Вікторія

Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, операційний асистент, 40 000 грн

Розглядає посади:: Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, операційний асистент, адміністратор, офіс-менеджер, менеджер з логістики, менеджер з продажу, логіст, менеджер з адміністративної діяльності, рекрутер, аналітик товарних запасів, помічник керівника
Вид зайнятості:: повна, неповна
Вік:: 20 років
Місто проживання:: Київ
Готовий працювати:: Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20583370/

Досвід роботи

Адміністратор стоматології

з 08.2025 по 08.2026 (1 рік)
Dental Bar, стоматологія, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Маю практичний досвід роботи (1 рік) у сфері організації операційних процесів, адміністрування та сервісу.
Шукаю роботу, пов'язану з організацією процесів, допомогою керівнику, веденням обліку та підтримкою порядку в офісі або онлайн. Не розглядаю вакансії з «холодними дзвінками», обзвонами, продажами чи нав'язливим консультуванням. Прагну виконувати чіткі операційні завдання.

Основні навички :
Організація та координація бізнес-процесів, ведення розкладів, закупівлі для потреб офісу/клініки, облік і прийом посилок та матеріалів. Робота з CRM-системами (ClinicCards), Google Таблицями, ведення бази даних та щоденний контроль виконання тасків і нагадувань. Оперативне розв'язання форс-мажорів, взаємодія з майстрами, сервісними службами та підрядниками. Грамотна письмова комунікація, ведення ділового листування та робота з поштою.

Детальніше про досвід роботи:
Забезпечувала життєдіяльність клініки: контролювала наявність витратних матеріалів, формувала замовлення через зведені таблиці, забирала й обліковувала посилки з пошти.Вела базу даних пацієнтів у CRM ClinicCards, виконувала щоденні нагадування та контролювала графіки прийому спеціалістів і запланованих операцій. Зустрічала відвідувачів та супроводжувала їх на всіх етапах візиту. Відповідала за господарський і технічний стан приміщення, у разі неполадок ,оперативно викликала та координувала роботу майстрів.

Освіта

Київський національний університет технологій та дизайну

Факультет економіки та бізнес-адміністрування, Київ
Незакінчена вища, з 2023 по 2027 (4 роки)

Менеджмент

Додаткова освіта та сертифікати

Prometheus

1 місяць
Сертифікат

Знання і навички

Працьовитість
Самостійне прийняття рішень
MS Excel
Неконфліктність
Самостійність
Здатність до навчання
Комунікабельність
Доброзичливість
Відповідальність
Чесність
Організованість
Адаптивність
Дисциплінованість
Ведення документації
Стресостійкість
Ведення CRM
Управління командою

Знання мов

Українська — вільно