Оксана

РЕЗЮМЕ
Шаповал Оксана Володимирівна
Місто проживання: Броди
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Освіта:
2001-2002 рр. ВПУ 29 м. Львів
Спеціальність — бухгалтер
2002-2007 рр. Інститут Економіки та підприємництва м. Тернопіль
Спеціальність — "Облік та аудит"
Рівень — "Спеціаліст"
Кваліфікація — "Економіст"

Додаткова освіта (Курси та тренінги):
Курс «Комунікаційні інструменти для побудови репутації» — Освітня платформа Prometheus.

ПРО МЕНЕ:
Спеціаліст у сферах обліку, кадрової справи та організації робочих процесів із практичним застосуванням. Маю
значний досвід успішного поєднання стабільної офісної діяльності з віддаленими комерційними проєктами
(e-commerce, клієнтський сервіс, медіамоніторинг). Саме тому моїми перевагами є впевнені навички роботи з
сучасним програмним забезпеченням, гнучкість у спілкуванні з людьми та вміння миттєво опановувати нові сфери
діяльності та окремі напрямки.

ОСНОВНИЙ ДОСВІД РОБОТИ:
Головний бухгалтер, фахівець із кадрів та діловодства.
Період роботи: КП Стадіон "Ювілейний" 2004 – 2022 рр.
Бухгалтерський облік та взаємодія з казначейством:
• Комплексне ведення бухгалтерського обліку установи відповідно до національних стандартів(НП(С)БОДС).
• Забезпечення повного циклу відображення господарських операцій у бюджетній установі: оформлення
меморіальних ордерів та систематизація даних у Головній книзі.
• Реєстрація та облік юридичних і фінансових зобов'язань, формування платіжних доручень та реєстрів у ПК
«Мережа-М» («Фіндокументи»).
• Проведення електронних розрахунків, завантаження транспортних файлів та підписання документів КЕП через
ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство» (СДО) із використанням плагіна BarsCryptor.
Складання та подання звітності:
• Формування, верифікація та своєчасна подача місячної, квартальної та річної фінансової та бюджетної звітності
до органів ДКСУ через інформаційну систему «Є-Звітність».
Бюджетне планування:
• Щорічне формування, погодження та особистий захист у фінансовому відділі основного кошторису установи,
планів асигнувань та помісячних розписів видатків до них.
• Складання штатного розпису, проведення детального помісячного розрахунку заробітної плати в розрізі кожного
працівника (із врахуванням посадових окладів за ЄТС, надбавок, доплат та премій) та формування на їх основі
річного фонду оплати праці.
Розрахунки з персоналом:
• Нарахування та виплата заробітної плати працівникам установи у повному обсязі.
• Розрахунок премій, лікарняних, відпускних, декретних виплат та компенсацій.
• Обчислення та сплата пов’язаних із ними податків і зборів (ЄСВ, ПДФО, ВЗ).
Фінансовий та податковий облік:
• Складання та подання в електронному вигляді податкової звітності через Електронний кабінет платника

податків (ДПС).
• Формування та відправка статистичної звітності через Кабінет респондента (Держстат).
Облік первинної документації та матеріальних цінностей:
• Формування, перевірка та контроль первинних документів (видаткових накладних, актів виконаних робіт чи
наданих послуг, рахунків-фактур).
• Реєстрація договорів із постачальниками установи та контроль за їх виконанням.
• Облік основних засобів та матеріалів, щорічне нарахування амортизації, участь у проведенні обов'язкових
інвентаризацій.
• Розрахунок норм витрат та щомісячне списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) для спеціалізованої
техніки відповідно до технічних характеристик та відпрацьованого часу (мотогодин).
Кадровий облік:
• Супровід та повне адміністрування кадрових процесів установи.
• Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.
• Веня й облік трудових книжок, формування та ведення особових справ.
• Складання графіків відпусток, контроль обліку робочого часу та складання табелів працівників.
Організація діловодства:
• Забезпечення внутрішнього документообігу установи відповідно до інструкції з діловодства.
• Підготовка наказів з основної діяльності та особового складу.
• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, формування справ згідно з номенклатурою та контроль за порядком
в архіві.
Оптимізація витрат та фінансовий контроль:
• Ефективний перерозподіл бюджетних коштів на основі власного економічного аналізу.
• Ініціювала відмову від дорогого щорічного обслуговування системи поливу поля підрядниками, самостійно
провела моніторинг ринку, знайшла постачальників та організувала закупівлю власного обладнання (насосних
систем) для сезонної консервації. Завдяки досягнутій економії вивільнені кошти було успішно перенаправлено на
модернізацію інфраструктури стадіону — капітальний ремонт душових та облаштування системи опалення в
роздягальнях.
Координація проєкту з модернізації штучного мініфутбольного поля:
• Самостійно забезпечила пошук постачальників спеціалізованого штучного покриття, розрахунок кошторису та
організацію закупівлі матеріалів, що дозволило виконати монтаж власними силами установи та суттєво
заощадити бюджетні кошти.
Проведення передпроєктної роботи:
• Самостійна та комплексна підготовка повного пакета тендерної документації для публічних закупівель (Prozorro)
щодо встановлення вуличного тренажерного комплексу.
• Здійснювала пошук заводів-виробників, детальний прорахунок бюджету проєкту, формування технічних вимог та
успішне погодження комерційних пропозицій із дирекцією стадіону та керівництвом міської ради.

Додаткова інформація:
• У періоди 2008–2018 рр. перебувала в соціальних відпустках по догляду за дитиною із повним збереженням
робочого місця.
• У 2022 році успішно забезпечила перехід та ведення бухгалтерського обліку компанії в дистанційному форматі.

ДИСТАНЦІЙНА / ПРОЄКТНА РОБОТА
Період роботи: 2012 – 2021 рр. (З 2012 по 2018 рр. — дистанційна зайнятість під час декретної відпустки. З 2018 по
2021 рр. — успішне поєднання віддалених проєктів з основною діяльністю головного бухгалтера).
Напрямки діяльності:
• Менеджер інтернет-магазинів: Повний цикл обробки замовлень, прийом дзвінків, консультування покупців та
ведення клієнтів. Успішний досвід роботи у різних сегментах: брендовий італійський жіночий та чоловічий одяг,
взуття, жіночі аксесуари, одяг великих розмірів, а також технічні та спортивні товари (лабораторне обладнання,
велосипеди, самокати).

• Управління контентом (Контент-менеджер): Наповнення сайтів, створення та заповнення карток товарів,
контроль за актуальністю цін та технічних характеристик в адміністративних панелях інтернет-магазинів.
Первинна графічна обробка та підготовка фотографій товарів до публікації на сайті.
• Аналітика та моніторинг ЗМІ (Медіамоніторинг): Системний пошук, відстеження та аналіз інформаційного поля
на закордонних та українських новинних сайтах. Збір та структурування інформації про конкретних публічних осіб
за визначені періоди. Складання аналітичних звітів та інформаційних дайджестів.
• Помічник керівника (адміністративна підтримка): Виконання операційних та поточних доручень керівника,
організація робочих процесів, робота з різноплановою діловою документацією. Пошук, підбір та підготовка для
оренди комерційної нерухомості (офісних приміщень), первинний аналіз, складання та погодження договорів і
контрактів.
• Копірайтинг та SEO (Fashion-напрямок): Досвід написання оглядів, статей та описів для інтернет-магазинів і
блогів про моду. Створення деталізованих характеристик для одягу (опис складу тканин, сезонності,
рекомендацій щодо стилю та доречності образів — для офісу, вечірок чи банкетів). Написання тематичних
матеріалів про світову модну індустрію, історію відомих брендів та будинків моди. Внутрішня SEO-оптимізація
контенту: написання мета-тегів (Title, Description) англійською мовою, рівень Intermediate — маю високий рівень
читання та аудіювання, працюю з англомовним контентом й інтерфейсами програм.
• Асистент байєра (італійські бренди): Дистанційний супровід та допомога в організації закупівель колекцій одягу,
взуття та аксесуарів. Ведення та актуалізація клієнтських баз. Персональне листування, повне консультування та
супровід усіх клієнтів компанії на різних онлайн-платформах
(включаючи соціальні мережі Instagram, Facebook тощо) та безпосередньо під час закупівлі товарів.

ІНТЕРЕСИ ТА ХОБІ:
• Піші прогулянки на довгі дистанції та їзда на велосипеді.
• Люблю багато читати, тому дотепер вважаю книжку найкращим подарунком.