Майя

Офіс-менеджер, 40 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, адміністратор, SMM-менеджер, Talent acquisition specialist 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
40 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

SMM-менеджер

з 02.2026 по 04.2026 (3 місяці)
Мастер Мартіні Україна, Київ (Харчова промисловість)

Розробка та реалізація контент-плану для соціальних мереж компанії.
Створення текстового та візуального контенту для Instagram, Facebook.
Зйомка та монтаж фото/відеоматеріалів, оформлення Stories та публікацій.
Повне ведення корпоративних сторінок: публікації, комунікація з аудиторією, підтримка активності.
Публікація та щоденне оновлення контенту відповідно до маркетингового плану.
Участь у запуску та оптимізації таргетованої реклами.
Співпраця з інфлюенсерами та партнерами для просування бренду.
Моніторинг згадок бренду та робота з репутацією компанії в соціальних мережах.
Розробка маркетингових матеріалів: каталоги, презентації, листівки, описи продукції.
Участь в організації презентацій, виставок, семінарів та інших маркетингових заходів.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 07.2025 по 03.2026 (9 місяців)
Мастер Мартіні Україна, Київ (Харчова промисловість)

Організація та контроль документообігу компанії
Обробка замовлень через систему Comarch EDI
Робота з документацією в системі 1С, оформлення ТТН та супровід замовлень
Координація взаємодії зі складом, логістичними та кур’єрськими службами
Підготовка офіційних листів, наказів, запитів, звітів, презентацій та супровідної документації.
Координація роботи кур’єрських та сервісних служб, організація відправок і доставки зразків клієнтам.
Забезпечення офісу необхідними матеріалами, контроль адміністративних процесів та взаємодія з підрядниками.
Організація корпоративних заходів, зустрічей та презентацій для клієнтів і керівництва.
Підтримка менеджерів з продажу та допомога в організації відряджень.
Виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва.

Асистент керівника

з 06.2025 по 07.2025 (2 місяці)
Військторгсервіс, концерн, західне регіональне управління, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Організація робочого графіка керівника та адміністративна підтримка
Робота з таблицями, підготовка звітності та контроль актуальності даних
Контроль та перевірка оплат, супровід фінансових процесів
Робота в системі 1С та ведення супровідної документації
Виконання персональних та організаційних доручень керівництва
Організація відряджень та виїздів за продукцією по місту
Координація комунікації та супровід поточних робочих процесів.

Офіс-менеджер

з 01.2025 по 04.2025 (4 місяці)
Інтеркон, компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Адміністративна підтримка офісу та координація внутрішніх процесів
Організація документообігу та робота з діловою документацією
Координація роботи кур’єрських служб та контроль доставки документації
Організація роботи водіїв компанії та контроль логістичних завдань
Взаємодія з підрядниками та сервісними службами, включаючи флористичне оформлення офісу
Організація зустрічей та підтримка операційної діяльності офісу.

дизайнер фрілансер

з 11.2020 по 03.2024 (3 роки 5 місяців)
фріланс, Київ (IT)

• Створення 3D-моделей у Autodesk Maya (3d-props) на замовлення клієнтів
• Взаємодія з клієнтами для уточнення вимог та коригування роботи

Помічник керівника

з 10.2012 по 08.2020 (7 років 11 місяців)
ОВБ Алфінанц Україна, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• Планування та координація робочого часу керівника (зустрічі, дзвінки, презентації, переговори)
• Ведення календаря керівника, відстеження важливих заходів
• Організація та планування
• Підготовка звітів, інформаційних матеріалів для керівника
• Ведення ділового листування та документації
• Підготовка та координація презентацій для клієнтів – юридичних осіб
• Пошук та підбір кандидатів, включаючи публікацію вакансій та аналіз резюме
• Ведення бази даних кандидатів та оновлення інформації
• Організація співбесід із керівником
Навчання та адаптація нових співробітників
• Вирішення організаційних питань

Секретар

з 01.2010 по 01.2012 (2 роки)
Арсенал Страхування, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Адміністративна підтримка офісу та керівництва
Комунікація з постачальниками послуг та контрагентами компанії
Вирішення організаційних питань
Робота з діловою документацією: підготовка, оформлення та систематизація
Організація прийому відвідувачів та телефонних дзвінків
Контроль і документальний супровід процесів, пов’язаних із відрядженнями співробітників
Контроль виконання бюджету під час організації відряджень.

Податковий інспектор

з 08.2008 по 05.2010 (1 рік 10 місяців)
Державна податкова служба України, Київ (Державні організації)

• Робота з базами даних податкової інспекції
• Прийом та контроль податкових та фінансових документів
• Підготовка роз'яснень за запитами платників податків
• Проведення аналізу звітності організацій
• Перевірка платіжних документів організації
• Контроль та проведення звірок з контрагентами компанії
• Взаємодія з місцевими органами влади та іншими організаціями з різних питань оподаткування

Освіта

Київський Славістичний університет

Фінанси, Київ
Вища, з 2008 по 2012 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

3 місяці 2020

Знання і навички

  • Організованість
  • Відповідальність
  • Адаптивність
  • Стресостійкість
  • Користувач 1С
  • MS Excel
  • Чесність
  • Комунікабельність
  • Старанність
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

водійське посвідчення В

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: