Alona

Удалова Альона
PROJECT MANAGER

Харків, Україна · Відкрита до віддаленої роботи (Remote)
Тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІЛЬ
Project Manager з понад 4 роками досвіду управління гуманітарними проєктами в громадському секторі України:
захист дітей, протидія ГЗН, WASH, психосоціальна підтримка, евакуація, грантові програми. Нині керую
мультисекторальним проєктом Terre des hommes у Харківській області за фінансування UHF (Ukraine Humanitarian
Fund): координую партнерські організації та підрядників, контролюю бюджет, готую звітність перед донором і веду
закриття проєкту. Понад 18 років керую танцювальним гуртком: організовую виступи, фестивалі та поїздки в
Україні й за кордоном. Обрана делегаткою One Young World Summit 2026. Шукаю віддалену роботу проєктного
менеджера в Україні: НУО, міжнародні організації, гуманітарний сектор.

МІЖНАРОДНИЙ ДОСВІД І ЛІДЕРСТВО
Selected Delegate / Participant — One Young World Summit 2026, Croatian Government Delegation
Кейптаун, Південно-Африканська Республіка · листопад 2026

ДОСВІД РОБОТИ
PROJECT MANAGER вересень 2025 – дотепер
Terre des hommes (Tdh) в Україні · Харків
– Керую мультисекторальним гуманітарним проєктом (захист дітей, протидія ГЗН, WASH) протягом усього циклу
— планування, впровадження, моніторинг, оцінка, звітність — відповідно до вимог донора, стандартів
організації та гуманітарних принципів.
– Координую партнерські організації.
– Керую підрядниками-ФОП (фасилітатори та фахівці): укладання договорів, розподіл завдань, контроль
виконання, акти та рахунки.
– Контролюю бюджет і витрати відповідно до фінансових і грантових правил; готую наративні та фінансові звіти
для UHF.
– Веду закриття проєкту (close-out): фінальна звітність, закриття угод із партнерами та підрядниками,
документація.
– Проводжу оцінку потреб і адаптую діяльність до безпекового контексту; визначаю ризики та заходи з їх
зменшення; забезпечую safeguarding, підзвітність та інтеграцію захисту; взаємодію з місцевою владою й
стейкхолдерами.

PROJECT MANAGER вересень 2022 – 2025
БО «БФ Rescue Now»
– Керувала 6 напрямами гуманітарних проєктів: дитячі табори психоемоційної підтримки; доставка
спецобладнання на деокуповані території; управління та розподіл грантів; евакуація з прифронтових територій;
онлайн-психологічна підтримка дітей; менторство в проєкті з вирощування мікрозелені для дітей із дитячих
будинків сімейного типу.
– Керувала командою фахівців із різними функціями протягом усього циклу проєкту: підготовка, реалізація,
комунікація з підрядниками та командою.
– Планувала бюджет і контролювала виконання плану, забезпечуючи ефективне використання грантових коштів.
– Готувала разом із командою описові, фінансові, психологічні та маркетингові звіти для міжнародних донорів;
підтримувала комунікацію з донорами й партнерами.
– Досліджувала проблеми та знаходила ефективні інноваційні рішення в стислі терміни.

ХОРЕОГРАФ / КЕРІВНИК ГУРТКА лютий 2008 – дотепер
Центр дитячої та юнацької творчості № 7 Харківської міської ради
– Планую навчальний рік: створюю навчальні плани та програми з урахуванням віку й потреб учасників.
– Організовую виступи, конкурси, фестивалі та поїздки в Україні й за кордоном: підготовка учасників, логістика,
графіки.
– Працюю з групами дітей і молоді: проводжу регулярні заняття, створюю безпечне та інклюзивне середовище,
розвиваю командну роботу.
– Комунікую з батьками та взаємодію з адміністрацією центру щодо організаційних питань і ресурсів; веду
необхідну документацію.

ВОЛОНТЕРСТВО
Волонтерка та кураторка благодійних проєктів: координувала доставку життєво необхідного обладнання й
допомоги на прифронтові та деокуповані території; організувала благодійний табір психоемоційної підтримки для
дітей, постраждалих внаслідок війни. Під час аварії на Каховській ГЕС керувала волонтерською допомогою в
Херсоні, забезпечувала громади й дітей необхідними ресурсами, зокрема шкільним приладдям і новорічними
подарунками. Координувала проєкт із ремонту медичних автомобілів для фронту. Неодноразово відзначена
Почесними грамотами Департаменту культури та Департаменту освіти Харківської міської ради.

НАВИЧКИ
– Управління проєктами: повний проєктний цикл, планування, оцінка потреб, управління ризиками, закриття
проєкту
– Донори та фінанси: донорська звітність (наративна та фінансова), бюджетний моніторинг, комунікація з
міжнародними донорами
– Координація: координація партнерів, управління підрядниками-ФОП, керування командою, взаємодія з
місцевою владою
– Якість і захист: моніторинг та оцінка (M&E), safeguarding, інтеграція захисту, захист дітей у гуманітарній
діяльності
– Програми: MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint), Google Workspace, KoboToolbox, Asana, Trello, Notion,
Slack, Miro, CRM
– Особисті якості: сильні комунікаційні навички, швидко вчуся, командна гравчиня, мотивована та самовіддана

ОСВІТА ТА ПІДГОТОВКА
Харківська гуманітарно-педагогічна академія 2010 – 2012
Ступінь бакалавра, педагогічний факультет, спеціальність «Фізкультура і спорт»
Харківський педагогічний коледж 2007 – 2010
Молодший спеціаліст, педагогічний факультет
Курси
– 2025 Protecting Children in Humanitarian Action (захист дітей у гуманітарній діяльності)
– 2023 Курси з управління проєктами
– 2022 Курс «Інкубатор Rescue Now» (вересень – листопад 2022)

МОВИ ТА ДОДАТКОВО
– Мови: українська (рідна), англійська (B2)
– Посвідчення водія: категорія B