Юлія

Business assistant, 65 000 грн

Розглядає посади:
Business assistant, HR-менеджер, асистент керівника, Recruiter, менеджер з продажу, менеджер проєктів, Operation manager 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
33 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Recruiter

з 07.2023 по нині (3 роки 5 місяців)
NDA, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Повний цикл рекрутингу: пошук, підбір та закриття вакансій різного профілю

HR-менеджер

з 10.2019 по 12.2019 (3 місяці)
ТОВ АФФСТАР, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

* Ведення та актуалізація внутрішньої документації компанії.
* Ведення табелів обліку робочого часу та контроль відпрацьованих годин співробітників.
* Підготовка внутрішніх відомостей щодо заробітної плати, бонусів, премій та інших виплат.
* Збір і систематизація інформації, необхідної для нарахування заробітної плати.
* Контроль та оновлення внутрішніх даних щодо співробітників.
* Підготовка внутрішніх HR-звітів та регулярної звітності для керівництва.
* Ведення обліку відпусток, лікарняних, відсутностей та інших робочих питань співробітників.
* Забезпечення своєчасного збору та передачі інформації між HR, бухгалтерією та керівництвом.
* Робота з конфіденційною інформацією та персональними даними співробітників.

HR&Operation manager

з 02.2019 по 09.2019 (8 місяців)
ТОВ ОНЛАЙН СИСТЕМИ, Київ (IT)

* Формування та запуск нових відділів компанії «з нуля» — визначення потреб у персоналі, формування команди та організація процесу найму.
* Побудова команди під конкретні бізнес-завдання: визначення необхідних ролей, формування профілів посад, пошук та відбір відповідних спеціалістів.
* Повний цикл рекрутингу: пошук, підбір та закриття вакансій різного профілю в ІТ-компанії.
* Формування профілю кандидата відповідно до вимог та потреб компанії.
* Пошук кандидатів на job-сайтах, у соціальних мережах та професійних спільнотах.
* Проведення первинних співбесід та оцінка професійних і особистісних якостей кандидатів.
* Організація та координація наступних етапів співбесід із керівниками та командами.
* Повний супровід кандидата від першого контакту до виходу на роботу.
* Організація адаптації та підтримка нових співробітників у період onboarding.
* Виконання функцій офіс-менеджера та забезпечення безперебійної роботи офісу.
* Організація закупівлі меблів, канцелярії, господарських товарів та інших необхідних ресурсів.
* Організація щоденного харчування та замовлення обідів для співробітників.
* Взаємодія з підрядниками та постачальниками.
* Організація корпоративних заходів, тімбілдингів та внутрішніх заходів для команди.
* Створення комфортного робочого середовища та підтримка позитивної корпоративної культури.
* Вирішення поточних організаційних та адміністративних питань співробітників.

HR Operations Manager

з 01.2019 по 07.2022 (3 роки 7 місяців)
ТОВ ФІЦРОЙ, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

* Організація та координація роботи команди (20-30 підлеглих), розподіл задач і контроль їх виконання.
* Комунікація з працівниками, підтримка командної взаємодії та вирішення робочих питань.
* Контроль адаптації нових співробітників та супровід на період випробувального терміну.
* Участь у розвитку команди, надання зворотного зв’язку та контроль результативності співробітників.
* Взаємодія з керівниками підрозділів щодо потреб у персоналі та погодження кандидатів.
* Організація процесу виходу нових співробітників на роботу та їхньої адаптації.
* Ведення та актуалізація внутрішньої HR-документації.
* Ведення табелів обліку робочого часу та контроль відпрацьованих годин.
* Підготовка внутрішніх відомостей щодо заробітної плати, бонусів, премій та інших виплат.
* Збір і систематизація інформації, необхідної для нарахування заробітної плати.
* Ведення обліку відпусток, лікарняних, відсутностей та інших робочих питань співробітників.
* Підготовка внутрішньої HR-звітності та звітів для керівництва.
* Контроль актуальності інформації щодо співробітників та ведення внутрішніх баз даних.
* Взаємодія з бухгалтерією та керівництвом з питань, пов’язаних із персоналом та виплатами.
* Робота з конфіденційною інформацією та персональними даними співробітників.

Помічник менеджера з персоналу

з 01.2018 по 02.2019 (1 рік 2 місяці)
ТОВ Брейн Про, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

* Пошук та первинний підбір кандидатів на відкриті вакансії.
* Розміщення та оновлення вакансій на сайтах пошуку роботи та в соціальних мережах.
* Опрацювання відгуків кандидатів, ведення бази та актуалізація інформації.
* Проведення первинних телефонних та онлайн-співбесід.
* Комунікація з кандидатами на всіх етапах процесу працевлаштування.
* Узгодження дати та часу співбесід із кандидатами та менеджерами.
* Надання кандидатам інформації щодо вакансій, умов роботи та етапів відбору.
* Ведення внутрішньої HR-документації та звітності.
* Допомога HR-менеджеру в організації процесів підбору та адаптації персоналу.
* Контроль зворотного зв’язку від кандидатів та супровід їх на етапах працевлаштування.
* Взаємодія з командою та підтримка ефективної організації HR-процесів.

Менеджер з міжнародного працевлаштування

з 02.2015 по 10.2018 (3 роки 9 місяців)
Work Emirates (працевлаштування у країни Близького Сходу), Київ (Пошук персоналу, HR)

* Поєднання функцій менеджера з продажу, HR-менеджера та координатора з працевлаштування.
* Самостійний пошук та залучення потенційних кандидатів через соціальні мережі.
* Виявлення потреб кандидатів та підбір оптимальних варіантів працевлаштування за кордоном.
* Проведення консультацій, презентація послуг компанії та продаж пакетів супроводу.
* Проведення первинних та профільних співбесід з кандидатами.
* Оцінка професійних навичок, досвіду та рівня володіння англійською мовою.
* Формування та ведення бази кандидатів, контроль усіх етапів взаємодії.
* Підготовка професійних резюме та профілів кандидатів відповідно до вимог іноземних роботодавців.
* Підбір кандидатів під конкретні вакансії та вимоги роботодавців.
* Організація та координація співбесід кандидатів з іноземними роботодавцями.
* Повний супровід кандидата від першого контакту до отримання оферу та працевлаштування.
* Координація процесу підготовки документів для виїзду та працевлаштування за кордоном.
* Постійна комунікація з кандидатами, роботодавцями та партнерами компанії.
* Робота із запереченнями, підтримка клієнтів та супровід на всіх етапах співпраці.
* Контроль дедлайнів, статусів кандидатів та оперативне вирішення питань, що виникають у процесі працевлаштування.

Менеджер з туризму (робота за кордоном, Чорногорія)

з 05.2013 по 09.2014 (1 рік 5 місяців)
PILON UKRAINE LTD, Київ (Туризм)

* Зустріч та супровід туристів після прибуття.
* Організація та контроль розселення туристів у готелях.
* Проведення інформаційних зустрічей для туристів.
* Виконання обов’язків гіда та супровід екскурсійних груп.
* Консультування туристів щодо екскурсій та продаж екскурсійних програм.
* Підбір екскурсій відповідно до побажань та інтересів клієнтів.
* Оперативне вирішення питань та проблем, які виникали у туристів під час відпочинку.
* Комунікація з туристами, готелями, гідами та іншими партнерами.
* Надання інформаційної та організаційної підтримки туристам протягом усього періоду відпочинку.
* Робота з великим потоком клієнтів та вирішення нестандартних ситуацій.

Освіта

КНУТД

Менеджер організацій і адміністрування, Київ
Вища, з 2014 по 2016 (2 роки)

ІТФПУ

Менеджмент, Київ
Вища, з 2010 по 2014 (4 роки)

Знання і навички

  • Саморозвиток
  • Висока працездатність
  • Робота із запереченнями
  • Самостійність
  • Уважність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Англійська — вище середнього
  • Сербська — початковий

Додаткова інформація

Маю значний досвід у сфері HR та рекрутингу, проте мої професійні навички не обмежуються лише роботою з персоналом. Маю досвід управління командами різного масштабу — від невеликих відділів до 5 осіб до команд чисельністю 30 співробітників, а також роботи в тісній взаємодії з керівниками, виконуючи роль їхньої правої руки та поєднуючи ці функції з власними професійними обов’язками.

Мій досвід охоплює різні сфери діяльності та передбачає вирішення широкого спектра завдань: від формування команд і запуску нових підрозділів до відкриття філій, організації робочих процесів та виконання завдань, що потребують відряджень і швидкої адаптації до нових умов. Я не боюся складних і нестандартних завдань, навпаки — люблю виклики, проявляю ініціативу, швидко знаходжу рішення та готова брати на себе відповідальність за результат.

Наразі віддаю перевагу вакансіям, пов’язаним з операційною діяльністю, організацією та координацією бізнес-процесів, а також асистуванням керівнику. Водночас відкрита до цікавих пропозицій у сфері HR та рекрутингу.

https://t.me/yu1111yu

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: