Анна

АННА ШЕРЕНГОВА

Фахівець з операційної підтримки та документообігу

Київ · Розглядаю дистанційну роботу
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
LinkedIn: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Маю багаторічний практичний досвід роботи з документацією, фінансовим і податковим обліком, розрахунками з контрагентами та операційними процесами. Працювала з договорами, рахунками, товарними й транспортними документами, звітністю та великими обсягами структурованої інформації.
Впевнено користуюся Microsoft Excel і Word, Google Sheets та іншими офісними інструментами. Умію перевіряти дані, знаходити необхідну інформацію, виявляти невідповідності та підтримувати порядок у документах. Швидко опановую нові інструменти та робочі процедури, самостійно знаходжу рішення й уважно працюю з деталями.
Шукаю дистанційну роботу в операційній підтримці, документообігу, обробці даних або адміністративному супроводі бізнес-процесів.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Документообіг та ведення ділової документації
• Microsoft Excel: формули, фільтри, сортування, аналіз і перевірка даних
• Microsoft Word: створення, редагування та вичитка документів
• Google Sheets та Google Docs
• Фінансовий і податковий облік
• Контроль оплат та взаєморозрахунків із контрагентами
• Робота з договорами, рахунками, накладними та ТТН
• Перевірка інформації й пошук даних у великих таблицях
• Адміністративна та операційна підтримка
• Взаємодія з постачальниками та координація робочих процесів

ДОСВІД РОБОТИ
Beer Beedon — магазин крафтового пива
Співвласниця | Операційна та адміністративна підтримка
2022 — дотепер
• Ведення фінансового обліку, підготовка податкової звітності та контроль своєчасності сплати податків.
• Робота з договорами, рахунками, супровідною документацією та розрахунками з постачальниками.
• Організація закупівель, контроль залишків і ведення інформації про товари та асортимент.
• Робота з прайс-листами постачальників, порівняння цін та оновлення даних.
• Організація кадрових процесів, нарахування заробітної плати та координація роботи персоналу.
• Адміністрування ПРРО та виконання процедур, пов'язаних із ліцензуванням роздрібної торгівлі алкоголем.
• Використання Excel та цифрових інструментів для ведення й перевірки операційної інформації.

Кав'ярня Orange
Співвласниця | Адміністративні та фінансові процеси
2025–2026
• Ведення фінансового обліку та податкової звітності.
• Взаємодія з постачальниками й організація поточних закупівель.
• Робота з адміністративними питаннями та документацією.
• Участь в організації операційних процесів і координації персоналу.

Власний проєкт «Твій затишок»
Засновниця | Організація операційних процесів інтернет-магазину
2020–2023
• Організація роботи онлайн-магазину від закупівлі матеріалів до обробки замовлень.
• Робота з постачальниками, закупівлями та обліком матеріалів.
• Створення й підтримка сайту, розміщення товарів на онлайн-майданчиках.
• Підготовка та оновлення товарної інформації, описів і характеристик продукції.
• Організація обробки замовлень і координація доставки.
• Самостійний пошук інформації та вирішення виробничих і організаційних питань.

Сімейний бізнес — вантажні перевезення
Операційне адміністрування та документообіг
2013–2022
• Повне ведення податкового обліку та підготовка звітності.
• Оформлення ТТН та іншої супровідної документації для перевезень.
• Облік доходів і витрат, контроль платежів та взаєморозрахунків із замовниками й контрагентами.
• Робота з документацією, пов'язаною з перевезеннями та господарською діяльністю.
• Координація роботи водіїв, транспортних замовлень і взаємодії з клієнтами.
• Контроль повноти та коректності облікової інформації.

ТОВ «УМВГ»
Менеджер з мобільного контенту
2011–2013
• Ведення документації та організація взаєморозрахунків із партнерами й мобільними операторами.
• Робота з договорами, додатками та змінами до них.
• Пошук і перевірка інформації у великих Excel-каталогах, що містили тисячі записів.
• Підготовка тематичних добірок і систематизація інформації.
• Опрацювання великих обсягів даних і документів з особливою увагою до деталей.
• Контроль важливих договірних умов та зобов'язань.

ТОВ «Інтер-Фільм»
Секретар керівника, згодом менеджер із постачання
2006–2009
• Підготовка та опрацювання ділової документації й кореспонденції.
• Організація зустрічей і відряджень, адміністративний супровід керівника.
• Ведення первинної бухгалтерської документації.
• Координація постачальників, типографій і виробничих підприємств.
• Контроль термінів виробництва, документообігу та взаєморозрахунків із постачальниками.
• Координація взаємодії між підрозділами компанії та складом.

ОСВІТА
Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана
Магістр · Міжнародна економіка
2006–2011
ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ
The Science of Well-Being — Yale University, Coursera
2023 · Підсумкова оцінка: 97,46%
МОВИ
• Українська — вільне володіння
• Англійська — C2 Proficient