Антон

АНТОН ПАВЛИЧЕНКО
ПЕРСОНАЛЬНИЙ ТА ВИКОНАВЧИЙ АСИСТЕНТ
КООРДИНАТОР З ОПЕРАЦІЙНИХ ТА МІЖНАРОДНИХ ПИТАНЬ
Київ, Україна | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Telegram: @pvlchnk2010

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ Персональний та виконавчий асистент із понад 3 роками досвіду
координації операцій, міжнародної логістики подорожей і
Персональна та
виконавча підтримка візово-документальних процесів. Веду календарі керівників, бюджети,
договори, команди, роботу з підрядниками та конфіденційні запити
Календар, порядок
керівників і їхніх родин.
денний і контроль
виконання
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Координація подорожей і
логістики Персональний та виконавчий асистент CEO та родини
Defense-Tech компанія, Київ (NDA) черв 2026 - жовт 2026
Договори та
• Вів календар керівника, порядок денний, базу контактів, нотатки зустрічей і
документообіг
подальші дії; контролював дедлайни, відповідальних і стислий статус задач.
Бюджети, платежі та • Планував міжнародні ділові поїздки під ключ: маршрути, візи, авіа- та
закупівлі залізничні квитки, готелі, трансфери, програми та швидкі зміни планів.
Візові та паспортні • Координував пошук і оренду виробничих та складських приміщень: порівняння
процеси об'єктів, переговори, контроль умов, перевірка й внесення змін до договорів.
• Координував комерційні пропозиції, договори та документацію щодо БПЛА в
Рекрутинг і координація
межах NDA: перевірка, правки, переклад з української на англійську;
підрядників
супроводжував до 3 проєктів, 20+ підрядників/постачальників і закупівлі
Конфіденційні та понад 300 000 грн.
термінові запити • Вів кошториси, бюджети, платежі та страхування.
• Виконував окремі персональні й сімейні запити: пошук лікарів, сервісів і
постачальників; закупівлі та інші термінові задачі.
Виконавчий асистент CEO
Bluegeko, Київ трав 2025 - черв 2026
• Вів календар CEO, порядок денний, підготовку до ділових зустрічей,
протоколи, follow-up і контроль дедлайнів.
• Виконував окремі персональні та сімейні запити: сімейний календар,
подарунки, покупки, бронювання, пошук сервісів та повсякденні потреби.
• Організовував під ключ ділові та сімейні подорожі: візи, маршрути, авіа- і
залізничні квитки, готелі, трансфери, програми та зміни.
• Вів сімейні та особисті бюджети, платежі, підписки, страхування, комунальні
платежі, закупівлі й договори.
• Допомагав з рекрутингом, онбордингом і координацією домашнього
персоналу; підтримував графіки, комунікації та якість сервісу.
• Оперативно реагував на критичні зміни в графіку, подорожах і особистих
питаннях поза стандартним робочим часом.
• Підтримував ключові бізнес-процеси: зустрічі з американськими інвесторами
та потенційну підготовку до IPO; корпоративні документи, продовження
ліцензій, реєстрацію торговельних марок і договори оренди.
• Координував дизайнерів, маркетологів і підрядників; супроводжував макети,
презентаційні та друковані матеріали; долучався до скринінгу CV та
координації співбесід.

АНТОН ПАВЛИЧЕНКО РЕЗЮМЕ

МІЖНАРОДНИЙ ТА ВІЗОВИЙ ДОСВІД
Старший візовий менеджер
VF Consulting Service, UK Visa & Immigration, Київ черв 2024 - трав 2025
• Координував повний цикл подачі на британські візи відповідно до вимог Home Office.
• Вів документацію у справах британського сурогатного материнства: перевіряв пакети, координував подачі,
відстежував британські паспорти й візи, комунікував із заявниками та сторонами.
• Організовував паспортну логістику, зокрема вклеювання візових віньєток, кур'єрські відправлення, накладні та
журнали відстеження.
• Готував управлінські звіти та короткі статус-оновлення; забезпечував точність процесів і вирішував нестандартні
клієнтські кейси.
Візовий менеджер
TLS Contact Teleperformance, UK Visa & Immigration, Київ черв 2024 - лист 2024
• Приймав і супроводжував заявки; працював із біометричними даними та паспортно-документними кейсами
громадян Великої Британії.
• Працював із процесами HMPO (Her Majesty's Passport Office): перевірка і підтримка паспортних документів, внутрішні
реєстри та статус-оновлення.
• Готував внутрішні звіти й забезпечував дотримання процедур, стандартів сервісу та вимог до документації.
Старший візовий менеджер
Business Visit, Київ вер 2023 - трав 2024
• Вів портфель із понад 50 корпоративних клієнтів: прийом кейсів, аналіз вимог, заповнення анкет, збір і перевірка
документів та планування подач.
• Супроводжував візові кейси до країн Шенгенської зони, США, Великої Британії, Австралії та Нової Зеландії.
• Координував групову поїздку дітей за кордон: документи, логістика, комунікації, контроль дедлайнів і вирішення
термінових питань у Європі.
Менеджер клієнтських операцій
Study UA, Київ квіт 2022 - квіт 2023
• Вів понад 30 клієнтів, які вступали до університетів за кордоном, зокрема у США, Канаді, Ірландії та на Кіпрі;
комунікував з міжнародними партнерами й навчальними закладами.
• Готував повні пакети документів для студентських віз; контролював дедлайни, комунікацію та вимоги до подачі.
• Підбирав і бронював житло, організовував трансфери та надавав пріоритетну підтримку в перші місяці навчання за
кордоном.
Менеджер візових операцій
VFS Global, Київ вер 2021 - вер 2022
• Приймав і перевіряв заяви на шенгенські візи, консультував щодо повноти пакета документів і вів паспортну
логістику.
• Збирав біометричні дані заявників і забезпечував коректне передавання даних згідно з внутрішніми процедурами.
• Забезпечував операційну підтримку під час візитів до посольств і консульств: координація документів, комунікація
та контроль дедлайнів.
• Вів операційні звіти й трекери, транспортні накладні та документообіг з Новою поштою; відстежував рух паспортів і
документів.

ІНСТРУМЕНТИ ТА МОВИ
Інструменти ШІ-інструменти, Google Workspace, Google Calendar, Microsoft Office, Excel, Google Sheets, CRM,
Notion, Telegram, WhatsApp.
Мови Українська - рідна. Англійська - просунутий робочий рівень.

ОСВІТА
Національний університет Острозька академія Бакалавр з міжнародних відносин та перекладу, червень 2023.