Ксенія
Менеджер проєктів
- Вік:
- 39 років
- Місто проживання:
- Кременчук
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20630233/
Досвід роботи
Проджект-менеджер
з 06.2021 по 07.2026
(5 років 2 місяці)
Консалтингова, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Project Manager / Project & Operations Coordinator, US Consulting Company (NDA), Remote
June 2021 – July 2026
• managed a portfolio of close to 100 concurrent short-term and long-term projects, coordinating multiple operational activities simultaneously
• planned timelines, milestones, deliverables, resources, and priorities; tracked progress against deadlines, quality, and deliverables
• coordinated cross-functional teams and delegated tasks; used Microsoft Planner and Teams Task Board to organize, assign, and track work across concurrent engagements
• served as a key point of contact for clients, executives, consultants, and other stakeholders; translated client requests and ideas into clear tasks and briefs for team members
• managed risks, dependencies, scope changes, and unexpected issues; proactively followed up with stakeholders to ensure timely completion
• managed complex executive and project calendars, correspondence, and documentation, including virtual meetings, Teams events, and strategic planning sessions
• handled end-to-end meeting logistics: agendas, materials, invitations, follow-ups, and action-item tracking for virtual and in-person sessions
• coordinated travel and other operational activities; prepared reports and professional correspondence for senior leaders
• maintained project documentation, trackers, and operational records
• identified and implemented process improvements, cutting routine task turnaround time by roughly 20%
• onboarded and trained new team members, developing onboarding materials to support a smoother ramp-up
• used Microsoft 365, Teams, Planner, and other project-management tools; leveraged AI tools to reduce time spent on research, documentation, and routine communication
Achievements:
• Delivered ~90% of projects on time while managing close to 100 at once
• Improved processes, cutting time on routine tasks by ~20%
• Introduced AI tools into documentation and task tracking, saving 5+ hours per week
• Built onboarding materials, trained new employees, and implemented a standardized onboarding process, reducing ramp-up time by ~30%
• Introduced task tracking in Microsoft Planner, reducing missed deadlines by ~15%
Адміністратор
з 10.2020 по 04.2021
(7 місяців)
Готель Кремінь, Кременчук (Готельно-ресторанний бізнес)
• organized and oversaw the hotel’s daily operations and managed guest check-in and check-out procedures
• worked with hotel reservation systems; handled guest requests, complaints, and feedback, resolving non-standard situations
• monitored service quality and compliance with customer service standards; managed cash operations, reporting, and payment processing
Адміністратор
з 11.2019 по 09.2020
(11 місяців)
Тенісний клуб Премʼєр, Кременчук (Краса, фітнес, спорт)
• managed daily administrative and operational activities and communicated with clients, handling inquiries
• coordinated schedules, bookings, and customer requests; maintained documentation to ensure smooth day-to-day operations
Торговий представник
з 01.2010 по 10.2015
(5 років 10 місяців)
Антекс Захід, ТОВ, Кременчук (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• managed customer relationships and sales activities; presented products and services to clients
• negotiated with customers, supported the sales process, and developed and maintained a customer base
Освіта
Дніпропетровський університет економіки та права
Фінанси, Кременчук
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)
Знання і навички
- Уміння аналізувати
- Адаптивність
- Неконфліктність
- Доброзичливість
- Чесність
- Дисциплінованість
- Ведення переговорів
- Зосередженість
- Управлінські навички
- Комунікабельність
- MS Excel
- Організованість
Знання мов
Англійська — вище середнього
Схожі кандидати
-
Психолог, менеджер освітніх проєктів
45000 грн, Дистанційно, Київ -
Проєктний спеціаліст
10000 грн, Дистанційно, Львів , ще 2 міста -
Менеджер проєктів
Дистанційно -
Менеджер з ціноутворення
60000 грн, Дистанційно, Київ -
Продакт-менеджер
Дистанційно, Київ -
Менеджер по роботі з маркетплейсами
Дистанційно, Дніпро , ще 4 міста