Максим

Бізнес-асистент

Вид зайнятості:
повна
Вік:
24 роки
Місто проживання:
Чернівці
Готовий працювати:
Дистанційно, Чернівці

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуLinkedInМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Проєктний менеджер

з 02.2026 по нині (10 місяців)
FRACTAL, Дистанційно (IT)

Скоординував понад 1700 крос-функціональних кадрово-операційних завдань у компаніях-резидентах Дія Сіті, що поєднує бухгалтерські, кадрові, юридичні та фінансові питання (найми, звільнення, відпустки, перехід на новий зарплатний проєкт).
Вирішення завдань від топ-менеджменту та забезпечення комунікації між різними відділами.
Впровадження засобів автоматизації, використання ШІ-інструментів та робота з Google Apps Scrip для оптимізації рутинної роботи.

Операційний менеджер

з 11.2025 по 01.2026 (3 місяці)
FRACTAL, Дистанційно (IT)

Організація відряджень (проведення ресьорчу квитків та готелів, підготовка кошторису та його погодження, бронювання та проведення оплат, створення інвайтів в Гугл календарі та онлайн супровід до/після поїздки).
Організація конференцій (ресьорч локацій, готелів та конференц-залів, перевірка умов локацій, підготувка кава-брейку, обіду та вечері).
Виконання завдань від топ менеджменту (координація електромонтажних робіт в офісі, організація ремонту та обслуговування генератора, ресьорч нерухомості, створення накладних для відправки, формування подарункових наборів та їх закупівля)

Головний спеціаліст відділу розгляду звернень

з 02.2024 по 10.2025 (1 рік 9 місяців)
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, Чернівці (Державні організації)

Провів понад 3000+ відеоідентифікацій, підтримував звʼязок телефоном, e-mail та месенджерами.
Вів облік і статус заяв у внутрішній CRM, забезпечуючи 100 % виконання поставлених завдань.
Формував Excel/Google Sheets-звіти для керівництва; ініціював та оптимізовував внутрішні процеси.

Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки даних

з 04.2023 по 01.2024 (10 місяців)
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, Чернівці (Державні організації)

Атрибутував 4097 звернень / 35 005 документів, забезпечивши коректну структуру даних у базі.
Аналізував якість і чіткість сканованих документів, здійснював їх первинну перевірку та сортування для подальшого опрацювання.
Брав участь у підготовці пропозицій за результатами постійного аналізу програмно-технічного комплексу щодо проведення оцифрування документів для ефективної роботи.

Помічник аудитора

з 11.2021 по 02.2022 (4 місяці)
ТОВ «Ерідан-Комерц», Миколаїв (Сільське господарство, агробізнес)

Внутрішній аудит, підготовка до зовнішньої перевірки: звірка первинної документації минулих років з реєстром, перевірка документів на правильність оформлення, ведення журналу помилок та узгодження з бухгалтерією результатів перевірки.

Освіта

Миколаївський національний аграрний університет

Факультет менедменту, спеціальність менеджмент, Миколаїв
Вища, з 2022 по 2023 (1 рік)

Додаткова освіта та сертифікати

2026, 3 місяці
Сертифікат

2024, 4 місяці
Сертифікат

2023
Сертифікат

2022-2023, 6 місяців

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Організованість
  • MS Excel
  • MS Word
  • Швидкий набір тексту
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • IT-Enterprise
  • Jira
  • Planfix

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: