Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Секретар

з 07.2023 по 08.2024 (1 рік 2 місяці)
Запоріжгаз, АТ, Запоріжжя (Послуги для населення та бізнесу)

• Робота з документами та діловодство: приймання, реєстрація, облік, розподіл та відправлення вхідної й вихідної кореспонденції (листів, наказів, заяв).
• Телефонні дзвінки та комунікація: приймання та переадресація телефонних дзвінків, передача термінової інформації керівнику, ведення ділових переговорів або листування.
• Організація робочого дня керівника: планування зустрічей, нарад, телефонних розмов, ведення календаря керівника.
• Прийом відвідувачів: зустріч гостей, клієнтів, партнерів, супровід їх до кабінету керівника, організація чаю/кави.
• Підготовка нарад і зустрічей: бронювання приміщень, підготовка необхідних матеріалів, протоколювання засідань.
• Життєзабезпечення офісу: замовлення канцтоварів, води, побутової хімії, контроль за роботою оргтехніки (принтер, сканер, факс).
• Архівування: систематизація та передача документів до архіву згідно з номенклатурою справ.

Освіта

КПУ

Туризм, Запоріжжя
Незакінчена вища, з 2014 по 2018 (4 роки)

Знання і навички

• Навички ведення телефонних переговорів
• Прийому відвідувачів
• Ділове листування
• Урегулювання конфліктів
• Багатозадачність
• Конфіденційність та лояльність
• Клієнтоорієнтованість