Олена

OLENA TOKAR
EVENT MARKETING MANAGER | B2B EVENT|
PROJECT MANAGEMENT | BRAND EXPERIENCE
Phone Email Linkedin
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») .[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
Одночаснокерувала до 5 проєктами на різних етапах реалізації
Організовувала корпоративні заходи для 15–80 учасників
Координувала роботу до 6 підрядників у межах одного проєкту

ПРОФІЛЬ Реалізувала понад 25 проєктів із виробництва брендованого мерчу
Провела ребрендинг корпоративного мерчу Havas: від оновлення концепції та
підходу до продукції до координації виробництва й запуску
Event Marketing Manager із сильним Відповідала за бюджети, закупівлі, виробництво та контроль дедлайнів
досвідом організації та координації Успішно реалізовувала проєкти day to day
проєктів повного циклу. Працюю з
офлайн- та онлайн-подіями, B2B- і ДОСВІД
корпоративними заходами,
партнерськими та PR-проєктами - від Havas Village Ukraine
ідеї, планування та бюджету до пошуку Event & Brand Experience Manager січень 2026 - жовтень 2026
підрядників, переговорів, логістики, Розробляла та реалізовувала концепції внутрішніх,PR- і корпоративнихзаходів
координації команди та реалізації.
відповідно до брендових і бізнес-цілей
Організовувала повний цикл заходів: концепція, бюджет, підрядники, закупівлі,
Звикла самостійно вести декілька
процесів одночасно, контролювати логістика та координація в день проведення
дедлайни, домовлятися з Координувала партнерів, підрядників і внутрішні команди на всіх етапах реалізації.
підрядниками та партнерами й Вела бюджети, закупівлі, переговори з постачальниками та контролювала строки й
оперативно вирішувати питання, які якість реалізації
виникають у процесі. Маю досвід Провела ребрендинг корпоративного мерчу: оновила підхід до асортименту та
роботи в динамічному середовищі, де візуальної подачі, координувала креативні брифи, підбір постачальників,
часто потрібно швидко розібратися в виробництво та контроль якості
новому завданні, знайти рішення та Реалізувала B2B-івент у Pharma-сегменті з фокусом на залучення потенційних
проконтролювати його виконання. клієнтів
Координувала міжфункціональні проєкти за участі HR, PR та керівництва компанії
Також маю досвід управління власним Ефективно управляла непередбачуваними та форс-мажорними ситуаціями під час
туристичним бізнесом, де відповідала підготовки й проведення івентів, швидко знаходячи альтернативні рішення без
за операційні процеси, клієнтський втрати якості та запланованого результату.
сервіс, продажі, комунікацію з
партнерами та організацію командної
роботи. Це сформувало сильну Havas Village Ukraine
самостійність, відповідальність і Project Leader вересень 2024 - січень2026
звичку не чекати готового рішення, а Самостійно велапроєкти повногоциклу — від постановки задачі та планування до
знаходити його самостійно.
реалізації й підбиття результатів
Координувала одночасно кілька проєктів, визначала пріоритети, контролювала
Мені близька роль, де потрібно бути
людиною, яка тримає багато процесів дедлайни та виконання задач
під контролем: організувати, Вибудовувала взаємодію між внутрішніми командами, партнерами, підрядниками та
домовитися, проконтролювати, іншими стейкхолдерами
нагадати, знайти альтернативу та Запускала та розвивала партнерські проєкти й колаборації, відповідала за комунікацію
довести задачу до результату. та реалізацію домовленостей
Вела переговори із зовнішніми партнерами та знаходила рішення, що відповідали
інтересам компанії й цілям проєкту
Координувала внутрішні, PR- та бренд-ініціативи, забезпечуючи їх реалізацію
відповідно до поставлених цілей
Контролювала статуси проєктів, готувала звітність та презентувала результати
внутрішнім стейкхолдерам
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ Оптимізовувала робочі процеси та впроваджувала підходи, що спрощували
координацію команд і реалізацію проєктів.
Project Management
Office & Administrative Management Wtech
Executive Assistance & Task Event Project Manager жовтень 2023 - березень 2024
Coordination
Self-organization & Time Management Організовувала онлайн- та офлайн-події для професійної спільноти
Multitasking & Prioritization Розвивала та підтримувала комʼюніті, відповідала за комунікацію, залучення аудиторії
Operational Coordination та активність учасників
Vendor Management & Negotiation Координувала спікерів, партнерів та учасників
Модерувала події, організовувала вебінари й онлайн-трансляції
Business & Travel Logistics
Збирала та аналізувала зворотний звʼязок для покращення наступних заходів.
Problem-solving & Decision-making
Cross-functional Communication

2SeeTour Travel Company
Co -owner 2019 вересень - 2022 лютий
ІНСТРУМЕНТИ Співзаснувалата розвивала туристичний бізнес,відповідаючи за операційне
управління, клієнтський досвід та щоденні бізнес-процеси.
• GoogleWorkspace Організовувала повний цикл взаємодії з клієнтами: від першого звернення та
• Microsoft Office консультації до бронювання, супроводу подорожі та отримання зворотного зв’язку.
Вибудовувала та контролювала процес продажів, працювала із запитами клієнтів,
• Zoom
формувала туристичні пропозиції та супроводжувала угоди.
• Microsoft Teams
Координувала внутрішні робочі процеси та команду, розподіляла задачі й
• Google Meet
контролювала їх виконання.
• ChatGPT
Вела комунікацію з партнерами та підрядниками: готелі, авіакомпанії, локальні
представники, туристичні сервіси та інші постачальники.
Організовувала логістику та операційні питання, пов’язані з підготовкою та
реалізацією туристичних продуктів.
Розробляла та реалізовувала промоактивності для залучення нових клієнтів і
ОСВІТА підвищення впізнаваності компанії.
Працювала з клієнтським сервісом та вирішувала нестандартні ситуації,
Національний авіаційний забезпечуючи позитивний customer experience.
університет Аналізувала потреби клієнтів і ринкові пропозиції та на їх основі вдосконалювала
туристичні продукти й підходи до роботи.
Соціальна робота та практична Брала участь у формуванні позиціонування компанії, комунікацій та розвитку бренду.
психологія