Галина

Помічник керівника, 45 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, адміністративний менеджер
Вид зайнятості:
повна
Вік:
45 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор будівельних проектів

з 04.2023 по 10.2026 (3 роки 7 місяців)
ТОВ "АЛЬТЕРРА ГРУП", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Координація адміністративних процесів будівельних проєктів на всіх етапах реалізації.
Ведення та контроль проєктного документообігу.
Підготовка, погодження та супровід договорів, додаткових угод, актів виконаних робіт.
Формування та ведення реєстрів оплат, контроль проходження платежів.
Організація взаємодії між замовником, підрядниками, постачальниками та проєктною командою.
Підготовка протоколів нарад, контроль виконання доручень та дотримання термінів.
Супровід технічної, дозвільної та виконавчої документації.
Підготовка аналітичних звітів та інформаційних матеріалів для керівництва проєкту.
Робота в Microsoft Office, Teams, Google Workspace, 1С та внутрішніх системах обліку.

Пауза в карʼєрі

з 11.2017 по 04.2023 (5 років 6 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Помічник директора

з 09.2015 по 11.2017 (2 роки 3 місяці)
ТОВ «Мегалайн Капітал Груп», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Координація процесу погодження договорів між структурними підрозділами, контрагентами та керівництвом.
Підготовка офіційних листів, запитів, відповідей та службової кореспонденції.
Формування та ведення реєстрів підписаних договорів, вхідної та вихідної кореспонденції.
Ведення та актуалізація реєстру проєктної документації.
Організація передачі проєктної документації замовнику та на будівельний майданчик для виконання робіт.
Підготовка протоколів нарад, контроль виконання доручень та термінів реалізації проєктних завдань.

Інженер кошторисно-договірного відділу

з 01.2010 по 11.2014 (4 роки 11 місяців)
ТОВ «БКФ «ГРАНІТ», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Повний супровід договірного документообігу: від надходження договорів на погодження до їх підписання та архівування.
Розробка, підготовка та супровід договірної документації для виконання будівельно-монтажних робіт, включаючи договори підряду та додаткові угоди.
Реєстрація договорів у 1С, контроль коректності даних та актуальності інформації.
Організація обліку та систематизації вхідної/вихідної кореспонденції та підписаних договірних документів.

Діловод

з 04.2006 по 12.2009 (3 роки 9 місяців)
ТОВ "ГРАНІТ", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Повний супровід договірного документообігу: від надходження договорів на погодження до їх підписання та архівування.
Реєстрація договорів у 1С, контроль коректності даних та актуальності інформації.
Організація обліку та систематизації вхідної/вихідної кореспонденції та підписаних договірних документів.

Освіта

НТУУ КПІ

Ливарне виробництво
Вища, з 1998 по 2004 (6 років)

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Організованість
  • Комунікабельність

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Координація та адміністрування проєктів
Організація роботи команди та контроль виконання завдань
Ведення документообігу та договірної документації
Контроль бюджетів, оплат і звітності
Взаємодія з контрагентами та партнерами
Організація нарад і підготовка протоколів
Контроль строків та виконання доручень
Ділове листування та адміністративна підтримка
Microsoft Office, Teams, 1С

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: