Olena

Олена Висоцька
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Київ
На позицію: Менджер\Керівник проектів, Менеджер\Керівник портфеля проектів. Спеціаліст по закупівлям.
ТОВ Ліндстрем
Червень 1.06.26 – 16.10.26 – Customer Service Coordinator, виконувала наступні функції:
1. Закупівлі та робота з договорами:
a. Організація повного циклу закупівель витратних матеріалів для виробництва: пошук та відбір постачальників, аналіз ринкових і комерційних пропозицій, порівняння умов співпраці, вартості та якості продукції відповідно до корпоративних вимог і затверджених бюджетів;
b. Проведення переговорів із постачальниками та підрядниками щодо цін, умов оплати, строків і умов поставки;
c. Координація доставки та приймання продукції, контроль виконання постачальниками погоджених умов;
d. Робота з первинною документацією: рахунки, акти виконаних робіт/наданих послуг, видаткові накладні, довіреності, товарно-транспортні накладні;
e. Повний супровід процесу укладання договорів із постачальниками та підрядниками: погодження комерційних умов, аналіз структури та змісту договорів, перевірка узгодженості положень, оцінка договірних ризиків, контроль відповідності корпоративним вимогам; Погодження умов щодо порядку та строків оплати, поставки й приймання товарів/послуг, відповідальності сторін, гарантій, штрафних санкцій, SLA, умов Incoterms та інших істотних комерційних умов;
f. Взаємодія з внутрішніми функціями компанії в процесі погодження договорів, фінансових умов та необхідної документації;
g. Підтримка запуску нового виробничого майданчика на Західній Україні: протягом червня-жовтня забезпечено закупівельний та договірний супровід проєкту, погоджено та укладено близько 25 договорів різного рівня складності з постачальниками та підрядниками.
2. Звітність та аналітика:
a. Підготовка регулярної щотижневої та щомісячної звітності для ключових замовників;
b. Робота з великими масивами даних: вивантаження даних із корпоративних систем, консолідація та обробка в Excel;
c. Аналіз, перевірка та систематизація даних, приведення інформації до узгоджених із замовниками шаблонів і форматів звітності;
d. Підготовка фінальних аналітичних звітів відповідно до встановлених вимог та строків.

РТМ-Україна
1.06.25 – 31.05.26 – Маркетинг менеджер з зовнішньої реклами:
-Продаж рекламних компаній на цифрових екранах по Києву та Україні згідно планів продажу;
-Розробка та впровадження цінової політики: формування тарифів, системи знижок, пакетних пропозицій, бонусних і мотиваційних програм;
- Аналіз комерційної діяльності, розробка напрямків розвитку, стратегічне планування бізнес процесів: ціноутворення, моделі бізнесу (калоборація з партнерами та рекламними агенціями),
- Удосконалення digital платформи з продажу екранів,
-Аналіз та оновлення медіапоказників для підвищення ефективності комерційних пропозицій.
Avon Cosmetics Ukraine
2018 – Травень 2025 – Менеджер з проектів на ринках: Україна, Грузія, Казахстан, Узбекистан, Польща, Чехія, Словакія, Філіппіни, Малайзія (проекти операційного відділу (збирання замовлення, повернення, планування складського розміщення), маркетингу (ціноутворення, програми лояльності інш), продажів, логістики (експорт-імпорт), доставки (умови та якість доставки замовлень, колаборація з операторами доставки (Нова Пошта, Міст, Укрпошта) , проекти з впровадження ВТС бізнесу ( вивід продукта в рітейл), регуляторні проекти щодо маркування та відповідності продукта до вимог технічного регламенту, проекти, пов’язані з впровадженням в продуктове портфоліо нових продуктів), супровід ІТ проектів.
А також Менеджер портфелів проектів України, Казахстана та Грузії.
2010 – 2018
Координатор проектів (Україна, Грузія, Казахстан, росія)
• Розробка та впровадження системи управління та реалізації проектів в компанії на відповідних ринках згідно зкорпоративними вимогами, структурою бізнеса та міжнародними методологіями управління проектами (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban та інші)
• Підготовка та проведення тренінгів з проектного управління для лідерів проектів.
• Реалізація проектів компанії у ролі координатора та\або лідера одного або крос-функціональних проектів на всіх стадіях реалізації: концепт (постановка KPIs, калькуляція бізнес кейсу-оцінка ефективності проекта, оцінка ризиків) ->ініціація (мобілізація проектної команди, бюджета) ->планування (детальний план робіт з таймінгом та відповідальними)->розробки-> тестування - > впровадження -> постаналіз (оцінка результатів проекту на базі аналізу планових та фактичних результатів). Будування та надання системи звітності керівництву компанії на всіх стадіях реалізації проектів.
• Управління ресурсами проектів ( люди та фінанси) – планування, мобілізація, контроль, мотивація людей (визнання, сертифікати з узгодження керівництва та інш), оцінка та управління ризиками ресурсів.
Ключові досягнення, яскраві проекти:
• Координація регуляторного проекта щодо зміни маркування імпотрної продукції згідного нового європейського Технічного Регламенту, якій впроваджується в Україні (Київ)
• Координація технічного проекту стосовно приведення пожежної системи та будівлі компанії до норм ДСНС (Київ)
• Вивід продукта в роздрібну торгівлю (магазини Rossmann) на ринку Чехії (заключення договорів, узгодження операційної частини (палетизація, пакування, доставка, маркування, зразки, розміщення в магазинах, повернення, програмна API інтеграція, інш), маркетинг та продаж – ціноутворення між Avon та Rossmann, просування, програми, системи знижок, тренінги інше.
• Розробка та закупівля нового продукта (виробництво на третій стороні) для ринку Казахстана ( оцінка проекту – бізнес кейс, розробка дизайна та підбір формули відповідно до норм локального регуляторного, аналіз та узгодження ціни та програми просування продукта),
• Встановлення «розумних» вагів на збиральну лінію з ПО для контролю та перевірки повноти зібраних замовлень (Київ)
• Зміна логістичних маршрутів доставки продукції з Польші в Грузію, Казахстан та Узбекістан через війну.
• Та багато іншіх!

Координатор відділу поставок (імпорт): 2017-2018:
• Координація роботи відділу поставок продукції з Польші в Украіну, Грузію та Казахстан (планування та забезпечення завантаження траків та літаків до відповідних країн, забезпечення поставок згідно графіків продажу), контроль запасів продукції на складі.
Асистент операційного відділу, Київ, головний офіс: 2006 -2010:
• Забезпечення документообігу відділу
• Організація відряджень, нарад, кетерінга, виїздних конференцій тощо.
• Організація ведення календаря керівника, дзвінки, зустрічи, тощо.
Асистент керівника (філія у Криму, Сімферополь): 2003 -2006
Ті самі обов’язки.
Освіта
2000 – 2005 – КЕІ КНЕУ (В.Гетьмана) - спеціаліст- економіст, бухгалтер ( з поглибленою англійською мовою)
Додаткова освіта
2020 – Лаба бізнес школа - курси проектного управління
2010 – Academy of networking, Moscow – Проектний менеджмент (MS Project)
2020 – 2021- English Dom – курси англійської мови
2022Травень – 2023Грудень – поглиблені курси німецької мови
багато інших внутрішніх та зовнішніх курсів з проектного управління та англійської мови

Інше
Мови: Українська – рідна, Англійська– вільна, Німецька – рівень А2, російська (використання в критичних виключеннях) вільна.
Програми: Microsoft Office, MS project, Excel power user, Jira/Zephyr
Хобі: риболовля, лижі, скалолазання, полювання, саморозвиток, книги, будівництво 😊