Ольга

Менеджер з документообігу, операційний спеціаліст, 35 000 грн

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
37 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з документообігу

з 03.2025 по 09.2026 (1 рік 7 місяців)
ТОВ «КСТ Груп» (напрямок KST Logistics), Київ (Транспорт, логістика)

Обов'язки:
- Організація документообігу міжнародних автомобільних перевезень.
- Підготовка та контроль транспортної і фінансової документації.
- Координація взаємодії між клієнтами, перевізниками та бухгалтерією.
- Ведення англомовного ділового листування.
- Робота в 1С та підготовка документів для проведення оплат.
Досягнення:
Забезпечую повний цикл документообігу міжнародних перевезень для
ключового клієнта компанії.
Підвищила ефективність контролю документації та своєчасність її обробки

Менеджер з документообігу

з 03.2024 по 03.2025 (1 рік)
Оло Трейдінг, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

Обов'язки:
- Формування рахунків для клієнтів та контроль термінів оплати.
- Підготовка і перевірка юридичних та фінансових документів.
- Взаємодія з клієнтами, бухгалтерами та перевізниками.
- Ведення електронного документообігу.
Досягнення:
Зменшила кількість помилок на 80%, налагодила процесс відправки та
отримання документів, збільшила швидкість обробки запитів на 15%.
Впровадила систему нагадувань про оплату, що скоротило прострочені
платежі на 30%

Фахівець з обробки повернення замовлень

з 09.2018 по 07.2023 (4 роки 11 місяців)
ДП «Ейвон Косметікс Юкрейн», Щасливе (Київська обл.) (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
Комунікація з покупцями, обробка повернень та складання звітності.
Перевірка недовкладень та виявлення проблемних питань.
Аналіз та оптимізація процесів повернень.
Досягнення:
Знизила кількість повторних скарг на 20%.
Скоротила час обробки повернень на 15%.
Зменшила кількість повернень на 10%.

Освіта

ДонНУЕТ

Менеджмент організації та адміністрування, Донецьк
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)

Знання і навички

  • Adobe Photoshop
  • Adobe Illustrator
  • Figma
  • MS Office

Знання мов

  • Українська — вище середнього
  • Англійська — початковий
  • Туркменська — середній

Додаткова інформація

Маю практичний досвід у сфері документообігу, адміністративної підтримки, роботи з клієнтами та контрагентами. Останні роки спеціалізувалася на документальному супроводі міжнародних перевезень, роботі з договорами, рахунками, актами, інвойсами та координації робочих процесів.

Впевнено працюю з Excel, 1С та електронним документообігом. Уважна до деталей, відповідально ставлюся до строків і якості виконання завдань. Швидко опановую нові програми та робочі процеси, ціную системність, чітку організацію роботи й конструктивну взаємодію в команді.

Розглядаю пропозиції з віддаленим або гібридним форматом роботи, де зможу застосовувати свій професійний досвід, розвивати компетенції та приносити практичну користь компанії.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: