Вікторія

Сервіс пошуку роботи №1 в Україні

Резюме від 18 жовтня 2026
Дацюк Вікторія
керівник відділу персоналу, кадрового забезпечення, НR-відділу,
Вид зайнятості:повна, неповна
Вік:46 років
Місто:Київ
Контактна інформація
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи
Керівник відділу персоналу
з 04.2025 по нині (1 рік 7 місяців)
Book.ua, Київ (Роздрібна торгівля)
- Організація та контроль кадрового діловодства, ведення обліку в системі BAS ERP;
- Підготовка наказів: з кадрових питань, наказів з основної діяльності
- Розробка та зміни організаційної структури та штатного розпису;
• Розробка нормативно-локальних актів компанії (кодекс корпоративної етики, положення про відрядження, преміювання, відпустки, ПВТР, тощо);
- перевірка табелів обліку робочого часу по підрозділам, даних по виконанню КРI, та інших первинних даних для нарахуванню заробітної плати
- створення графіків змінності, контроль норми робочого часу;
- Комунікація з перевіряючими органами
- Ведення та контроль повного циклу HR процесів( підбір, адаптація, оцінка персоналу) по мережі ;
- Розробка структури, карт посад, матриці відповідальності, положень по персоналу (положень про відрядження, вітпусткам, матеріальної та нематеріальної мотивації) програм стажування, тощо)
- Участь у розробці КРІ, впровадження та зміни мотивації по структурним підрозділам,
- Перевірка виконання КРІ, бонусів, розрахунок та видача управлінської зп;
- Розробка загальних стандартів роботи для роздрібних закладів мережі;
- Перевірка знань та проведення атестації персоналу, тестування персоналу;
- Проведення опитувань щодо задоволеності (eNPS), лояльності та залученості персоналу (Gallup 12);
- Проведення проведення 1 tо 1 зустрічей з працівниками\керівниками, exit interviews, аналіз плинності персоналу
- співпраця з керівниками департаментів з HR-питань: вирішення проблемних ситуацій з персоналом;
- hr маркетинг, підтримка та розвиток бренду роботодавця;
- Організація навчання та розвитку персоналу (виявлення потреби,планування, пошук та організація тимбілдингів та необхідних курсів);
- Ведення кадрового обліку в повному обсязі, дотримання норм трудового законодавства.
- перевірка табелів обліку робочого часу, чтворення графіків змінності
- Комунікація з перевіряючими органами;
Керівник відділу управління персоналом
з 02.2022 по 12.2024 (2 роки 11 місяців)
Yakaboo.ua, книжкова платформа, Київ (Роздрібна торгівля)
-Організація та контроль кадрового діловодства, ведення обліку в системі 1C 8.3 УПП; 1C ERP;
- Розробка організаційної структури компанії, прописання зон відповідальност підрозділів та чіткої взаємодії між ними.
- Розробка та внесення змін до штатного розпису. Контроль фонду заробітної плати (в т.ч.управлінська звітність)
- Підготовка наказів: кадрових питань, наказів з основної діяльності
- Облік та надання відпусток , розрахунок резерву відпусток та компенсації при звільненні,
- оформлення відряджень (у т.ч.закордонних), оформлення простою, призупинки трудового договору, тощо
- Розробка нормативно-локальних актів компанії
-підготовка табелів, даних по виконанню КРI, та інших первинних даних для нарахуванню заробітної плати.
Розробка та впровадження HR стратегії компанії;
• Складання та контроль виконання HR бюджету, планування та контроль за фондом оплати праці по підрозділам;
• Організація найму персоналу (самостійно- закриття вакансій ТОП менеджменту; організація та контроль пошуку лінійного персоналу )
• Проведення співбесід щодо компетенцій, розробка анкет та опитувальників;
• Розробка плану адаптації співробітника, супровід на етапі виконання, проведення заходів щодо утримання персоналу і контроль за плинністю кадрів;
• застосуваня прийнятих HR практик: онбординг «новачків», як
прийнятих, так і переведених на нові посади, проведення 1 tо 1 зустрічей з працівниками\керівниками на всьому життєвому циклі, exit interviews;
- Моніторинг та вивчення змін у трудовому законодавстві ,моніторинг ринку зп,
• Підтримка бренду роботодавця (запровадження велком-боксів, брендовані шопери, канцтоварів , тощо) створення корпоративної бібліотеки;
• Ведення та оновлення копроративного порталу компанії та телеграм каналу (виствітлення новин компанії , корпоративного та соціального життя , поздоровлення з днем народження і іншими святами участь у створені Діджейсту добрих новин (щотижневі публікації- листи від керівника)
• співпраця з керівниками департаментів з HR-питань: вирішення проблемних ситуацій з персоналом;
•Участь у вирішенні трудових спорів та конфліктів
• Розробка HR документів;
• Організація корпоративних заходів (корпоративи, марафони,тренінги);
• Участь у соціальних проектах (співпраця з ГО Безбарєрність (запровадження програми ментального здоров’я та Самодопомога+, співпраця з міжнарожною організацією жінки ООН (щодо гендерного равенства);
•
Керівник відділу кадрового супроводу, НR
з 10.2020 по 01.2022 (1 рік 4 місяці)
ТОВ "ЦЕНТР ПРОФЕСІЙНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ, киев (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
- Контроль та планування роботи кадрової служби;
-надання пових консультацій клієнтам в частині ведення кадрового обліку,
-проведення аудиту кадрового обліку компаній- замовників.
- самостійне ведення кадрового діловодства на аутсорсі (онкологічна приватна клініка, виробництво, мережа-кавярень, тощо)
- Аналіз роботи персоналу, планування та оцінка потреби в персоналі, в навчанні;
- Розробка профілів посади, анкет кандидатів, участь у розробці та проведення тестувань;
- Оцінка та контроль ефективності кожного працівника на займаній посаді;
- Розробка та впровадження системи та окремих прийомів для мотивації (матеріальної та не матеріальної), а також демотиваційних інструментів.
- Розробка посадових інструкцій, правил трудового внутрішнього розпорядку, розробка та впровадження положень щодо роботи з персоналом, кодексу корпоративної культури, кадрової політики;
- Організація системи професійного навчання кадрів;
- Організація роботи з персоналом відповідно до спільних цілей розвитку компанії та конкретних напрямів HR-політики для досягнення ефективного використання та професійного вдосконалення співробітників, організація та проведення корпоративних заходів.
- Контроль та планування роботи кадрової служби;
Начальник відділу кадрового забезпечення
з 06.2019 по 05.2020 (1 рік)
Центр інфраструктури и технологий МВД Украини, Київ (Державні організації)
- Організація кадрового обліку на державному підприємстві, контроль за дотриманням трудового законодавства (у т.ч. під час ліквідації, реорганізації підприємства, у період обмежувальних заходів тощо);
-Внесення змін до структури та штатного розкладу, супроводження та обґрунтування їх з Органом управління, планування чисельності та оцінка ефективності персоналу;
-Розробка положень для структурних підрозділів, організаційних схем, посадових інструкцій, програм мотивації персоналу, положень про відрядження, преміювання, правил трудового розпорядку та інших нормативних документів;
-Організація обліку робочого часу, складання та контроль графіків відпусток; змінних графіків роботи;
- Ведення повного циклу кадрового діловодства;
- Формування штатного розкладу;
- табелювання робочого часу працівників, повне ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства:
Начальник відділу управління персоналом
з 05.2015 по 06.2019 (4 роки 2 місяці)
Державне підприємсто МВС України, Київ (Державні організації)
Організація повного циклу кадрового діловодства головного підприємства та контроль за кадровою роботою на 22 регіональних філіях (500 шт.од.);
- контроль та організація ведення документообігу на підприємстві, згідно з інструкціями та нормативними документами Органу управління. Оформлення документації та контроль за дотриманням законодавства при процедурах реорганізації, ліквідації, злиття підприємств;
.- Кадрове адміністрування (накази, відпустки, лікарняні, медкомісії, ведення трудових книжок тощо);
- Розробка та впровадження нормативних документів; положень по роботі з персоналом, посадових інструкцій, правил трудового внутрішнього розпорядку, Кол. договору та інших документів, що регламентують,
-Кадровий аудит;
- консультування співробітників та керівництва з питань трудового законодавства;
-Успішний досвід проходження перевірок (КРУ, Держ.інсп.по праці, соц.страх);
-Ведення документального та трудового архіву.
-оформлення та ведення ЦПД договорів
Директор магазину
з 11.2011 по 12.2014 (3 роки 2 місяці)
ТОВ СИТИ МАРКЕТ, Київ (Роздрібна торгівля)
- Побудова повного комплексу бізнес-процесів: продажу, постачання, маркетинг;
- Оформлення дозвільних документів;
- Оперативне вирішення організаційно-господарських питань, пов'язаних із управлінням підприємства/;
-Проведення співбесід, прийом, переведення, звільнення співробітників.
- Упорядкування структури, штатного розкладу, посадових інструкцій.
- Робота з договорами, статутними документами, реєстрація, перереєстрація підприємства.
Начальник відділу кадрів
з 03.2010 по 03.2012 (2 роки)
ДП "Укрспецзем" (держ. підприємство у складі Держкомзем), Киев (Державні організації)
Контроль та здійснення кадрового обліку (штат понад 200 осіб), у т.ч. 26 філій на всій території України.
-Побудова та організація Служби персоналу «з нуля»
- кадрове адміністрування (накази, відпустки, лікарняні, медкомісії)
- ведення та облік трудових книжок співробітників;
- формування особових справ, карток П2;
- Складання графіку відпусток та контроль за його дотриманням;
- Складання характеристик, біографічних довідок, довідок з місця роботи;
- Розробка та оптимізація організаційної структури компанії, штатного розкладу.
- оформлення службових відряджень співробітникам;
-Участь у створенні колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку;
- Складання звітності до державних органів.
- робота з базами персональних даних.
- Формування та ведення архіву кадрового діловодства.
- Планування потреби в персоналі, пошук, оцінка та відбір кандидатів з метою забезпечення компанії необхідними фахівцями у стислий термін.
- Проведення співбесід та відбір персоналу з метою визначення професійних навичок.
- проведення корпоративних заходів
Інспектор відділу кадрів (єдиний), экономист
з 09.1995 по 03.2008 (12 років 7 місяців)
ТОВ НПФ "Пластмодерн", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)
- ведення кадрового діловодства в повному обсязі (прийом, звільнення, переводи (штат 300 осіб)
- формування особових справ; облік та оформлення трудових книжок,
- Видача довідок з місця роботи, складання біографічних довідок, витягів з трудової книжки,
- складання графіків відпусток,
- ведення обліку надання відпусток,
- ведення табелів обліку робочого часу
- розробка посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору;
Консультування працівників з кадрових питань;
-ведення та формування архіву кадрової документації
- Оформлення відряджень, в т.ч. організація закордонних відряджень для співробітників: візи, готелі, авіаквитки;
- допомога у проведенні переговорів, нарад, оперативних засідань;
- Оперативний пошук інформації в Інтернеті;
- робота з банківськими установами, підготовка документів на оформлення кредитів, робота у програмі КлієнтБанк
Освіта
НАУ
Економіка прідприємвства, економист, Київ
Вища, з 1999 по 2004 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Laba, курс HR Business Partner
2024, є сертифікат
НR менеджер, Changers
2023
Тренінг Самодопомога+ управління стресом, ВООЗ для спільноти “Бізнес без бар'єрів”
2022
Знання і навички
Стресостійкість, Підбір керівного персоналу, Ведення кадрового обліку, Побудова HR-бренду, Управлінські навички, Онбординг персоналу, Управління персоналом
Додаткова інформація
Дуже люблю людей та свою професію. Ціную в людях відкритість, поряднсть та емпатію. В роботі професіоналізм, дотримання цінностей та честність.
- Маю високий ступінь відповідальності та виконавчої дисципліни.
- Порядність, тактовність і врівноваженість в роботі з людьми.
- Вміння працювати з командою і в команді, приймати рішення в умовах нестачі часу, інформації і в мінливій обстановці.
- Досвід аудиту HR-процесів.
- Досвід повного ведення кадрової документації на декількох підприємствах.
- Водійське посвідчення кат.В, особистий автомобіль
- Маю досвід організації HR відділу / HR відділу з нуля.
- Добре знаю трудове законодавство України, знаю, як застосовувати закони на практиці. Великий практичний досвід організації та ведення кадрового діловодства, розробки нормативної документації для кадрового діловодства, успішний досвід проходження перевірок та вирішення трудових спорів і конфліктів.
У разі необхідності готова надати рекомендації з попередніх місць роботи.

Резюме кандидата розміщено за адресою: https://www.work.ua/resumes/726540/?puid=19842448