Олена

ОЛЕНА
33 роки
Помічник керівника
ДИСТАНЦІЙНО
НЕПОВНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ
Організована та комунікабельна помічниця керівника
з досвідом забезпечення ефективної роботи та підтримки
команди. Володію навичками адміністрування, управління
офісом, координації бухгалтерських процесів та роботи
з тендерною документацією.

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») місто Вінниця [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ОСВІТА КУРСИ
Повна вища освіта Введення в Google Spreadsheets
Магістр Excel від А до Я
Фах - географ, викладач Юридична грамотність: для життя та бізнесу
географії, вчитель біології
Менеджер із державних закупівель від А до Я
та основ економіки
ВДПУ ім. М. Коцюбинського Публічні закупівлі для учасників: від подання
Диплом з відзнакою пропозиції до перемоги
(2010-2015) Експерт з публічних закупівель
Англійська мова
IT DEVELOPMENT, верстка сайтів
AI Спеціаліст
АІ штучний інтелект від А до Я

ОСОБИСТІ Figma з нуля
Туристичний бізнес

ЯКОСТІ
Photoshop & Lightroom: ретуш фото
Майстер продажу: заробіток на стоках та
Прагну до самовдосконалення маркетплейсах
в професійному аспекті
Маю лідерські якості
Вчуся новому щодня МОВИ
Схильна до емпатії Українська
Швидко адаптуюсь до нових умов Англійська
Російська
B2
Дотримуюся дедлайнів
Володію аналітичними здібностями
Ініціюю пошук рішень та
оптимізовую процеси
Відзначаюсь високим рівнем
організованості та системності

ДОСВІД
Помічник гендиректора ТОВ “МІСТ ЕКСПРЕС” (м. ЛЬвів)
ЛИПЕНЬ-ВЕРЕСЕНЬ 2026

Ведення календаря зустрічей, нарад та ділових заходів
Реєстрація вхідної та вихідної документації
Організація документообігу керівника
Робота із договорами
Організація адміністративної діяльності офісу
Ведення протоколів нарад
Збір необхідної інформації від партнерів Помічник директора будівельної компанії
2019 - 2026

Пошук тендерів, які відповідають профілю діяльності компанії
Участь в аукціонах в режимі реального часу
Аналіз вимог тендерної документації
Підготовка сертифікатів, ліцензій, довідок та інших документів
Подача пакету документації на Prozorro
Комунікація з організаторами торгів
Внесення первинних документів: рахунки, накладні, акти
Повноцінне ведення банкінгу компанії
Підготовка документів для отримання кредиту
Списання ТМЦ
Робота з ЄДЕССБ та державними реєстрами
Підготовка презетацій та звітів для проведення зустрічей
Організація Zoom-конференцій
Управління вхідною та вихідною кореспонденцією
Робота з договорами: реєстрація, облік, підписання
Ведення ділового листування з партнерами
Моніторинг стану офісної техніки
Контроль бюджету на офісні потреби
Повноцінна допомога директору у вирішенні завдань

НАВИЧКИ ТА ВМІННЯ
Володіння ПК, інтернет-ресурсами, месенджерами та AI-інструментами
Навички в роботі із ЄДЕССБ (Єдина державна електронна система у сфері
будівництва) та іншими державними реєстрами
Формування текстових документів (контракти, накази, протоколи, офіційні листи)
Розвинені навички складання ділових листів
Маю експертні знання та досвід створення промптів
Володію навичками читання, написання та спілкування
англійською мовою
ПРОГРАМИ
Експерт у використанні майданчиків Prozorro
Й ОНЛАЙН-ПЛАТФОРМИ
MS Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Project, Access, Outlook)
Google (Google spreadsheets, Google Docs, Google Meet, Google
Calendar, Google Drive)
Creative Cloud (Photoshop, Lightroom, Adobe Express)
1С:Підприємство, Медок, Вчасно
Figma
Notion
Zoom
Canva, Kittl
ChatGPT, Gemini, Claude, Рerplexity, Notebook
Midjourney, Leonardo AI, KREA AI, Ideogram, Freepik, Runway, Kling

Шановний роботодавцю,

Я саме та людина, оскільки маю розвинені організаційні навички та системний підхід до роботи,
що поєднуються з високою відповідальністю та вмінням чітко дотримуватися встановлених термінів.
Лідерські якості дозволяють ефективно координувати завдання та мотивувати результат навіть у
ситуаціях з високим навантаженням.

До того ж маю різнобічний професійний досвід та впевнена, що мої навички та компетенції стануть у
пригоді для організації та оптимізації робочих процесів вашої команди. Прагну зробити внесок у
забезпечення її безперебійної роботи, підтримуючи високий рівень організованості та зручність в
управлінні поточними завданнями.

Мій досвід охоплює кілька напрямів, які є важливими саме для посади асистента/помічника керівника:
робота з тендерною документацією на закупівлю будівельних робіт – розвинула увагу до деталей,
вміння працювати з великими обсягами документації та неухильно дотримуватися
встановлених термінів.
практика на посаді помічника головного бухгалтера – навчила мене відповідально працювати з
фінансовими документами та розуміти внутрішні процеси компанії.
адміністративна діяльність – допомогла напрацювати навички організації робочих процесів,
координації комунікації між партнерами та забезпечення ефективної роботи офісу.
використання інструментів штучного інтелекту для оптимізації процесів, автоматизації
рутинних завдань і підвищення особистої продуктивності.
впевнене та всебічне володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace) –
глибокі знання Excel, Word, а також PowerPoint/Google Slides для підготовки презентацій;
проходила додаткове навчання для поглиблення цих навичок та підвищення ефективності
роботи з документацією.

Вільно володію основними месенджерами (Viber, Telegram, WhatsApp тощо) для ділового
спілкування. Швидко навчаюся новому - перебуваю в постійному процесі самоосвіти, що дозволяє
оперативно засвоювати нові знання, інструменти та технології й ефективно адаптуватися до змінних
робочих задач

Моя структурованість, прагнення до впорядкованості, здатність швидко адаптуватися до нових
умов і постійне бажання вдосконалюватися – це якості, які, переконана, дозволять мені стати надійним
і ефективним помічником керівника.

Буду рада обговорити деталі під час особистої зустрічі.

З повагою,
Олена Віталіївна
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)