізації операційних та особистих процесів
керівника, ефективному крос-функціональному менеджменті та управлінні
юридичними ризиками.

Маю унікальне поєднання компетенцій: Business & Executive Support,
Lifestyle Management та глибока юридична експертиза (магістр права,
досвід приватної практики, ритейлу, девелопменту та взаємодії з
фінансовими інститутами).

Маю успішно реалізовані бізнес-кейси: легальна оптимізація ПДВ з 20%
до 7% для оздоровчого комплексу та повний супровід державної
сертифікації готелю та ресторану

Шукаю позицію асистента першої особи бізнесу (CEO, власник), де зможу
повністю закрити операційну рутину, гарантувати абсолютну юридичну
безпеку активів та ефективно координувати крос-функціональні проєкти
компанії.
Передусім розглядаю дистанційний формат співпраці з можливістю
подальшого переходу в офіс або релокації.

Досвід роботи:

• Санаторно-курортний комплекс класу 5 зірок (преміум-сегмент)
Січень 2023 — по теперішній час (3 роки 10 місяців)
Посада: Executive Assistant (Помічник директора)

Основні обов'язки та бізнес-результати:

• Управління проєктами (Сертифікація): Успішно координувала та
супроводжувала з нуля процес державної сертифікації готелю та
ресторану комплексу. Забезпечила повну відповідність закладу
національним стандартам категоризації.
• Взаємодія з фінансовими інститутами (Banking): Веду прямі
комунікації з банками. Забезпечую проходження банківського
комплаєнсу (KYC, фінансовий моніторинг).
• Крос-функціональний менеджмент: Забезпечення бездоганної
комунікації між директором, керівниками департаментів (готельна
служба, медичний центр, ресторанний сервіс, маркетинг, відділ
продажу, ІТ-відділ, дитячий клуб) та лінійним персоналом.
• Контроль виконання доручень
• Організація документообігу, підготовка наказів, звітів.
• Представницька функція: Ведення ділового листування,
протоколювання стратегічних зустрічей та первинні переговори з
ключовими бізнес-партнерами керівника.
• Lifestyle Management: Автономне, оперативне та конфіденційне
вирішення особистих, сімейних та побутових завдань директора
(підбір елітних приватних навчальних закладів, спортивних секцій,
організація та координація приватних подорожей керівника
(бронювання готелів, залізничних квитків, страхування, формування
повного пакету документів для виїзду за кордон).

• Провідний бальнеологічний курортний оздоровчий комплекс
Квітень 2025 — по теперішній час (1 рік 6 місяців)
Посада: Юрисконсульт (юридичний радник)

Основні обов'язки та бізнес-результати:
• Юридичний супровід та комплаєнс: Повне правове забезпечення
операційної та комерційної діяльності підприємства, мінімізація
юридичних та фінансових ризиків.
• Договірна робота: Розробка «з нуля», структурування та правова
експертиза договорів будь-якої складності (оренда земельних
ділянок, транспортних засобів, рекламні контракти, договори
постачання, закупівель, підряду, надання послуг).
• Переговори: Ефективна взаємодія з державними контролюючими
органами, органам місцевого самоврядування, захист інтересів
комплексу в правовому полі.
• Успішне ведення ділового листування та переговорів з
контрагентами, захист інтересів компанії в досудових спорах.
• Супровід акредитації та запуск співпраці з Українською енергетичною
біржею (УЕБ) для організації закупівель.
• Створено електронний реєстр договорів та електронний архів
документів.

Головне досягнення на посаді: Самостійно провела комплексний аналіз
податкового законодавства та впровадила стратегію легальної оптимізації
оподаткування підприємства. Знизила податкову ставку ПДВ з 20% до 7%,
що дозволило компанії суттєво зменшити податкове навантаження та
вивільнити додаткові обігові кошти.

• Приватна юридична практика
Вересень 2020 – Грудень 2022 (2 роки 4 місяці)

• Захист інтересів клієнтів: Надання комплексних юридичних послуг
для бізнесу та приватних осіб.
• Договірне та корпоративне право: Розробка статутних документів,
правовий аудит угод, захист активів від юридичних ризиків.
• Консалтинг: Незалежне консультування з питань цивільного,
господарського, податкового, земельного та сімейного права України.

• ТОВ «Скайфол» (м. Херсон, рітейл-мережа магазинів техніки та
електроніки)
Серпень 2019 — Липень 2020 (1 рік)
Посада: Юрисконсульт

Обов'язки:
• Супровід ритейлу: Юридична експертиза великих договорів поставки
споживчої електроніки, логістики, реклами, оренди торгових площ,
складів, оренди ТЗ.
• Захист прав споживачів: Успішне врегулювання складних досудових
та судових спорів із клієнтами, мінімізація репутаційних та фінансових
втрат мережі.

• ТОВ «ТРЦ Фабрика» (м. Херсон, найбільший ТРЦ на Півдні
України, девелоперська група «Будхаус Груп»)
Жовтень 2015 — Жовтень 2018 (2 роки 8 місяців)
Посада: Юрисконсульт

Обов'язки
• Управління орендними відносинами: Повний юридичний супровід
договорів оренди торгових площ з топовими українськими та

міжнародними брендами (структурування орендних ставок,
прописування штрафних санкцій).
• Претензійна робота: Ефективне стягнення заборгованостей з
орендної плати у досудовому порядку.
• HR-комплаєнс: Організація та ведення кадрового діловодства
компанії, розробка внутрішніх посадових інструкцій та наказів
керівництва.

• Судова система України (Суворовський районний суд
м.Херсона)
Червень 2014 — Жовтень 2015 (1 рік 4 місяці)
Посада: Секретар судових засідань

Обов'язки:
• Процесуальний контроль: Організація судового процесу, ведення
протоколів засідань, фіксація процесів технічними засобами.
• Системність та стресостійкість: Робота в умовах критичного обсягу
інформації, жорстких процесуальних строків та підвищеного
психологічного навантаження.

• Нотаріальна контора
2008 - 2010 (4 роки)
Посада: Помічник приватного нотаріуса

Обов'язки
• Бездоганне діловодство: Складання та підготовка проєктів усіх видів
нотаріальних документів (угоди купівлі-продажу, довіреності, спадкові
справи).
• Захист активів: Робота з Державними реєстрами речових прав та
юридичних осіб. Перевірка чистоти угод та контрагентів.
• Консультування, суворе дотримання нотаріальної таємниці та
конфіденційності.

• Освіта
Одеський національний університет ім. І.І. Мечникова (2008 – 2015)
o Спеціальність: Правознавство

Ключові професійні компетенції (Hard Skills)
• Business & Executive Support: Управління діловою кореспонденцією
(фільтрація та пріоритезація вхідних листів і запитів), складання
ділових листів, офіційних звернень, протоколів зустрічей (meeting
minutes), робота з документами та аналітика, ведення документообігу
(контроль підписання договорів, рахунків, первинної документації).

• Travel & Lifestyle Management: Організація подорожей / бізнес-
відряджень (готелі, трансфери, пошук перекладачів), виконання
особистих доручень керівника.
• Юридична експертиза: Глибокі знання господарського, цивільного,
трудового та податкового права України; супровід сертифікації.
• Фінансовий та договірний комплаєнс: Робота з банками (відкриття
рахунків, KYC, фінмоніторинг), мінімізація ризиків у контрактах,
легальна оптимізація оподаткування.
• Цифрова грамотність: MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Знання мов

• Українська — рідна / вільне володіння (грамотність, ведення
офіційного ділового листування).
• Російська - рідна / вільне володіння (грамотність, ведення офіційного
ділового листування).
• Англійська — Elementary (А1/А2) — у процесі активного вивчення,
орієнтована на швидке досягнення Intermediate для бізнес-завдань.

Особисті якості (Soft Skills)

• Високий рівень автономності: орієнтація на результат за принципом
«завдання під ключ».
• Аналітичне мислення та стресостійкість: здатність ефективно
приймати рішення в умовах дедлайнів та багатозадачності.
• Надійність, конфіденційність