Алина

АЛІНА ЧЕТВЕРІКОВА
Operations Assistant | Project Coordinator | Operations Support
Київ, Україна
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») ·

Фахівчиня з понад 7 роками досвіду в координації проєктів, організації робочих процесів, підготовці документації та взаємодії з
командами. Маю досвід одночасного супроводу кількох проєктів, контролю дедлайнів, координації підрядників і роботи з внутрішніми та
клієнтськими запитами. Працюю з Jira, Trello, Notion, amoCRM та Google Workspace. Умію структурувати інформацію, координувати
виконання завдань і підтримувати порядок у робочих процесах. Розглядаю віддалені позиції Operations Assistant, Project Coordinator та
Operations Support.

ДОСВІД РОБОТИ
Event / Project Manager — Adanit-Service
Травень 2023 — дотепер | Київ
Компанія з організації бізнес-подій та технічного супроводу конференцій і трансляцій.
Координую кілька проєктів одночасно, контролюючи етапи підготовки, строки та виконання завдань.
Планую робочі процеси й узгоджую взаємодію між клієнтами, підрядниками та технічними спеціалістами.
Готую комерційні пропозиції, презентаційні матеріали та документацію для проєктів.
Організовую робочі зустрічі, перевіряю матеріали та контролюю готовність до запуску.
Відстежую виконання домовленостей, дедлайни, бюджет і якість результатів.
Супроводжую конференції, круглі столи та онлайн-трансляції на всіх етапах — від планування до завершення.
Організувала гібридну конференцію на 500 учасників у форматі online + offline.

Project Manager — KAMAnication Creative Agency
Листопад 2022 — травень 2023
Координувала до 7 клієнтських проєктів одночасно в командах до 10 спеціалістів.
Розподіляла завдання між дизайнерами, копірайтерами, SMM- і performance-спеціалістами.
Готувала технічні завдання, брифи та матеріали для роботи над проєктами.
Контролювала статуси завдань, дедлайни, правки й узгодження.
Готувала аналітичні матеріали та рекомендації на основі KPI.
Працювала з Jira, Trello та Notion для координації задач і командної взаємодії.

Project Manager — INFUSEmedia
Березень 2022 — вересень 2022
Координувала кілька проєктів і взаємодію між командами.
Готувала проєктну документацію та звіти.
Відстежувала статуси завдань, строки виконання й результати.
Підтримувала комунікацію з внутрішніми командами та клієнтами.
Допомагала забезпечувати узгодженість робочих процесів і своєчасне виконання завдань.

Sales Manager — Coworking The Space
Вересень 2020 — лютий 2022
Почала роботу адміністратором і отримала підвищення до менеджера з продажів через 3 місяці.
Брала участь у запуску коворкінгу з нуля; протягом року простір досяг 100% заповненості.
Координувала взаємодію між клієнтами та внутрішніми підрозділами.
Працювала з договорами, комерційними пропозиціями та запитами клієнтів.
Організовувала робочі процеси й допомагала вирішувати операційні питання.
Контролювала якість сервісу та опрацьовувала нестандартні ситуації

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Координація та операційна підтримка: координація робочих процесів, контроль дедлайнів, відстеження статусів завдань, командна
взаємодія, планування.
Документація та звітність: підготовка технічних завдань, брифів, комерційних пропозицій, презентацій і проєктної документації.
Організаційні навички: структурування інформації, координація зустрічей, контроль виконання домовленостей, робота з кількома
завданнями одночасно.
Інструменти: Jira, Trello, Notion, amoCRM, Google Workspace, Excel, Canva.

ОСВІТА
Київський національний університет культури і мистецтв
Магістр — Інформаційна безпека.
Бакалавр — Документознавство та інформаційна діяльність.
КУРСИ ТА ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ
Project Management + BM — Lemon School.
SMM — Genius.Space.
Професійні конференції та навчання з продажів.
МОВИ
Українська — рідна.
Англійська — Intermediate B1, продовжую навчання.

ALINA CHETVERIKOVA

Operations Assistant | Project Coordinator | Operations Support

Kyiv, Ukraine
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Professional with 7+ years of experience in project coordination, workflow organization, documentation, and team collaboration. Experienced in
coordinating multiple projects simultaneously, tracking deadlines, managing vendor coordination, and handling internal and client requests.
Proficient in Jira, Trello, Notion, amoCRM, and Google Workspace. Skilled at organizing information, coordinating tasks, and maintaining efficient
workflows. Seeking remote opportunities in operations support and project coordination.

PROFESSIONAL EXPERIENCE
Event / Project Manager — Adanit-Service
May 2023 – Present | Kyiv, Ukraine
Coordinate multiple projects simultaneously, overseeing preparation stages, timelines, and task completion.
Organize workflows and coordinate communication between clients, vendors, and technical specialists.
Prepare commercial proposals, presentation materials, and project documentation.
Organize meetings, review materials, and ensure readiness for project launches.
Track commitments, deadlines, budgets, and quality standards.
Coordinate conferences, roundtables, and online broadcasts from planning through completion.
Organized a hybrid conference for 500 participants, combining online and in-person attendance.

Project Manager — KAMAnication Creative Agency
November 2022 – May 2023
Coordinated up to 7 client projects simultaneously, working with teams of up to 10 specialists.
Assigned tasks to designers, copywriters, SMM specialists, and performance marketing specialists.
Prepared project briefs, technical specifications, and supporting materials.
Monitored task progress, deadlines, revisions, and approvals.
Prepared analytical materials and recommendations based on KPIs.
Used Jira, Trello, and Notion to coordinate tasks and facilitate team collaboration.

Project Manager — INFUSEmedia
March 2022 – September 2022
Coordinated multiple projects and collaboration between teams.
Prepared project documentation and reports.
Tracked task status, deadlines, and project deliverables.
Maintained communication with internal teams and clients.
Supported workflow alignment and timely task completion.

Sales Manager — The Space Coworking
September 2020 – February 2022
Promoted from Administrator to Sales Manager within three months.
Contributed to the launch of a coworking space from the ground up; the space reached 100% occupancy within one year.
Coordinated communication between clients and internal departments.
Worked with contracts, commercial proposals, and client inquiries.
Organized workflows and helped resolve operational issues.
Monitored service quality and handled non-standard situations.

KEY SKILLS
Project Coordination & Operations Support: Workflow coordination, deadline tracking, task status monitoring, team collaboration, planning,
and multitasking.
Documentation & Reporting: Technical specifications, project briefs, commercial proposals, presentations, and project documentation.
Organizational Skills: Information management, meeting coordination, follow-up on commitments, and task prioritization.
Tools: Jira, Trello, Notion, amoCRM, Google Workspace, Excel, Canva.

EDUCATION
Kyiv National University of Culture and Arts
Master's Degree in Information Security.
Bachelor's Degree in Records Management and Information Activities.

COURSES & PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Project Management + BM — Lemon School.
Social Media Marketing (SMM) — Genius.Space.
Professional conferences and sales training.

LANGUAGES
Ukrainian — Native.
English — Intermediate (B1); currently improving prof