Олена

ОЛЕНА ПОЛОВІНА
Керівник тендерного відділу | Тендери та редукціони | B2B / B2G | Продажі | Аналітика
Київ
Тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з досвідом роботи у сфері тендерних закупівель, продажів, обліку та управління тендерним
напрямом.
Досвід повного супроводу тендерного процесу — від моніторингу та аналізу закупівлі до підготовки
пропозиції, участі в аукціонах і редукціонах, визначення результатів та подальшого супроводу виконання
зобов’язань.
З 2025 року — керівник тендерного відділу ТОВ «ТАЙТЕН МАШИНЕРІ УКРАЇНА». Досвід організації роботи
тендерного відділу, координації суміжних підрозділів, аналізу результатів тендерних продажів,
ціноутворення, маржинальності та управлінської звітності.
Окремий напрям професійної діяльності — оптимізація та автоматизація тендерних процесів, участь у
розробці тендерного функціоналу та управлінської звітності в 1C, формування вимог до доопрацювань і
тестування реалізованого функціоналу в тестовому середовищі.

ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «ТАЙТЕН МАШИНЕРІ УКРАЇНА», Київ
Керівник тендерного відділу
28.04.2025 — дотепер
• Організація та координація роботи тендерного відділу.
• Повний супровід участі компанії у державних та комерційних тендерах, аукціонах і редукціонах.
• Аналіз тендерної документації, технічних вимог, умов поставки, оплати та інших вимог замовника.
• Підготовка, перевірка та подання тендерних пропозицій.
• Контроль строків підготовки та подання тендерної документації.
• Аналіз цінових умов, собівартості, маржинальності та економічної доцільності участі в тендері.
• Організація роботи під час багатотурових тендерів та редукціонів.
• Координація взаємодії тендерного відділу з відділами продажів, закупівель, логістики, бухгалтерії та
іншими підрозділами.
• Комунікація з ключовими клієнтами та менеджерами під час проведення тендерів і редукціонів.
• Контроль наявності товару, резервів, строків поставки та можливості виконання тендерних зобов’язань.
• Аналіз результатів проведених тендерів, продажів та маржинальності.
• Підготовка управлінської та аналітичної звітності для керівництва.
• Аналіз планових і фактичних показників продажів за тендерами.
• Виявлення причин відхилення планових і фактичних показників та підготовка пропозицій щодо
покращення результатів.
• Участь у розробці та вдосконаленні тендерного блоку в 1C для автоматизації та систематизації роботи
тендерного відділу.
• Розробка та вдосконалення управлінської й аналітичної звітності в 1C.
• Формування вимог до доопрацювань 1С та тестування реалізованого функціоналу в тестовому
середовищі перед впровадженням у роботу.
• Взаємодія з фахівцями з автоматизації щодо вдосконалення функціоналу та усунення виявлених
недоліків.
• Підготовка внутрішніх регламентів, інструкцій та описів тендерних процесів.
• Робота з оригінальними запасними частинами та продукцією для сільськогосподарської техніки.
• Підготовка комерційних пропозицій, звітів, презентацій та аналітичних матеріалів.

Основні бренди: CASE IH, New Holland, CNH, BEDNAR, KUHN, MacDon, MCFARLANE, FPT, OLIMAC, Unverferth,
Raven, Trimble, AFS.

ТОВ «ЗЕРНОТРЕЙД», Київ
Фахівець з тендерних закупівель / Менеджер з продажу транспортних засобів
01.2023 — 02.2025
• Підготовка та подання пакету документів для участі в тендерах.
• Аналіз та вивчення тендерної документації.
• Отримання та підготовка необхідних довідок і документів учасника.
• Контроль графіка та строків подання тендерних пропозицій.
• Подання документації через електронні торговельні майданчики.
• Моніторинг закупівель на Prozorro та комерційних електронних майданчиках.
• Моніторинг спеціалізованих сайтів щодо оголошення державних та комерційних тендерів.
• Управління участю у торгах та участь в електронних аукціонах.
• Відстеження результатів процедур та контроль завершення тендерного процесу.
• Участь у розробці договорів та супровід процесу їх укладення.
• Ведення документообігу в рамках компетенції.
• Реєстрація в електронному вигляді відомостей щодо оптової та роздрібної торгівлі транспортними
засобами та їх складовими частинами в АРМ «Торгівля КТЗ».
• Розробка та підготовка комерційних пропозицій у Canva.
• Пошук нових клієнтів та формування клієнтської бази.
• Ведення продажу від першого контакту з клієнтом до закриття угоди.

ТОВ «ЗАВОД АЛЕКО», Волноваха, Донецька область
Бухгалтер з обліку ТМЦ
07.2019 — 03.2022
• Закриття нарядів у програмі 1С.
• Нарахування заробітної плати працівникам.
• Ведення документообігу з обліку ТМЦ: приймання, оформлення, обробка та ведення документів.
• Своєчасне відображення повного руху ТМЦ на рахунках бухгалтерського обліку в 1С 8.3 УПП.
• Складання ТТН, довіреностей, актів та інших облікових документів.
• Участь у проведенні щорічних та позапланових інвентаризацій ТМЦ та основних засобів.
• Ведення кадрового обліку в 1С ЗУП.

ТОВ «ЗАВОД АЛЕКО», Волноваха, Донецька область
Диспетчер виробництва
07.2013 — 03.2015
• Складання виробничого графіка.
• Забезпечення щоденного оперативного обліку процесу виробництва.
• Закриття нарядів у програмі 1С.
• Нарахування заробітної плати робітникам.

Волноваська ЗОШ І–ІІІ ступенів №7, Волноваха
Лаборант фізики та хімії
09.2005 — 09.2012
• Підготовка обладнання та матеріалів для проведення лабораторних робіт.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Тендери та закупівлі
• Державні та комерційні закупівлі

• Тендери, аукціони та редукціони
• Аналіз тендерної документації
• Підготовка та подання тендерних пропозицій
• Супровід договорів
• Контроль виконання тендерних зобов’язань
• Робота з електронними торговельними майданчиками
Управління та аналітика
• Організація роботи тендерного відділу
• Координація міжфункціональної взаємодії
• Аналіз продажів та результатів тендерів
• Аналіз собівартості та маржинальності
• Управлінська та аналітична звітність
• Оптимізація бізнес-процесів
• Підготовка звітності для керівництва
Автоматизація та 1С
• 1C
• 1С 8.3 УПП
• 1С ЗУП
• Розробка та вдосконалення тендерного функціоналу в 1С
• Розробка управлінської та аналітичної звітності
• Формування вимог до доопрацювань 1С
• Тестування доопрацювань у тестовому середовищі
• Взаємодія з фахівцями з автоматизації
• Опис та формалізація бізнес-процесів
Продажі та комунікація
• B2B / B2G
• Робота з ключовими клієнтами
• Переговори та ділове листування
• Підготовка комерційних пропозицій
• Супровід клієнта на всіх етапах угоди

ПРОГРАМИ ТА СИСТЕМИ
1C | 1С 8.3 УПП | 1С ЗУП | MS Office | Prozorro | E-Tender | SmartTender | Canva | АРМ «Торгівля КТЗ»

ОСВІТА
Донецький державний університет управління, Донецьк
Магістр — «Облік і аудит»
2010–2011
Бакалавр — «Економіка і підприємництво»
2005–2009

ДОДАТКОВА ОСВІТА
Внутрішній аудитор системи менеджменту якості підприємства відповідно до ISO 9001:2015
Тренінг «Бої за тендер. Стратегія перемоги»

ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Аналітичне мислення • системність • відповідальність • стресостійкість • багатозадачність • робота з
великими обсягами інформації • командна робота • орієнтація на результат • уважність до деталей •
організація та контроль процесів