Катерина

Профіль

Досвід адміністративної підтримки керівництва великої міжнародної організації та
координації робочих процесів. Організація зустрічей, різноманітних заходів і ділових
поїздок, підготовка матеріалів для керівництва, координація взаємодії з
підрозділами та міжнародними партнерами. Досвід підготовки звітності, роботи з
офіційною документацією та ділової комунікації англійською й українською мовами.
Катерина Уважність до деталей, вміння визначати пріоритети та дотримуватися термінів.

Тараканова КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративна підтримка керівництва та координація щоденної діяльності
• Управління календарем, організація зустрічей і робочих поїздок
• Координація робочих процесів і контроль виконання домовленостей
•
Особисті дані •
Підготовка звітності, ділової документації та інформаційних матеріалів
Ділова комунікація українською та англійською мовами
Одеса, 65111, Україна • Організаційні навички та увага до деталей
тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • Пріоритизація завдань і дотримання термінів
e-mail: • Конфіденційність і відповідальне поводження з інформацією
katyakyrychenko7@gmail • Стресостійкість і здатність працювати в умовах багатозадачності
.com
• Володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

ДОСВІД РОБОТИ
Особистий помічник CEO/координатор/керівник відділу перекладу |
Місія Європейського Союзу з прикордонної допомоги Молдові та
Україні (EUBAM), Одеса
2023-2025

• Координація робочих процесів і пріоритетних завдань, адміністративна та
організаційна підтримка CEO.
• Планування та координація графіку CEO, організація ділових зустрічей,
робочих нарад і поїздок, координація логістики та підготовка матеріалів для
керівництва.
• Координація взаємодії з керівниками підрозділів, міжнародними експертами та
партнерськими установами, контроль виконання домовленостей і подальших
дій.
• Підготовка, переклад і редагування офіційних документів, звітів, протоколів,
інформаційних матеріалів та ділової кореспонденції англійською й українською
мовами.
• Моніторинг результатів заходів і робочих процесів, систематизація відгуків та
рекомендацій, координація подальших дій.
• Оптимізація роботи відділу перекладу, розподіл і контроль виконання завдань,
координація заходів з персоналом суміжних відділів
• Синхронний і послідовний переклад під час зустрічей, переговорів,
конференцій та заходів за участю українських і міжнародних партнерів.

Адміністративний асистент/перекладач/помічник керівника відділу,
Місія Європейського Союзу з прикордонної допомоги Молдові та
Україні (EUBAM), Одеса
2006-2023
• Адміністративна й організаційна підтримка CEO, керівників відділів,
координація робочих питань, взаємодії між підрозділами та комунікації з
партнерськими установами.
• Планування, організація та логістичний супровід зустрічей, брифінгів,
конференцій, семінарів, тренінгів, засідань робочих груп і робочих поїздок.
• Координація взаємодії з українськими державними органами, міжнародними
експертами, забезпечення обміну інформацією та супровід виконання
узгоджених дій.
• Підготовка, редагування, переклад і систематизація офіційних документів,
проєктних матеріалів, звітів, протоколів і службової кореспонденції.
• Усний та письмовий переклад під час переговорів, зустрічей високого рівня,
конференцій, навчальних заходів та робочих зустрічей за участю національних
і міжнародних партнерів.

• Збір, аналіз і систематизація проєктних даних, ведення документації та
внутрішніх баз даних, моніторинг прогресу й підготовка регулярної звітності
відповідно до встановлених показників.
• Підтримка закупівель, підготовка супровідної документації та координація
організаційних питань.
• Участь в оцінюванні результатів заходів, узагальненні експертних
рекомендацій і супроводі подальших дій за результатами проєктної діяльності.

Агент з реєстрації пасажирів та інформаційної підтримки,
Міжнародний аеропорт Одеса / 2004-2006

Мови
Англійська/ Російська / Українська

ОСВІТА
Спеціаліст, Південноукраїнський національний педагогічний
університет імені К. Д. Ушинського, 2001—2006
Філолог, викладач англійської/німецької мов та літератури