Ірина
Офіс-менеджер, помічник керівника
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, помічник керівника, проєктний менеджер
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 36 років
- Місто проживання:
- Ужгород
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Ужгород
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20650444/
Досвід роботи
Соціальний працівник
з 04.2025 по 12.2025
(9 місяців)
Карітас Св. Мартіна, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
• Надання первинної допомоги, оцінка потреб та координація бенефіціарів (внутрішньо переміщених осіб).
• Робота з документами осіб, що опинилися в складних життєвих обставинах, ведення обліку надання гуманітарної та соціальної підтримки
Координатор проєктів / Помічник Project Manager / Фахівець із проєктно
з 01.2024 по нині
(2 роки 10 місяців)
Благодійний / Громадський центр, Ужгород (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Повна підготовка описової частини нових проєктів, переоформлення та коригування існуючих під вимоги донорів та міжнародних благодійних фондів (БФ). Формування комерційних кошторисів, фінансових прорахунків для заходів та дитячих таборів.
• Ведення фінансової звітності, формування повних пакетів документів (описовий, фінансовий та фотозвіт) для міжнародних інституцій та фондів. Ведення внутрішніх таблиць обліку витрат та архівація накладних/рахунків. Створення презентацій.Заповнення таблиць витрат внутрішніх коштів (робота з чеками).
• Підготовка та облік договорів про співпрацю, волонтерських угод, угод про проживання ВПО та декларацій захисту неповнолітніх. Оформлення документів для отримання компенсацій за комунальні послуги для релокованих осіб (ВПО).
• Підготовка фото- та текстових звітів про проведені заходи, написання офіційних супровідних листів та листів-подяк.
Організація закупівель, планування меню на тиждень, координація логістичного супроводу таборів та груп до 50 осіб.
Спеціаліст відділу бронювання та клієнтського сервісу
з 03.2023 по 03.2025
(2 роки)
Готельний комплекс / Індустрія гостинності, Ужгород (Готельно-ресторанний бізнес)
• Прийом вхідних дзвінків, консультування клієнтів та бронювання номерів у програмі 1С.Обробка текстових каналів зв'язку готелю (Facebook, Instagram, Viber, Telegram), робота з відгуками на міжнародній платформі Booking.com.
Написання скриптів для відповідей.
Щоденна робота в програмі 1С:Підприємство, ведення кабінету Booking, прийом та обробка вхідних дзвінків, оформлення групових поселень.
• Участь у плануванні та прорахунку акцій на проживання. Додаткові продажі SPA-послуг клієнтам (Cross-selling). Досвід заміщення адміністраторів на рецепції.
Власник / Керівник продуктового мінімаркету
з 09.2019 по 01.2022
(2 роки 5 місяців)
Продуктовий міні маркет, Боярка (Роздрібна торгівля)
Управління бюджетом, фінансове планування, контроль закупівель, ведення звітності та взаємодія з постачальниками.
Інженер з охорони праці / Заміна адміністратора офісу
з 08.2012 по 11.2017
(5 років 4 місяці)
ТОВ «Київспецмонтаж», Завод ім. В.О. Малишева (Сталеливарний цех), Київ, Харків (Металургійна промисловість, металообробка)
Розробка та впровадження внутрішньої документації, інструкцій та журналів з техніки безпеки. Взаемодія з контролюючими органами. Проведення інструктажів 3 рівня. Контроль за дотриманням норм екологічної безпеки та охорони праці на важкому промисловому виробництві, ведення журналів звітності.Досвід операційного адміністрування офісу компанії.
Освіта
Харківський національний автомобільно-дорожній університет (ХНАДУ)
Дорожньо- будівельний, інженер-еколог навколишнього середовища, та митний контроль, Харків
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Навчання за програмою «Ресурсно-орієнтоване консультування» (Пошук ресурсу, психологічна підтримка).
З жовтня 2025 року і по тепер
• Курс фасилітатора «Емоційна аптечка» (Керування емоціями).• Курс «Відновись заради життя» (Відновлення через Слово Боже)
Тиждень кожен курс
Маю водійське посвідчення категорії В
Курси з водіння
Знання і навички
- Привітність
- Відповідальність
- Доброзичливість
- Чесність
- Організованість
- Дисциплінованість
- Адаптивність
- MS Office
- Грамотна усна та письмова мова
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Ведення документації
- MS Excel
- MS Word
- Користувач 1С
Знання мов
Українська — вільно
Схожі кандидати
-
Асистент менеджера по роботі з документами
Львів, Дистанційно -
Асистент керівника
Дистанційно -
Асистент керівника
Київ, Дистанційно -
Асистент менеджера по роботі з документами
45000 грн, Інші країни, Дистанційно -
Помічник керівника
Харків, Дистанційно -
Ассистент руководителя
Одеса, Інші країни, Дистанційно