Особисті дані приховані

Ірина
Василець
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРО МЕНЕ ДОСВІД
Фахівець з документообігу
Маю економічну освіту та практичний Фахівець з організації відряджень
досвід у супроводі внутрішніх
процесів компанії. Організована, Сільпо-Фуд 11.2025 — 10.2026
відповідальна, швидко опановую нові
інструменти. Відкрита до нового та з Погодження рахунків та актів у Вчасно, оформлення договорів та
інтересом готова застосовувати вже виставлення рахунків на оплату в IT-Enterprise
знайомий досвід Ведення первинної документації, формування наказів на відрядження
й авансових звітів
Організація відряджень та повний travel-супровід працівників:
планування маршруту, підбір та бронювання транспортних квитків та
готелів
ОСВІТА Підготовка пакету документів для відрядженого працівника
Контроль дотримання бюджету відрядження
Бакалавр економіки Розробка внутрішніх пам'яток та регламентів з організації поїздок для
НТУУ «КПІ ім. Ігоря Сікорського» команди
Факультет менеджменту та
маркетингу

2022 - 2026
Офіс-менеджер
Компанія “UniTalk” 09.2024 — 01.2025

НАВИЧКИ Забезпечення офісу (техніка, канцтовари, продукти) та ведення обліку
офісних витрат
Первинна документація та Ведення документообігу: друк, підписання, облік та відправка
договори кореспонденції
Travel-супровід та розселення Робота з постачальниками: укладення договорів, контроль виконання
Офісні закупівлі та облік витрат зобов’язань, оплат та логістики
Робота з підрядниками та Адміністративна підтримка керівництва, організація внутрішніх
контрагентами зустрічей та нарад
Контроль бюджетних лімітів Організація новорічного корпоративу, замовлення подарунків та
Організація заходів та івент- брендованого мерчу
менеджмент Інформування команди щодо офісних процесів у внутрішніх чатах та
Розробка внутрішніх пам’яток впровадження екоініціатив

Волонтерство
ІНСТРУМЕНТИ
MS Office ГО «Українські Студенти за Свободу» 2023 — 2025
Google Workspace
Canva Організація благодійного заходу: 150+ учасників, 51 000 грн збору на
Вчасно ЗСУ, нагорода київського осередку організації «Проєкт року»
IT-Enterprise Менторство та тімлідерство в найбільшому щорічному проєкті
організації «Програмі Лідерства 2024», супровід учасників, модерація
та брейншторми. Робота в соціальному напрямі
Координація соціальних ініціатив, організація освітньої лекції та
донорської акції разом з ГО «Агенти Крові» на 20 учасників
Організація брейнштормів та неформальних зустрічей, як Community
manager на волонтерських засадах в Київському осередку організації