Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Обліковець

з 04.2025 по нині (1 рік 7 місяців)

Основні та додаткові обов’язки
Обробка та супровід замовлень: Створення, проведення та оперативне редагування замовлень в обліковій системі та 1С:УПП. Моніторинг усіх етапів виконання й виправлення розбіжностей.
Фінансово-документальний контроль: Формування рахунків-фактур, контроль оплати, звірка розрахунків із контрагентами та систематичний аналіз відповідності цін згідно з договорами та прайс-листами.
Ведення аналітичних таблиць та баз даних: Оцифрування, структурування даних і ведення Google Sheets. Підтримка актуальності номенклатурних довідників та бази клієнтів.
Крос-функціональна комунікація: Систематична співпраця з відділами логістики, аналітики та закупівель для оперативного розв'язання робочих питань.
Операційне планування та звітність: Підготовка щомісячних і спеціальних внутрішніх звітів для керівництва. Постановка й контроль щоденних завдань у Asana.
Оптимізація процесів: Участь у виявленні системних помилок та автоматизації рутинних операцій.

Ключові досягнення
Прискорення обробки документів: Оптимізував(ла) процес створення рахунків і перевірки замовлень у 1С:УПП, що скоротило час їх обробки та зменшило кількість помилок під час внесення даних.
Систематизація звітності: Розробив(ла) та впровадив(ла) зручні шаблони в Google Sheets для контролю залишків і показників, що підвищило точність даних та прозорість обліку.
Налагодження взаємодії: Покращив(ла) комунікацію між відділами закупівель, логістики й аналітики, прискоривши розв'язання спірних питань щодо замовлень.

Професійні навички
Програмне забезпечення: 1С:УПП, Google Sheets (формули, фільтри, структурування великих масивів даних), Asana, MS Office.
Первинна документація та облік: Формування рахунків, перевірка прайс-листів, звірка розрахунків із контрагентами, контроль цін і номенклатури.
Операційний менеджмент: Ведення щомісячної звітності, розставити пріоритетів у задачах, аналіз та усунення помилок у бізнес-процесах.
Софт-скіли: Уважність до деталей, висока швидкість роботи з великими обсягами інформації, міжвідділова комунікація.

Помощник менеджера по продажам

з 05.2024 по 03.2025 (11 місяців)
Мідас, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов'язки:
Первинна документація та реалізація:
Виставлення рахунків і актів виконаних робіт/наданих послуг (щомісячний розрахунок за всією базой споживачів).
Формування та підписання актів звіряння взаєморозрахунків за запитом.
Підготовка, заповнення та оформлення договорів і додаткових угод.
Робота з КЕП (кваліфікованим електронним підписом) для підписання документації.

Ведення обліку в 1С (BAF 8.3):
Створення та адміністрування карток клієнтів і контрагентів.
Відображення первинних документів та реєстрація вхідної/вихідної документації в базі.

Робота з Google-таблицями та звітністю:
Ведення та актуалізація бази споживачів, обліку оригіналів документів та додаткової інформації.
Контроль надходження оплат від споживачів, формування та розсилка електронних звітів.
Фіксація та відмітка оброблених документів.

Логістика та публічні закупівлі:
Оформлення та створення експрес-накладних (ТТН) у особистому кабінеті «Нової Пошти».
Ведення обліку торгів та учасників закупівельних процедур.

Комунікація та діловодство:
Ведення ділового листування електронною поштою та в месенджерах/соціальних мережах.
Оперативне вирішення робочих питань зі споживачами в телефонному режимі.
Обробка вхідної поштової кореспонденції, її систематизація, реєстрація та архівування (підшивка).

Адміністративна підтримка:
Оперативна передача інформації керівництву, виконання додаткових доручень директора.

Адміністратор

з 12.2023 по 04.2024 (5 місяців)
Sushi 24, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Основні обов'язки:

Операційне управління зміною:
Координація та контроль роботи персоналу (кухарі, кур'єри), ефективний розподіл завдань протягом зміни.
Контроль якості та швидкості приготування страв, супровід та облік заготовок продукції.
Робота з замовленнями та сервіс:
Прийом та обробка замовлень (у закладі та по телефону), консультування гостей щодо меню.
Комплектація, контроль якості пакування та оперативно-логістична передача замовлень кур'єрам.
Вирішення конфліктних і спірних ситуацій з клієнтами та врегулювання робочих питань у колективі.

Фінансовий та касовий облік:
Ведення касової дисципліни, проведення розрахунків з покупцями.
Фіскалізація чеків та проведення операцій через ПРРО Checkbox.
Облік та видача заробітної плати працівникам зміни.

Закупівлі та складський облік:
Організація закупівель необхідної продукції, прийом товару за накладними та розрахунок із постачальниками.

Адміністративна підтримка:
Забезпечення безперебійної діяльності закладу, виконання операційних доручень керівництва.

Оператор 1C

з 03.2022 по 10.2023 (1 рік 8 місяців)
Фирма " Яна", Запоріжжя (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ключові досягнення та кар'єрний ріст:
Швидко опанувала програму 1С та досягла підвищення з посади товарознавця до оператора 1С.
Організовувала роботу товарознавців та здійснювала контроль виконання щоденних завдань.

Основні обов'язки:
Первинна документація та облік в 1С:
Внесення та оформлення прибуткових накладних на основі документів від постачальників.
Оформлення видаткових накладних для оптових і роздрібних клієнтів (самовивіз та доставка).
Проведення внутрішніх переміщень товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) між складами.
Ціноутворення та мерчандайзинг:
Актуалізація цін в 1С та на вітрині, генерація й друк цінників в Excel, підготовка вітрини до продажів.

Робота з клієнтами та консалтинг:
Обслуговування та консультування клієнтів у шоурумі/офісі, по телефону та через месенджери (Viber, Telegram).
Експертний підбір товарних категорій: взуття, шкарпетки, білизна, чоловічий та жіночий одяг, панчішно-шкарпеткові вироби.
Логістика та контроль складських процесів:
Складання та перевірка маршрутних листів доставки у програмі Excel.
Самостійне та комісійне приймання товару за супровідними документами.
Організація та участь у проведенні планових інвентаризацій складів.

Товаровед

з 10.2020 по 03.2022 (1 рік 6 місяців)
Товаровед, Запоріжжя (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ключові обов'язки:
Приймання та облік товару: Контроль відповідності товару супровідній документації при надходженні на склад.
Складська логістика: Комплектування, ретельна перевірка та якісна упаковка замовлень за видатковими накладними.
Інвентаризація: Активна участь у планових та позапланових переобліках, підтримка точного обліку залишків.
Робота з клієнтами: Грамотна консультація покупців щодо асортименту, наявності та характеристик товару.
Організація складського простору: Забезпечення порядку, чистоти та належних умов зберігання продукції.

Освіта

Київський інститут бізнесу та технологій

Соціальна робота, Запоріжжя
Незакінчена вища, з 2016 по 2017 (1 рік)

Знання і навички

• 1С:Торгівля і склад
• Викладка товару
• Управління персоналом
• Адаптивність
• MS Word
• Працьовитість
• Доброзичливість
• Здатність до навчання
• Користувач 1С
• Неконфліктність
• Чесність
• Інвентаризація
• Дисциплінованість
• MS Excel
• Asana
• Google Docs
• Google Sheets
• 1С:УПП
• Старанність
• Відповідальність