Альона

РЕЗЮМЕ
Менеджер з документообігу та супроводу імпортних операцій

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Маю практичний досвід роботи з технічною, нормативною, внутрішньою та обліковою документацією, перевіркою правильності й повноти інформації, систематизацією даних і підготовкою звітних матеріалів. Уважна до деталей, відповідально ставлюся до дотримання встановлених процедур, точності оформлення документів і термінів виконання завдань.
Впевнено користуюся Microsoft Word та Excel, швидко опановую нові інструменти й робочі процеси. Наразі здобуваю другу вищу освіту за фінансовою спеціальністю. Зацікавлена у професійному розвитку у сфері документообігу, зовнішньоекономічної діяльності та документального супроводу імпортних операцій.
Досвід роботи:
Вересень 2021 р. - лютий 2024 р. працювала фахівцем без категорії редакційно-видавничого відділу в Житомирському державному університеті імені Івана Франка.
Жовтень 2024 р. - травень 2025 р. працювала хіміком-лаборантом у фізико-хімічній лабораторії на ТОВ «ДКП «Фармацевтична фабрика»» (Vishpha).
Освіта
2020-2024 р. - Житомирський державний університет імені Івана Франка. Отримала базову вищу освіту за напрямом «Хімія» здобула кваліфікацію бакалавра хімії, хіміка, лаборанта в галузі хімічних досліджень, диплом В24 № 084491 від 30.06.2024 р.
2024 р.-2025 р. - Житомирський державний університет імені Івана Франка. Отримала диплом з ректорською відзнакою за спеціальністю 102«Хімія», ОПП Хімія з основами викладання та здобула кваліфікацію: магістр хімії, хімік, викладач хімії, молодший науковий співробітник (хімія), диплом М25 № 106825 від 31.12.2025 р.
2026 р.- по теперешній час – Поліський національний університет. Здобуваю другу вищу освіту на заочній формі навчання за спецільністю D2 «Фінанси, банківська справа, страхування та фондовий ринок» на факультеті Інформаційних технологій, обліку та фінансів.
Додаткова інформація
Дата народження: 23.07.2003 р.
Одружена, дітей не маю.
Маю права категорії «В» (видано 22.01.2026 року).
Знання мови
• Українська – рівень володіння перщого ступеню (маю Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою: УМД № 00173765 від 03.05.2023 р.);
• Англійська - Upper-intermediate (B2);
• Іспанська - Beginner (A2).
Знання і навички
Володіння ПК та офісними програмами: впевнений користувач ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та інтернет-інструментів. Досвід роботи з електронними документами, текстовими, табличними й графічними файлами, пошуку, обробки, редагування, структурування та зберігання інформації.
Microsoft Word: створення, редагування та форматування документів, робота з таблицями, структурування інформації, оформлення матеріалів відповідно до встановлених вимог.
Microsoft Excel: створення та ведення таблиць, робота з формулами, сортування й фільтрація даних, обробка великих обсягів інформації, побудова графіків, упорядкування облікових даних і підготовка звітних матеріалів.
Документообіг та облікова документація: практичний досвід роботи з технічною, внутрішньою, обліковою та нормативною документацією. Оформлення протоколів досліджень, ведення лабораторних журналів, журналів обліку та використання речовин, підготовка звітних матеріалів. Документальне оформлення результатів досліджень, робота з матеріалами щодо обліку та списання речовин. Контроль повноти, правильності оформлення та впорядкованості документів. Маю досвід роботи з первинними результатами досліджень, обліковими записами та звітною інформацією. Перевірка повноти й правильності внесених даних, порівняння показників і записів, виявлення розбіжностей, уточнення інформації та контроль відповідності документів установленим вимогам. Уважність до числових показників, дат, позначень та інших деталей, важливих для достовірності документації.
Робота з нормативною документацією та регламентами: практичний досвід роботи з Державною фармакопеєю України (ДФУ), стандартними операційними процедурами (СОП), специфікаціями, ДСТУ та методиками контролю якості (МКЯ). Дотримання встановлених методик, внутрішніх інструкцій, процедур і вимог до оформлення документації. Уміння знаходити необхідну інформацію в нормативних матеріалах і застосовувати її під час виконання робочих завдань.
Підготовка та контроль звітних матеріалів: оформлення результатів виконаної роботи, ведення облікових записів, підготовка протоколів і звітної документації. Перевірка правильності відображення інформації, логічної послідовності даних, повноти записів та відповідності матеріалів установленим формам і вимогам.
Редагування та контроль документів і матеріалів: досвід роботи з текстовими, табличними й графічними файлами, підготовки та форматування матеріалів, внесення правок відповідно до отриманих зауважень. Перевірка повноти, правильності оформлення та відповідності встановленим вимогам. Робота з навчально-методичними, редакційно-видавничими та супровідними матеріалами.
Комунікація та погодження правок: взаємодія з колегами, представниками інших підрозділів та учасниками робочих процесів. Уточнення необхідної інформації, опрацювання зауважень, внесення погоджених змін до документів і матеріалів, контроль відповідності результату поставленому завданню.
Робота з фінансовою інформацією в межах волонтерської діяльності: організація зборів коштів, використання основних і допоміжних банок, облік надходжень та витрат, підготовка звітності щодо використаних коштів. Систематизація інформації про потреби, закупівлі й передачу допомоги.
Фінансова освіта та професійний розвиток: здобуваю другу вищу освіту за спеціальністю D2 «Фінанси, банківська справа, страхування та фондовий ринок». Зацікавлена в поглибленні знань із фінансового документообігу, первинної бухгалтерської документації, зовнішньоекономічної діяльності, міжнародних розрахунків та валютного контролю. Готова опановувати роботу з інвойсами, контрактами, документами для імпорту та спеціалізованим програмним забезпеченням.
Додаткове навчання: завершила курс «Застосування FPV в бойових умовах», організований школою пілотування дронів Kill House за підтримки 3 ОШБ (сертифікат від 27.09.2025 р.). Володію базовими принципами керування БпАК типу квадрокоптер (5 та 7 дюймів).
Особисті вміння
Робота з інформацією: швидко опрацьовую та систематизую великі обсяги інформації, знаходжу необхідні дані, перевіряю їхню повноту, правильність і відповідність установленим вимогам.
Уважність і аналітичне мислення: умію працювати з документацією, яка потребує точності, аналізувати інформацію, порівнювати показники, виявляти розбіжності та запобігати помилкам під час оформлення матеріалів.
Навчання та адаптивність: швидко засвоюю нову інформацію, інструкції, нормативні вимоги та програмне забезпечення. Умію самостійно опрацьовувати навчальні матеріали, розбиратися в нових завданнях і застосовувати отримані знання на практиці.
Організація роботи: вмію визначати пріоритети, працювати з кількома завданнями одночасно, контролювати терміни та доводити роботу до завершення. Дотримуюся встановлених процедур і відповідально ставлюся до якості результату.
Комунікація та командна робота: ефективно взаємодію з колегами й представниками інших підрозділів, умію уточнювати інформацію, враховувати зауваження та конструктивно вирішувати робочі питання. Здатна працювати як самостійно, так і в команді.
Робота в умовах навантаження: маю досвід виконання завдань у стислі терміни, умію зберігати зосередженість, розподіляти увагу між завданнями та відповідально ставитися до результату.
Волонтерська діяльність: організовувала збори коштів, відкривала основні та допоміжні банки, координувала допомогу для потреб різних підрозділів, комунікувала з військовими та мілітарними спільнотами. Вела облік витрат і готувала звітність щодо використаних коштів. Отримала практичний досвід координації процесів, роботи з фінансовою інформацією та відповідальної комунікації.
Особисті якості
• Відповідальність, дисциплінованість і самостійність;
• Уважність до деталей, точність та акуратність;
• Аналітичне мислення й системний підхід до завдань;
• Організованість, послідовність і вміння визначати пріоритети;
• Цілеспрямованість, наполегливість та ініціативність;
• Здатність швидко навчатися й опановувати нові інструменти;
• Комунікабельність і вміння працювати в команді;
• Адаптивність до нових умов і робочих процесів;
• Стресостійкість, зібраність і концентрація уваги;
• Прагнення до професійного розвитку та вдосконалення робочих процесів.